
農(nóng)村信用社(以下簡稱信用社)的財(cái)務(wù)管理,就是根據(jù)國家的方針、政策和制度,利用價(jià)值形式,進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、確定本社的經(jīng)營方針、財(cái)務(wù)目標(biāo)、成本控制、利潤分配和財(cái)務(wù)改進(jìn)等實(shí)施有效地控制和監(jiān)督全部管理職能的活動(dòng)。它是信用社經(jīng)營管理的綜合反映,貫穿于信用社業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,具有很強(qiáng)的綜合性。各項(xiàng)管理工作的優(yōu)劣成敗,最終都會(huì)表現(xiàn)為不同的財(cái)務(wù)成果。因此,財(cái)務(wù)管理是信用社管理系統(tǒng)中最為重要的子系統(tǒng),是信用社管理的中心。
我國加入WTO,給金融業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的挑戰(zhàn),作為農(nóng)村金融的主力軍——農(nóng)村信用社,如何轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,加快金融創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益?強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤為重要。當(dāng)前,信用社普遍存在成本過高、長期虧損、資金周轉(zhuǎn)不靈、經(jīng)濟(jì)效益低下的局面,其生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)重的困難。因此,加強(qiáng)和改進(jìn)信用社財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能和作用,對(duì)于信用社擺脫困境、扭虧增盈具有重要意義。本文擬就如何強(qiáng)化信用社財(cái)務(wù)管理談一點(diǎn)膚淺的看法。
一、財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀.
?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)管理不善,核算不實(shí),費(fèi)用開支過高.
信用社自五十年代成立以來,由于體制的不順和管理方式的落后,使信用社在財(cái)務(wù)管理上存在諸多問題:一是財(cái)務(wù)管理制度不健全,始終沒有形成一套較為完整、科學(xué)的管理體系,導(dǎo)致信用社在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度中五花八門,各行其是;二是信用社普遍購置了運(yùn)鈔車,增加了計(jì)算機(jī)設(shè)備,因而增加了費(fèi)用支出。個(gè)別信用社主任利用手中的權(quán)利亂批亂花,變相列支費(fèi)用,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;三是違背財(cái)務(wù)制度,核算制度執(zhí)行不嚴(yán),應(yīng)付未付利息等計(jì)提不實(shí),有的為了實(shí)現(xiàn)盈余,少提應(yīng)付未付利息、呆帳準(zhǔn)備金、折舊等虛盈實(shí)虧,造成利潤反映不實(shí);四是嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞帳外經(jīng)營,私設(shè)小金庫等。
?。ǘ┴?cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新意識(shí)差.
財(cái)務(wù)管理水平的高低是現(xiàn)代金融業(yè)經(jīng)營管理水平先進(jìn)與落后的重要標(biāo)志。從信用社的實(shí)際情況看,在財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新上尚有較大差距:一是缺乏創(chuàng)新理念,管理方法、模式落后,不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要;二是與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展相配套的現(xiàn)代化管理手段不完善,計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)發(fā)展遲緩;三是財(cái)務(wù)行為缺乏科學(xué)有效的管理和監(jiān)督,各個(gè)環(huán)節(jié)的制約機(jī)制不夠完善;四是沒有建立起一支與現(xiàn)代金融文化相適應(yīng)的人才隊(duì)伍,財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)失真、信息扭曲現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理、經(jīng)營理念意識(shí)薄弱.
經(jīng)營理念是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)經(jīng)營方式、經(jīng)營構(gòu)想等經(jīng)營活動(dòng)的最高指導(dǎo)原則。信用社的經(jīng)營理念,必須從它的本質(zhì)規(guī)定和生存空間去尋找。信用社作為一個(gè)金融組織和經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它要生存和發(fā)展下去,必須實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,必須有利潤。根據(jù)這個(gè)理念反省信用社的過去,我們有種種違背這個(gè)理念的行為和意識(shí),這些行為和意識(shí)正是造成今天困難局面的主要原因。一是表現(xiàn)在盲目樹立存款立社思想,不計(jì)成本,不惜以犧牲金融秩序穩(wěn)定與安全為代價(jià),高息攬存造成信用社巨額虧損。二是表現(xiàn)在管理意識(shí)、手段、方法落后,管理人員、職工沒有正確的經(jīng)營理念。我們有些同志還在那里以為自己是在當(dāng)國家干部、是在作官,為了個(gè)人利益而不講工作效率、不講經(jīng)濟(jì)效益、不講經(jīng)濟(jì)核算、甚至不管信用社明天的命運(yùn);這要么說明還在抱著沒落的官本位思想,要么說明思想還沒有轉(zhuǎn)到市場經(jīng)濟(jì)上來。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的方法和途徑.
