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降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾

導(dǎo)讀:在企業(yè)成長(zhǎng)過程中,那面會(huì)遇到一些風(fēng)險(xiǎn),特別是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要想降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)注意以下幾個(gè)步驟。
一、成立危機(jī)處理小組

任何意外災(zāi)害的發(fā)生都使員工的生命、身體以及公司的財(cái)產(chǎn)受到傷害或損害。如果平時(shí)就投保足額的勞保、健保、團(tuán)體平安險(xiǎn)(人保)與火災(zāi)保險(xiǎn)(物保),則災(zāi)害來臨時(shí),便可獲得足額的理賠,進(jìn)而減少或免除公司的損失。

二、投保足額的保險(xiǎn)

任何意外災(zāi)害的發(fā)生都使員工的生命、身體以及公司的財(cái)產(chǎn)受到傷害或損害。如果平時(shí)就投保足額的勞保、健保、團(tuán)體平安險(xiǎn)(人保)與火災(zāi)保險(xiǎn)(物保),則災(zāi)害來臨時(shí),便可獲得足額的理賠,進(jìn)而減少或免除公司的損失。

三、設(shè)立平衡點(diǎn)作為取舍依據(jù)

企業(yè)參酌外匯判斷指針進(jìn)行外匯操作時(shí),難免有輸有贏,如何不要輸?shù)锰珣K,則可以利用匯差、利差平衡點(diǎn),作為取舍依據(jù),其計(jì)算式為 (外匯定存利率-新臺(tái)幣定存利率)×即期匯率×存款天數(shù)/365天

由上式可求出可以忍受升值(正值)或貶值(負(fù)值)之幅度。又, 如果投資股票不幸被套牢,亦可以投資金額加減10%作為停損點(diǎn)。

四、有效做好內(nèi)部控制工作

內(nèi)部控制主要有兩大功能,其一為防止舞弊;其二為開源節(jié)流、降低成本。我門常??吹狡髽I(yè)雖有傲人的業(yè)績(jī),但卻有財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)不靈、產(chǎn)銷失控、人力補(bǔ)給不足,或貨款無法收回的現(xiàn)象,而發(fā)生經(jīng)營危機(jī)。內(nèi)部控制范圍涵蓋銷售及收款、采購及付款、生產(chǎn)、薪工、融資、固定資產(chǎn)、投資等七大交易循環(huán)。其中最常發(fā)現(xiàn)的問題,有應(yīng)收帳款收不回來與存貨積壓嚴(yán)重等兩項(xiàng),茲分別提出因應(yīng)之道如下: (一) 應(yīng)收帳款控制的方法

首先將現(xiàn)有的產(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶予以分散,避免過度集中。其次,定期做好帳齡分析與定期追蹤,并將所有客戶逐一評(píng)估,建立信用額度,然后再導(dǎo)入計(jì)算機(jī)控制出貨,即:

應(yīng)收帳款+應(yīng)收票據(jù)<信用額度…可出貨

應(yīng)收帳款+應(yīng)收票據(jù)>信用額度…不可出貨

由于能將應(yīng)收帳款控制于出貨之前,故可有效降低呆帳之 風(fēng)險(xiǎn)。

(二) 降低存貨積壓之作法

最根本的作法,是建立存貨安全量,并且依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購。有一家外商公司,結(jié)合安全量、制造命令及生產(chǎn)排程,制作一計(jì)算機(jī)程序,根據(jù)程序操作結(jié)果,使得每銷售出一筆貨物,就同時(shí)產(chǎn)生原料之請(qǐng)購點(diǎn),將存貨維持最低水準(zhǔn)。這個(gè)例子值得大家參考。

五、事先做好完善的理財(cái)規(guī)劃

中小企業(yè)普遍自有資金不足,且因擔(dān)保品缺乏,不易獲得銀行融資,以致往往要向地下舉借高利貸款。這種高利貸款,利上加利,不僅將獲利數(shù)侵蝕殆盡,而且還會(huì)造成嚴(yán)重后果,實(shí)在得不償失。因此,完善的理財(cái)規(guī)劃是有必要的?;旧希髽I(yè)應(yīng)定期編制準(zhǔn)確的現(xiàn)金預(yù)算,以掌握何時(shí)需要資金、外匯、以及需要的多寡,并于資金不足時(shí),可以事先設(shè)法籌措。

六、定期檢討預(yù)算與實(shí)際差異之所在

定期之檢討活動(dòng),一般稱為差異分析會(huì)議。在財(cái)務(wù)方面,企業(yè)每月檢討差異之項(xiàng)目有:

(一)資金調(diào)度成果;

(二)資金成本降低計(jì)畫達(dá)標(biāo)率;

(三)支付利息達(dá)標(biāo)率;

(四)資金運(yùn)用產(chǎn)生之財(cái)務(wù)利潤(rùn)。

七、設(shè)置利潤(rùn)中心與責(zé)任中心

以確實(shí)查察企業(yè)內(nèi)部的個(gè)體績(jī)效(那一項(xiàng)產(chǎn)品賺錢)與部門單位貢獻(xiàn)的歸屬(那一部門賺錢)。

八、少操作風(fēng)險(xiǎn)高的金融商品

最近新興的衍生性金融商品包括外幣期貨、利率選擇、匯率換匯、遠(yuǎn)期利率協(xié)議等,可以說是琳瑯滿目。由于此等商品風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)若是提出有限的資金操作衍生性金融商品,必須制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作額度。但是,最根本的方法還是少碰為妙。

九、審慎從事本業(yè)以外的投資

十、勿任意為人背書保證

為他人背書保證,只有壞處沒有好處,如有必要為同業(yè)相互保證,保證金額也要對(duì)等,保證最高額度不要超過資本額的二分之一,以免拖垮本業(yè)。

十一、擬定及評(píng)估建廠計(jì)劃

一般而言,重大的資本支出,需花費(fèi)大筆的金錢,完工時(shí)如未能產(chǎn)生預(yù)期的效益,必會(huì)使企業(yè)蒙受巨額的損失。因此,在投資建廠之前,應(yīng)先擬定嚴(yán)謹(jǐn)之建廠計(jì)劃與投資回收評(píng)估,以免投資過速或試車運(yùn)轉(zhuǎn)等變量,造成資金周轉(zhuǎn)不靈的情形。最好能在未建廠之前,即已獲得銀行承諾并允撥付建廠貸款,然后再去執(zhí)行建廠工作。

總之企業(yè)在成長(zhǎng)的過程中,應(yīng)先注意現(xiàn)金安全,其次再求盈余,最后才在穩(wěn)定中求發(fā)展。


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