
摘 要:企業(yè)投資、籌資決策失誤,庫存占壓資金過大,資金結(jié)構(gòu)不合理等都可能產(chǎn)生財務風險,完善的內(nèi)控制度對于保證企業(yè)決策的有效性,規(guī)范進銷存管理,從而控制企業(yè)的財務風險發(fā)揮著重要作用,企業(yè)需要從內(nèi)控環(huán)境、風險識別、風險控制、信息溝通、監(jiān)督五個方面構(gòu)建科學、高效的內(nèi)部控制體系,從而有效控制企業(yè)財務風險。
關鍵詞:內(nèi)控制度 控制 財務風險
近年來,國內(nèi)外相繼爆發(fā)了一系列財務舞弊的丑聞,美國的安然、世通,我國的瓊民源、銀廣夏、中航油等事件引起了極大的社會影響,內(nèi)控實效是其中的原因之一。2008年6月28日和2010年4月26日財政部等五部門相繼發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,規(guī)定自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時上市的公司施行, 自2012年1月1日起上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司實行。這一政策的出臺,對規(guī)范我國企業(yè)內(nèi)控制度,防范企業(yè)風險具有劃時代的意義,社會各界對逐步提高內(nèi)部控制有效性,有效防范企業(yè)風險已達成共識。本文正是在這樣的背景下選題,希望對企業(yè)構(gòu)建合規(guī)、科學、高效的內(nèi)部控制體系有所幫助。
一、 企業(yè)財務風險的主要表現(xiàn)
企業(yè)存在財務風險會有一定的表現(xiàn)形式,資金使用效率低下、
現(xiàn)金流不足等,歸納起來主要有以下幾個方面:
(一) 企業(yè)投資、籌資決策失誤
市場信息瞬息萬變,企業(yè)由于對投資決策缺投資的流程、制度
控制,乏詳細的可行性分析等,很容易投資失誤,給企業(yè)帶來巨大的風險,雷曼兄弟短期內(nèi)大力擴展自己不太熟悉產(chǎn)品,為企業(yè)贏得良好收益的同時帶來巨大的風險,最終走向破產(chǎn)的結(jié)局便是例證。融資也是如此,企業(yè)的融資如果不合理,很容易出現(xiàn)融資與公司需要脫節(jié),投資風險控制不力的局面。另外,企業(yè)在激勵的市場競爭中,為了贏得客戶,往往給客戶很長的帳期,當客戶的信用失控時,導致大批帳款回收不及時,壞賬過多,如果資金鏈斷裂,企業(yè)將面臨巨大的風險。
(二) 企業(yè)庫存占壓資金過大
我國企業(yè)流動資產(chǎn)中,存貨所占比重相對較大,存貨周轉(zhuǎn)率不高以汽車行業(yè)為例,根據(jù)貝肯商務咨詢所的研究,我國汽車業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率僅為3.1,而日本為9.7,歐美為12,韓國是13.4。存貨過多一方面導致占用大量資金,另一方,存貨可能過期或者過時,無法銷售,再有,就是過多的存貨需要更大的場地和更多的人員以更高的水平來報關,導致管理費用的進一步增加。這些都會導致企業(yè)成本的上升,利潤的下降,從而產(chǎn)生財務風險。
(三) 企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理
我國企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在,具體表現(xiàn)在負債資金比例過高。一般認為我國理想化的資產(chǎn)負債率是40%左右,2009年我國上市公司的平均負債率達到84.65%,WIND統(tǒng)計顯示,截至到2011年8月份,公布中報的371家企業(yè),平均負債率54%。其中房地產(chǎn)企業(yè)的負債率達到75%。資金結(jié)構(gòu)的不合理導致企業(yè)財務負擔沉重,償付能力嚴重不足,當企業(yè)現(xiàn)金流不足時,很容易資金鏈斷裂,從而產(chǎn)生財務風險。
二、 健全的內(nèi)控制度是防范財務風險的保障
內(nèi)部控制是保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及對現(xiàn)行法規(guī)的遵循的過程和措施。1994年,COSCO委員會將內(nèi)部控制的要素規(guī)定為控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督五個要素。內(nèi)部控制和財務管理的關系可以簡要地歸結(jié)為以下幾點:
(一) 健全的內(nèi)控制度能保障決策的科學性
健全的內(nèi)控制度會規(guī)定決策的流程、組織、人員、責任等,保證立項、決策、籌建、營運各階段有序進行,避免投資的隨意性,減少投資失誤,降低決策風險,同時,明確的分工和責任可以增強決策者的謹慎度,避免推卸責任的現(xiàn)象出現(xiàn),因此,健全的內(nèi)控制度可以保障決策的科學性,從而減少投融資等的決策風險。
(二) 健全的內(nèi)控制度能規(guī)范企業(yè)的進銷存管理
存貨制度是企業(yè)內(nèi)控制度的一個組成部分,通過存貨制度可以規(guī)范企業(yè)的存貨行為,防范存貨過程中的差錯和舞弊,提高庫存周轉(zhuǎn)和效率,加強對成本的控制,從而一定程度上降低存貨風險。
(三) 健全的內(nèi)控制度能夠涵蓋企業(yè)財務風險管理