?。ㄒ唬┨岣咚刭|(zhì),健全機(jī)制,促進(jìn)人才最優(yōu)化.
現(xiàn)代金融業(yè)競爭是人才的競爭,信用社財(cái)務(wù)管理工作同樣離不開一支專業(yè)水平高、素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)人才隊(duì)伍。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍??h聯(lián)社要組織財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)、法律培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《擔(dān)保法》等相關(guān)法律、政策法規(guī)及有關(guān)財(cái)務(wù)制度,學(xué)習(xí)國外金融業(yè)先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),取其精華,更新觀念。同時(shí)不斷加強(qiáng)自身的思想品德修養(yǎng),樹立“敬業(yè)愛崗、忠于職守、堅(jiān)持原則”的職業(yè)道德。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中,縣聯(lián)社要邀請(qǐng)政法、稅務(wù)部門和執(zhí)法部門的權(quán)威人士、行家里手給他們上課,并且要選派主管會(huì)計(jì)外出參加學(xué)習(xí),以提高他們的綜合素質(zhì)。
2、建立激勵(lì)機(jī)制。利益分配是信用社內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的中心部分,好的分配政策必然帶來好的激發(fā)作用。因此,要徹底打破“大鍋飯”,在員工利益分配上體現(xiàn)“靠貢獻(xiàn)大小取得收入”的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行工作目標(biāo)與工資獎(jiǎng)金掛鉤,推行量化考核,鼓勵(lì)創(chuàng)新,從而激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高工作效率。
?。ǘ?qiáng)化約束,完善監(jiān)督,實(shí)行管理制度化.
1、完善財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)活動(dòng)所遵循的行為規(guī)范,是信用社在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系的準(zhǔn)則。建立健全財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,是有效開展財(cái)務(wù)管理工作的基石。重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的程序、方法、步驟進(jìn)行研究探討,制定出臺(tái)信用社固定資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)、成本費(fèi)用等管理規(guī)定,形成一整套科學(xué)、系統(tǒng)的制度體系,使信用社財(cái)務(wù)管理工作有章可循,保持良好的工作秩序。
2、推行會(huì)計(jì)主管派駐制度,強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)高效靈活的要求,改革現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員已是當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)主管派駐制度是上級(jí)部門對(duì)所轄單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,會(huì)計(jì)主管親臨第一線,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為做原始確認(rèn),從源頭抓起,實(shí)施有效監(jiān)督,從而確保其規(guī)范性和真實(shí)性。現(xiàn)代金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制上的一大特點(diǎn),就是對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)主管實(shí)行“垂直管理”和“雙線負(fù)責(zé)制”。各個(gè)信用社的財(cái)務(wù)主管分別由縣聯(lián)社垂直管理,實(shí)行業(yè)務(wù)上的專門領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),在本社內(nèi)部,對(duì)于日常的財(cái)務(wù)管理,實(shí)行雙線負(fù)責(zé)制:即一方面要負(fù)責(zé)本社內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)管理事務(wù),協(xié)助本社主任開展工作,參與本社的財(cái)務(wù)決策;另一方面,也要對(duì)聯(lián)社負(fù)責(zé),貫徹縣聯(lián)社或上級(jí)部門的有關(guān)政策,監(jiān)督本社的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)在可以控制和可行的范圍之內(nèi)。同時(shí),負(fù)有向聯(lián)社報(bào)告本社重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)和重要經(jīng)營管理活動(dòng)的責(zé)任。信用社的財(cái)務(wù)主管一般由聯(lián)社任命和考核,實(shí)行任命制,由縣聯(lián)社在全轄范圍選定業(yè)務(wù)素質(zhì)高、原則性強(qiáng)、有事業(yè)心的主管會(huì)計(jì),將其工資關(guān)系轉(zhuǎn)入聯(lián)社管理,與基層信用社脫鉤,并簽定工作目標(biāo)責(zé)任書,由聯(lián)社下發(fā)文件委派到指定的信用社工作,代表縣聯(lián)社對(duì)信用社進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作,為其所在的信用社領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的工作改進(jìn)依據(jù)和合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)扎實(shí)地開展好各項(xiàng)工作。薪酬由縣聯(lián)社管理(在全縣范圍內(nèi)統(tǒng)籌),其獎(jiǎng)金按工作情況由聯(lián)社確定;凡職責(zé)履行不好,對(duì)問題隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理。
?。ㄈ┺D(zhuǎn)變職能,改革創(chuàng)新,實(shí)施財(cái)務(wù)管理科學(xué)化.
