會計內控 管理制度 信息技術
企業(yè)會計內部控制，是指企業(yè)內部為了提高自身的會計信息質量，保證各項業(yè)務活動都能夠在順利的軌道中進展以及財產的完整和安全，在會計管理方面所踐行的一系列控制方法和措施的過程。企業(yè)的會計內控工作對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，加強企業(yè)內部會計控制的建設、完善會計內控機制是當前企業(yè)的一項緊迫任務。關于企業(yè)會計內部控制如何完善，以下幾點將作出比較具體性的說明。
一、建立和完善企業(yè)會計內部管理制度
眾所周知，科學合理的制度對于保障組織活動的正常運行、促進企業(yè)的長足進步有著不可替代的重要意義，在企業(yè)會計內控過程中建立完善的制度，將會獲得事半功倍的成效。具體來說，可以考慮從以下一些方面入手：第一，會計人員崗位責任制度。即涵蓋了各個會計崗位的職責和標準，會計人員的工作崗位設置等。要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行工作崗位的編排和安置，避免“一崗多人”等不良現(xiàn)象的發(fā)生，并且建立有效地崗位考核機制，強化會計工作人員的工作責任心和企業(yè)的忠誠度。第二，內部牽連制度。這樣的制度有利于加強部門之間的聯(lián)系與合作，避免不必要的問題出現(xiàn)。要將重點放在記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的經(jīng)辦人員、審批人員以及財務保管人員等的責任明確方面，在互相制約和配合的情況下保證會計工作的順利進展。第三是審計和稽核制度。要明確審計與稽核工作的工作準則與權限，審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表的方法，定期或者不定期的對會計資料進行對比與審計，不斷地規(guī)范各項工作細節(jié)。第四，企業(yè)會計內部管理制度還包含原始記錄管理制度、定額管理制度、財產清查制度細節(jié)性的內容，不論是哪一項制度的規(guī)范和完善，都要汲取各方面的意見和建議，鼓勵企業(yè)員工大膽說出自己的看法和意見，使得內部管理制度真正地符合最新的會計工作動態(tài)的需求。
二、運用電子信息技術，強化會計內控的時代性
在時代以及信息技術飛速發(fā)展的今天，電子信息技術在企業(yè)發(fā)展中的運用已經(jīng)成為炙手可熱的事實，在企業(yè)的會計內控中若能合理運用，將會促進會計內控的時代化進程。詳細一點來講，首先，為了有效地運用電子信息技術手段實施內部會計控制，必須推行會計電算化，在企業(yè)內部構建以財會部門為中心的計算機信息管理網(wǎng)絡，并且安排專業(yè)人員及時地更新最新的信息或者數(shù)據(jù)，保證會計工作的真實有效性。其次，企業(yè)要根據(jù)自身的各項經(jīng)濟業(yè)務的特點，設計專屬的計算機應用軟件，同時將內部會計控制的要求程序設計進去，構建出會計控制與業(yè)務處理相結合的軟件功能模塊，以使得會計內控更加符合最新的工作動態(tài)需求。再者，在內部會計信息系統(tǒng)中，要在各主要業(yè)務系統(tǒng)都實行電子信息控制的前提下，建立企業(yè)負責人網(wǎng)絡上的監(jiān)控系統(tǒng)，讓負責人在單位的局域網(wǎng)內能夠很快地獲取各部門最新的工作動態(tài)，從而為重大決策的發(fā)生提供了良好的基礎奠基，使得企業(yè)按照既定的目標軌道行進。還有，可以充分運用電子信息技術，對各項業(yè)務的實施過程進行有效地控制，比如對生產系統(tǒng)的控制、勞資系統(tǒng)的控制、成本管理的控制等。企業(yè)要根據(jù)自身的會計工作實際進行信息技術的運用和普及，不斷地創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)的工作模式，并且注重安全技術的不斷深化，保證會計數(shù)據(jù)信息的安全真實性，使得時代化的氣息融入到企業(yè)會計的內控管理工作中。
三、強化培訓，提升會計人員的綜合素質
一支高素質的會計工作人員不僅是促使會計內控工作獲得良好成效的重要保障，更是企業(yè)長足進步的強而有力的人力資源基礎，加強對會計工作人員的培訓以提升他們的素養(yǎng)是迫在眉睫的一項重任之一。要盡可能多地為企業(yè)內部的會計工作人員提供良好的培訓機會，使得會計業(yè)務人員不僅具備熟練的職業(yè)判斷能力和專業(yè)的記賬、算賬以及會計電算化技術等基礎性的操作能力，還能夠不斷地學習專業(yè)知識，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識，不斷地創(chuàng)新和改革工作方式和理念。還有，職業(yè)道德是會計人員職業(yè)素質教育的重要任務，企業(yè)應當培養(yǎng)良好的職業(yè)氛圍，定期或者不定期召開有關作好職業(yè)道德的動員大會以及開展主題性的拓展訓練活動等，督促會計人員強化對會計工作的認識和理解，在提高工作效率的同時也培養(yǎng)了企業(yè)良好的工作氛圍。與此同時，企業(yè)領導者要經(jīng)常性的深入到員工的日常工作中去，了解和掌握他們最新的工作動態(tài)和思想波動情況等，加強與員工之間的溝通與交流，從而在拉近與會計工作人員距離的基礎上提高了會計人員的綜合素質，潛移默化中培養(yǎng)了員工的企業(yè)主人翁意識，以更大的熱情投入到工作中，為會計內控工作的順利開展提供了莫大的活力。
四、結束語
加強和完善企業(yè)會計內部控制制度，已經(jīng)成為我國會計理論界和實務界最為關注的話題之一，構造有效地企業(yè)會計內部控制管理體系，確保會計信息的質量，能夠促進企業(yè)核心競爭力的不斷增強以及企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)相關負責人要不斷地總結實踐經(jīng)驗和借鑒精華，探索更多的利于企業(yè)會計內部控制得以完善的良好對策與途徑，在更大程度上發(fā)揮出會計內控的重要作用。
