導(dǎo)讀：盡管企業(yè)的職工個人是人力資源的最終擁有者，但企業(yè)通過與職工簽訂勞動合同，也就從法律角度已經(jīng)取得了在合同規(guī)定的期限內(nèi)擁有和控制資源的權(quán)利。
在應(yīng)用人力資源會計(jì)時，除了需要重新認(rèn)識財(cái)務(wù)會計(jì)的四個基本假設(shè)外，更重要的是以勞動合同為前提，即：人力資源為核算主體服務(wù)的期限相對穩(wěn)定，它可在預(yù)期的未來期間內(nèi)存在于主體之中并為主體服務(wù)。
人力資源會計(jì)反映和監(jiān)督的是該會計(jì)主體所擁有或控制的人力資源。盡管企業(yè)的職工個人是人力資源的最終擁有者，但企業(yè)通過與職工簽訂勞動合同，也就從法律角度已經(jīng)取得了在合同規(guī)定的期限內(nèi)擁有和控制資源的權(quán)利。
首先，勞動者應(yīng)與企業(yè)簽訂正式合法的勞動合同。勞動者作為人力資源的載體，是人力資源產(chǎn)權(quán)的最終擁有者，但一旦與企業(yè)簽訂合同進(jìn)入企業(yè)成為企業(yè)的員工后，通過人力資源產(chǎn)權(quán)的交易，企業(yè)就擁有或控制了人力資源的使用權(quán)、處分權(quán)，在合同規(guī)定的期限和規(guī)定的工作時間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造出新的價值。在這種情況下，企業(yè)所擁有或控制的人力資源已經(jīng)成為企業(yè)的一種資產(chǎn)。勞動合同的簽訂，意味著一定權(quán)利和義務(wù)的發(fā)生，從勞動者的角度來講，他一方面取得了與這個組織的其他生產(chǎn)資料結(jié)合進(jìn)行生產(chǎn)勞動并獲得勞動報酬的權(quán)利，同時也承擔(dān)了在特定時間為這個組織工作的義務(wù)。從組織的角度來講，與勞動者簽訂的勞動合同使組織承擔(dān)了在勞動者完成符合要求的勞動后支付報酬等的義務(wù)，同時也擁有了在特定時間支配勞動者人力資源的權(quán)利。組織可以憑借這個權(quán)利要求勞動者在特定時間為組織提供必要的勞動，也可以將使用勞動者人力資源的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給其他組織獲得補(bǔ)償。勞動合同期滿，雙方的權(quán)利義務(wù)解除，勞動者可以自由流動或繼續(xù)與組織續(xù)簽合同。但在合同期內(nèi)勞動者不能單方面無補(bǔ)償違約，如果勞動者違背合同不為組織提供人力資源，就必須對組織進(jìn)行補(bǔ)償。換句話說，組織雖不能擁有人力資源，但可通過勞動合同擁有人力資產(chǎn)，并憑借所擁有的人力資產(chǎn)獲取未來經(jīng)濟(jì)利益。
其次，完善所簽訂的勞動合同。即在勞動合同中必須明確合同有效的期限、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，承認(rèn)人力資本有價值并且在一定前提下有權(quán)參與剩余利潤的分配，并且應(yīng)確認(rèn)違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。有了明確的服務(wù)期限，也就符合了穩(wěn)健型原則，有利于對一定期間的人力資本進(jìn)行計(jì)量；明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任，就不會引起突然跳槽等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生，有利于雙方更加盡責(zé)地為企業(yè)服務(wù)；只有在合同中明確承認(rèn)了人力資本有價值并可以參與剩余收益的分配，才能激起職工的積極性和創(chuàng)新性，吸引和留住優(yōu)秀人才，促使他們對企業(yè)忠貞負(fù)責(zé)。對于企業(yè)擁有的人力資源，要用法律法規(guī)加以確認(rèn)，同時對其交換也要進(jìn)行合法化規(guī)范。雖然從法律上講，人力資源的所有權(quán)屬于人本身，但在職工受聘期間，其必須服從企業(yè)管理，企業(yè)對其擁有部分權(quán)利，即使用權(quán)。對于這一點(diǎn)，要在現(xiàn)行有關(guān)會計(jì)法規(guī)及會計(jì)準(zhǔn)則中明確規(guī)定。
勞動合同的簽訂還意味著企業(yè)在取得人力資源后，有義務(wù)不斷地對人力資源進(jìn)行維護(hù)和提高，為了使人力資源充分發(fā)揮，應(yīng)不斷地增加人力資源投資、改善職工的福利和待遇等；而職工為使人力資源的效益持續(xù)發(fā)揮應(yīng)不斷地提高自身素質(zhì)，不斷地使人力資源增值。即在勞動合同真憑實(shí)據(jù)期限內(nèi)，職工可在預(yù)計(jì)的未來期間內(nèi)存在于會計(jì)主體之中并為之服務(wù)，企業(yè)可通過發(fā)揮人力資源的能力或潛能收回其對人力資源的投資。
