財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)流程重組，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。本文將結(jié)合宜化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的模式探討七分管理層面的實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗(yàn)，以及三分技術(shù)解決技術(shù)收集整理分析的問(wèn)題，如何讓信息發(fā)揮作用。
一、建立財(cái)務(wù)全員化平臺(tái)。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是―個(gè)單一的IT系統(tǒng)，而是―個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來(lái)了管理觀(guān)念的更新和變革。在財(cái)務(wù)信息的收集與使用過(guò)程中，都會(huì)涉及到方方面面與其他部門(mén)的溝通協(xié)作，因?yàn)樾畔?lái)源于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同樣也只有作用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，信息才能產(chǎn)生效益。財(cái)務(wù)管理信息化如果不能得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，不能得到各個(gè)部門(mén)的配合，那么就發(fā)揮不了作用。
宜化集團(tuán)在財(cái)務(wù)全員化管理方面有著很好的平臺(tái)，每位領(lǐng)導(dǎo)都非常重視財(cái)務(wù)管理信息化。如集團(tuán)成立了一個(gè)報(bào)表閱讀小組，分為八個(gè)小組，每個(gè)副總擔(dān)任其中一個(gè)小組的組長(zhǎng)，集團(tuán)各職能部室的骨干都分配到每個(gè)小組里。每個(gè)星期，每個(gè)組長(zhǎng)要組織你的組員閱讀各個(gè)子公司的成本報(bào)表，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，測(cè)算效益并和子公司一起拿出解決方案督辦落實(shí)。物資管理借助各個(gè)車(chē)間的力量，在車(chē)間設(shè)立兼職的“庫(kù)長(zhǎng)”來(lái)協(xié)助我們降低庫(kù)存。費(fèi)用管理也是在各個(gè)部門(mén)設(shè)立費(fèi)用專(zhuān)管員來(lái)共同管理。通過(guò)財(cái)務(wù)全員化的思想，解決信息孤島問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)信息真正在各個(gè)系統(tǒng)無(wú)邊際流動(dòng)。
二、運(yùn)用比較管理手段分析各類(lèi)信息
自2009年9月份以來(lái)，宜化集團(tuán)通過(guò)信息化演排的形式，使各公司消耗不斷降低、各項(xiàng)費(fèi)用大幅減少，統(tǒng)一大家對(duì)壓縮機(jī)、脫硫、造氣等技術(shù)工藝的認(rèn)識(shí)，公司挖潛增效近十億元，讓宜化人不僅學(xué)會(huì)了“過(guò)冬”，還學(xué)會(huì)了“冬泳”。正因?yàn)榻⒘诵畔⒒膱?bào)表，才發(fā)現(xiàn)“稻草門(mén)”事件、股份維修費(fèi)偏高、河南大江柳東輝負(fù)責(zé)的尿素銷(xiāo)售全年均價(jià)比正常低46元/噸，造成近700萬(wàn)元的損失等問(wèn)題，才能讓所有子公司看到差距，找到進(jìn)步的方向。
運(yùn)用比較管理手段很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯(cuò)誤，實(shí)事求是的宜化文化要求犯了錯(cuò)誤就要被批評(píng)、被處罰，因此很多干部都害怕信息化，覺(jué)得太殘酷，讓領(lǐng)導(dǎo)很難堪。通過(guò)比較、批評(píng)，企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力了。信息化這場(chǎng)革命讓個(gè)人英雄主義沒(méi)有了市場(chǎng)，削弱了思維慣性對(duì)組織的影響，關(guān)系更加和諧。
三、會(huì)議共享讓財(cái)務(wù)信息發(fā)揮作用
會(huì)議展示是實(shí)現(xiàn)信息共享、集體思考、集中智慧、創(chuàng)造利潤(rùn)的最佳方式之一。通過(guò)會(huì)議展示，各公司的優(yōu)劣對(duì)比不言自明，這更有利于幫助集團(tuán)快速地進(jìn)步。一個(gè)公司發(fā)生的問(wèn)題通過(guò)會(huì)議展示顯示出來(lái)以后，也會(huì)警醒其他公司對(duì)照排查。會(huì)議展示使一個(gè)公司的損失變成全集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，類(lèi)似事故就一定會(huì)被杜絕。
四、信息化要延伸到外圍
