信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的手段。中小企業(yè)雖然規(guī)模小，資金弱，但財(cái)務(wù)軟件作為信息化的基礎(chǔ)構(gòu)件，已成為財(cái)務(wù)辦公不可缺少的手段。不過(guò)，令人擔(dān)憂的是，不少企業(yè)雖然基本應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，但是并沒有因此提高效率，仍不能擺脫手工核算狀態(tài)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，外資洶涌而至，這個(gè)問(wèn)題顯得更加迫切。企業(yè)特別是中小型企業(yè)應(yīng)如何選用財(cái)務(wù)軟件?在選擇中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是要注意三個(gè)原則：
選擇中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件原則一、選擇適合自己的
懂得根據(jù)自己的需求對(duì)軟件進(jìn)行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場(chǎng)上，通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件thldl.org.cn一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理、進(jìn)銷存等通用模塊，有的增加專項(xiàng)核算，如往來(lái)賬項(xiàng)管理、成本核算等，有的還具有一定的經(jīng)營(yíng)分析功能。其次，考慮軟件的應(yīng)用性能。系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡(jiǎn)捷;軟件是否易學(xué)易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會(huì)計(jì)核算的要求;查詢功能是否保證日常財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求;是否提供數(shù)據(jù)引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁(yè)模式是否美觀;財(cái)務(wù)分析功能是否適用;是否可以進(jìn)行二次開發(fā)等。
在了解過(guò)程中，既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進(jìn)行咨詢，也可以找與環(huán)境相似的用戶進(jìn)行考察，要多家去比較，聽聽其他用戶的聲音，從而選出適合自身管理特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件或財(cái)務(wù)模塊。
選擇中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件原則二、選用性價(jià)比高的
要認(rèn)清企業(yè)的環(huán)境，確定自身的需求，軟件既不是越先進(jìn)越貴越好，也不是越簡(jiǎn)單越便宜越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上不需要復(fù)雜的成本核算、無(wú)大量存貨，銷售業(yè)務(wù)也不多，選擇超前且價(jià)高的軟件則等于是浪費(fèi)投資。傳統(tǒng)的基于部門級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件可能是比較好的選擇。
選擇中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件原則三、選用服務(wù)好的
這一點(diǎn)往往為用戶所忽視，因?yàn)榘惭b了軟件并不意味著一勞永逸。軟件服務(wù)包括售前、售中和售后。不管一件產(chǎn)品多么出類拔萃，用戶還需要商家的后續(xù)支持，包括廠家提供的培訓(xùn)、咨詢、實(shí)施、技術(shù)支持等。隨著應(yīng)用環(huán)境或技術(shù)環(huán)境的變化，軟件中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤或不完善之處，這就需要商家在最新的平臺(tái)和操作系統(tǒng)上進(jìn)行升級(jí)。
因此，在購(gòu)買軟件前用戶必須先確認(rèn)商家的服務(wù)水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)能力。另外，用戶還要和開發(fā)商建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系，多溝通交流，以使軟件的應(yīng)用保持在最好狀態(tài)。
如何衡量中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用得好壞，用戶應(yīng)視自己的實(shí)際情況來(lái)設(shè)定階段性目標(biāo)，然后進(jìn)行實(shí)施和評(píng)估。總的來(lái)說(shuō)，可以三方面來(lái)看，一是否提高了工作效率，這是最基本的;二是否推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化并有助企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高;三是否能配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在一定時(shí)期內(nèi)提升本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