信用社會(huì)計(jì)管理工作必須由單純的“記帳型會(huì)計(jì)”向“管理型會(huì)計(jì)”過渡。目前,信用社(尤其是縣聯(lián)社)的財(cái)務(wù)管理還僅限與事后的財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督,財(cái)務(wù)工作基本上還停留在記帳、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查的記帳型會(huì)計(jì)階段。管理會(huì)計(jì)是以強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營管理,通過對(duì)經(jīng)營過程的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、組織、控制和考核評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益,具有高度的科學(xué)性。
1、制定目標(biāo),編制財(cái)務(wù)預(yù)算.
信用社財(cái)務(wù)管理需要信用社內(nèi)部共同配合,而會(huì)計(jì)是具體管理財(cái)務(wù)收支的部門,所以會(huì)計(jì)人員要 利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的歷史資料及有關(guān)信息,特別是對(duì)存、貸款、成本、利息收支等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的整理和分析,預(yù)測(cè)經(jīng)營前景,確定年度總體的經(jīng)營目標(biāo)。在信用社(縣聯(lián)社)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開經(jīng)營分析會(huì),對(duì)總體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分析,找出目標(biāo)設(shè)置中存在的問題和不足,提出有針對(duì)性的解決方法和措施。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的具體情況,測(cè)算和分解資本狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、管理水平、盈利狀況和資產(chǎn)流動(dòng)性等幾方面的約束指標(biāo),確定信用社的目標(biāo)利潤,并尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的最佳預(yù)算方案。同時(shí)對(duì)總體目標(biāo)層層分解,制定出合理、有效的責(zé)任制度和考核辦法,確保經(jīng)營目標(biāo)的完成。
2、落實(shí)目標(biāo)管理制度,提高財(cái)務(wù)的控制和約束能力.
對(duì)確定和核定的指財(cái)務(wù)目標(biāo),信用社的各個(gè)部門要充分考慮財(cái)務(wù)預(yù)算的約束,圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算開展工作,使財(cái)務(wù)預(yù)算滲透到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里,以形成全員和全方位的財(cái)務(wù)管理局面。在實(shí)際執(zhí)行過程中要及時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)掘成本管理的潛力,同時(shí),通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)和查清目標(biāo)管理和項(xiàng)目設(shè)置中存在的問題和不足,找準(zhǔn)著力點(diǎn),切實(shí)加以解決。
3、總結(jié)目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和分析.
年度終了,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)際完成情況與預(yù)算進(jìn)行比較,計(jì)算出差異,分析原因,提出對(duì)策,評(píng)價(jià)和考核所屬單位的績效,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為前提的財(cái)務(wù)管理模式,使一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,從而帶動(dòng)和推動(dòng)信用社的各項(xiàng)工作,提高信用社的經(jīng)濟(jì)效益。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)成本管理,挖掘內(nèi)部潛力;控制費(fèi)用開支,實(shí)現(xiàn)成本最低化.
一個(gè)企業(yè),無論是屬于什么性質(zhì),從事什么行業(yè),無論處在什么發(fā)展階段,降低成本的工作始終是搞好企業(yè)的永恒主題。信用社作為金融企業(yè),也不例外。成本是影響信用社經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,決定著信用社的競爭能力的強(qiáng)弱、盈利能力的大小。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,應(yīng)把成本管理作為提高經(jīng)濟(jì)效益活動(dòng)的主攻方向,建立以成本控制為手段的成本管理制度。
1、 加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化全員成本意識(shí).