在集團(tuán)范圍內(nèi)信息化要能夠持久的創(chuàng)造效益，就必須要將外界的信息與宜化內(nèi)在聯(lián)系起來(lái)。因?yàn)橛性S多企業(yè)做得更好，所以要及時(shí)了解并利用外界的有用信息。比如清楚雙季的百分比后，就迅速開(kāi)發(fā)出來(lái)了，每年降了幾千萬(wàn)的成本；看了別人的二銨產(chǎn)品后，就使質(zhì)量變好了，冷凝水也回收了；研究了云天化的二銨后，堅(jiān)定了在宜昌建二銨的信心。要將宜化的各種消耗、質(zhì)量、銷(xiāo)價(jià)、技術(shù)、所有原材料價(jià)格、備件價(jià)格與外界進(jìn)行比較分析，比如腐植酸性?xún)r(jià)比、閥門(mén)、鋼材、水泥等價(jià)格都要統(tǒng)計(jì)、比較。
五、基于全員目標(biāo)管理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
全員目標(biāo)管理就是要做到“件件事情有人管，樣樣工作與錢(qián)掛”，真正實(shí)現(xiàn)千斤重?fù)?dān)人人挑，人人肩上有指標(biāo)。只有將每項(xiàng)指標(biāo)和員工的薪酬掛鉤，才能讓每位員工自動(dòng)自發(fā)地去關(guān)注消耗、關(guān)注工藝指標(biāo)、關(guān)注各種費(fèi)用，才能讓員工認(rèn)識(shí)到指標(biāo)不是一把手一個(gè)人的事情，而是大家共同的事情和責(zé)任，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人的力量，使企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展。
六、建立培訓(xùn)體系
財(cái)務(wù)全員化、全員目標(biāo)管理，這些都需要對(duì)各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，其他部門(mén)理解了才能支持財(cái)務(wù)工作才能真正時(shí)刻從效益的角度去思考各自的工作。同樣，財(cái)務(wù)管理信息化真正轉(zhuǎn)變?yōu)樾б?，?cái)務(wù)人員必須了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，否則財(cái)務(wù)人員眼里的數(shù)字就是沒(méi)有生命力的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)有著明確規(guī)定，每個(gè)財(cái)務(wù)人員每個(gè)月要到車(chē)間學(xué)習(xí)一天，增強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的了解。
七、危機(jī)是最好的試金石
2008年，百年難遇的金融風(fēng)暴席卷全球，宜化集團(tuán)也遭受沖擊。面對(duì)危機(jī)，堅(jiān)守核心價(jià)值觀(guān)不動(dòng)搖，充分利用信息化建設(shè)廣泛開(kāi)源節(jié)流挖潛增效，2008年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入263億元，同比增長(zhǎng)57%；實(shí)現(xiàn)利稅25億元，同比增長(zhǎng)67%。危機(jī)是最好的試金石，宜化在危機(jī)中更見(jiàn)實(shí)力。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實(shí)現(xiàn)彎道超越，宜化榮列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第219名，中國(guó)制造企業(yè)500強(qiáng)第112名，中國(guó)效益200佳第141名，化學(xué)原料及化學(xué)制品制造業(yè)第5名，2009年1至7月企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入168億元。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實(shí)現(xiàn)了逆勢(shì)發(fā)展，繼2008年完成內(nèi)蒙鄂爾多斯聯(lián)化大尿素項(xiàng)目、貴州畢節(jié)金江季醇項(xiàng)目、雙環(huán)公司純堿擴(kuò)建項(xiàng)目、重慶宜化純堿擴(kuò)建項(xiàng)目等四大項(xiàng)目之后，2009年集團(tuán)又新建股份公司保險(xiǎn)粉項(xiàng)目、內(nèi)蒙宜化電石PVC項(xiàng)目、貴州泥堡煤礦項(xiàng)目、新疆煤化工項(xiàng)目、宜昌磷礦項(xiàng)目等五大項(xiàng)目。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，隨著宜化“北上”戰(zhàn)略方針的調(diào)整以及整體發(fā)展趨勢(shì)，立足于更開(kāi)闊的視野和更廣闊的平臺(tái)，北京總部也正式成為宜化集團(tuán)第二總部，成為宜化最重要的戰(zhàn)略指揮中心。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實(shí)現(xiàn)了并購(gòu)擴(kuò)張，宜化以資源為中心整合產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略步伐更加堅(jiān)實(shí)，先后收購(gòu)了靈寶興華、山西霍化、青海黎明化工、謙信化工、海吉化工、河北景化等六家企業(yè)。