財務風險管理的重點是對潛在的財務風險事前管理和控制,而內(nèi)控的組成部分--財務控制制度,為財務風險的管理提供了保障,財務控制制度通過合理分工,建立制衡機制,減少工作失誤;通過預算管理避免企業(yè)資金支出失控等,從而為提前控制企業(yè)的財務風險提供保障。
三、 健全內(nèi)控制度,有效控制財務風險的措施分析
上文提到,內(nèi)控五要素規(guī)定為控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督,因此,健全內(nèi)控也要從這五方面著手進行。
(一) 優(yōu)化財務風險內(nèi)控環(huán)境
控制環(huán)境處于內(nèi)部控制五大要素之首,也是所有其它要素的基礎,財務風險的內(nèi)控環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,由于外部環(huán)境可控性差,所以主要需控制內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境主要包括:首先是企業(yè)宗旨、文化、組織機構(gòu)、制度等是否與內(nèi)控相協(xié)調(diào);其次是企業(yè)領導對內(nèi)控的重視程度,是否以身作則按照制度執(zhí)行等;再有就是內(nèi)控執(zhí)行者和全體員工的素質(zhì)和態(tài)度,是否認識到內(nèi)部控制的重要性,是否在日常工作中執(zhí)行內(nèi)控制度等。這三個方面互相影響,缺一不可。完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,一是培育內(nèi)控文化,使得員工在潛移默化中接受內(nèi)控觀念,為內(nèi)控的開展提供文化基礎;二是完善現(xiàn)代企業(yè)制度,理順公司治理結(jié)構(gòu),形成所有者、經(jīng)營者和勞動者之間的完善的制衡機制,為內(nèi)控的開展提供制度基礎;三是提高領導的重視程度,規(guī)范企業(yè)領導者的行為,為內(nèi)控的開展提供人員基礎;四是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)內(nèi)控制度的規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,設置相對合理的單位內(nèi)部管理組織機構(gòu),為內(nèi)控活動的開展提供組織基礎。
(二) 強化企業(yè)財務風險評估
內(nèi)部控制的主要目的是防范企業(yè)的風險,避免徇私舞弊、違法亂紀活動發(fā)生的概率,而要防范風險,首要的是有效地識別出風險。風險評估首先要確定評估的對象,對于財務風險,評估的范圍主要包括:(1)資金風險:資金鏈斷裂的風險,資金未經(jīng)審批就支付出去的風險,資金回籠過慢的風險,融資方式不恰當?shù)娘L險等等。(2)會計風險:會計人員操作失誤及職業(yè)操守等導致的風險,稅務工作處理不當導致的風險等。(3)其它財務風險:包括預算管理、合同審批、成本控制等風險。確定好風險評估的對象后,要建立評估機制,確定預警的標準,以便及時識別出風險,比如,對于預算風險,各單位完成滯后的,設定警戒線;對于資金回籠過慢的,設定警戒線;對成本費用超支的部門提出警戒等等。
(三) 加強財務風險控制
企業(yè)風險點確認后,就要采取控制活動防止風險的發(fā)生或者進一步擴大,控制活動主要通過流程、制度來實現(xiàn)。比如,應對上述的三種財務風險,可以通過下邊的制度和流程來實現(xiàn):首先,對于資金風險,可以建立銷售合同審批權(quán)限、采購合同審批權(quán)限、預算審批權(quán)限、投融資管理制度等制度文件,并通過內(nèi)部審計等措施盡量減少不能按照制度執(zhí)行的情況發(fā)生。對于會計風險中的人的素質(zhì)及道德產(chǎn)生的風險問題,關鍵是加強人員的培訓、設立準入制度,提高準入門檻,篩選道德高尚、素質(zhì)過硬的人擔任重要崗位的工作。對于其它財務風險,如預算風險的控制,可以建立全面預算管理體制,明確預算組織構(gòu)成、責任分工。
(四) 加強財務信息溝通
企業(yè)內(nèi)控的信息流需要某種渠道傳遞到各個部門和員工,通過充分有效的溝通,可以將所需的決策信息搜集、整理并傳遞給管理層,以便管理層做出分析和決策,可以將風險識別的范圍和控制措施傳遞到相關部門的人員,以便相關人員貫徹落實,可以將風險轉(zhuǎn)移和控制的結(jié)果信息反饋給管理層,以便作控制措施的調(diào)整。因此,信息溝通的渠道必須通常,才能保證財務風險控制的有效。
(五) 強化財務風險監(jiān)督
監(jiān)督是內(nèi)控的重要組成部分,是保證內(nèi)控有效實施和落實的保
障,財務監(jiān)督主要有內(nèi)部審計和財務監(jiān)察,無論何種監(jiān)督形式,重要的是保證監(jiān)督的獨立性,比如,對于財務負責人可以由企業(yè)董事會決定聘任、解聘和薪酬,而不是由企業(yè)負責人負責,這樣可以避免由于財務負責人與企業(yè)負責人的密切關系而導致的財務舞弊;再比如,財務部門的財務活動可以由董事會領導下的獨立的審計委員會負責,從而在整個公司范圍內(nèi)形從而形成更加有效的監(jiān)督機制。
總之,完善的內(nèi)控制度對于保證企業(yè)決策的有效性,規(guī)范進銷存管理,從而控制企業(yè)的財務風險發(fā)揮著重要作用,企業(yè)需要從內(nèi)控環(huán)境、風險識別、風險控制、信息溝通、監(jiān)督五個方面構(gòu)建科學、高效的內(nèi)部控制體系,從而有效控制企業(yè)財務風險。
三)險的關系