通過宣傳教育,使信用社每個(gè)職工深刻認(rèn)識(shí)到信用社面臨的困難,關(guān)鍵在于降低成本。抓住降低成本就抓住了信用社提高經(jīng)濟(jì)效益擺脫困難、求得生存發(fā)展的主要矛盾和突破口。以此提高職工對(duì)成本核算、成本管理的參與意識(shí),實(shí)行全員成本管理,調(diào)動(dòng)職工的積極性,增強(qiáng)提質(zhì)降耗、千方百計(jì)降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的責(zé)任。
2、努力降低存款成本。作為信用社主要資金來源,存款成本的高低直接影響信用社的經(jīng)營效益,降低存款成本無疑成為信用社的“另類收入”。一是千方百計(jì)吸收活期存款、財(cái)政性資金、預(yù)算外資金等行政事業(yè)性存款存入信用社;二是適當(dāng)提高農(nóng)村信用代辦站低成本存款手續(xù)費(fèi)比例,鼓勵(lì)低成本存款。同時(shí),對(duì)負(fù)債成本高、規(guī)模小的信用網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行撤并;三是剎高息。要?jiǎng)x住搞高息存款、高利股金的歪風(fēng),減少無謂的利息支出。四是提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)環(huán)境,爭取客戶。
3、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。信用社(縣聯(lián)社)要提倡“過緊日子”思想,以“勤儉辦社、厲行節(jié)約”為宗旨,有效地控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,杜絕一切不合理支出。
(1)實(shí)行大額費(fèi)用開支“集體審批”制度。對(duì)小額開支要嚴(yán)格控制;對(duì)大項(xiàng)的費(fèi)用開支,必須堅(jiān)持“先請(qǐng)示、再審批、后列支”的原則,在集體研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行集中審批。部分項(xiàng)目可采取招投標(biāo)的方式或推行“集中采購”制度,增加費(fèi)用開支的透明度。
(2)費(fèi)用開支實(shí)行“帳戶”管理。對(duì)所有費(fèi)用支出帳戶進(jìn)行分類,根據(jù)每個(gè)帳戶的不同性質(zhì)劃分為四種類型:一是工資福利型帳戶。必須嚴(yán)格按照員工工資標(biāo)準(zhǔn)及國家和地方津貼規(guī)定執(zhí)行;二是比例控制型帳戶。如:業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,必須在規(guī)定控制比例內(nèi)據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提,更不允許突破;三是比例計(jì)提型帳戶。如職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等,必須按照規(guī)定的比例及時(shí)足額提取,不準(zhǔn)多提或少提,更不準(zhǔn)不經(jīng)提取自行列支;四是監(jiān)督控制型帳戶。如公雜費(fèi)、鈔幣運(yùn)送費(fèi)、水電費(fèi)等,此類帳戶要嚴(yán)格控制,認(rèn)真履行審批手續(xù),可通過核定費(fèi)用額和費(fèi)用率的方法實(shí)行“雙線”控制。
4、“改善形象”、“停占節(jié)支”提高盈利水平.
前幾年不少農(nóng)村信用社“貪大求洋”,蓋樓、買車、裝修門面。結(jié)果,幾年過去后,虧損越來越大,形象也越來越差。目前又出現(xiàn)了許多新的亂占資金、亂占抵貸物資的現(xiàn)象,收回的抵貸車自己坐,收回的房子自己住,有些地方?jīng)]有盈利,卻要占用幾百萬乃至上千萬的存款去購置固定資產(chǎn),這種現(xiàn)象還比較普遍。 應(yīng)該清醒地看到,目前農(nóng)村信用社實(shí)力不強(qiáng),家底尚不豐厚,還有相當(dāng)部分信用社處于虧損狀態(tài),如果再占用資金購置固定資產(chǎn),勢(shì)必繼續(xù)擴(kuò)大虧損。因此,當(dāng)前農(nóng)村信用社必須切實(shí)停止占用信貸資金,占用抵貸物資的行為,千方百計(jì)地節(jié)約費(fèi)用支出。一是減人。人多,人頭費(fèi)用就多,人少,人頭費(fèi)用就少。二是少購。即少購置設(shè)備,不能借電子化建設(shè)之名,行給廠商推銷之實(shí)。三是停建。即停止非經(jīng)營性的建房、裝修。四是禁占。即禁止占用信貸資金,禁止占用抵貸物資。信用社應(yīng)制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)購置、使用、管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資,嚴(yán)格禁止各種不合理的擠占、挪用信貸資金的行為,只有通過勤儉辦社、節(jié)約開支,才能提高農(nóng)村信用社實(shí)力,樹立農(nóng)村信用社的良好形象。