ERP—SAP系統(tǒng) 信息集成性高 實時反映信息 有效管理控制
一、ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)
?。ㄒ唬┴攧?wù)會計（FI）實施模塊
該模塊包含總分類賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、財務(wù)結(jié)賬等功能。該模塊中的每個功能都基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，每項業(yè)務(wù)交易的處理都體現(xiàn)高度的系統(tǒng)集成性，從而保證了總分類賬與子分類賬等會計賬目的自動更新。數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給用戶一系列信息，包括更新過的賬戶、賬戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會計（CO）模塊中的所有數(shù)據(jù)同時得到更新。
1、總分類賬
為了規(guī)范會計科目表主數(shù)據(jù)，會計科目表實行統(tǒng)一管理。最初上線時，依據(jù)企業(yè)會計制度制訂公司會計科目表，并考慮各分公司和子公司特點(diǎn)和實際情況，將會計科目表中的會計科目分配給各分公司和子公司。上線后，各單位要新增科目時，須提交“會計科目維護(hù)申請表”至財務(wù)部經(jīng)理初審，經(jīng)總會計師審批后，給予添加。這一管理流程保證了全公司范圍內(nèi)會計科目的統(tǒng)一、不重復(fù)交叉。
2、應(yīng)收賬款
該功能用于對客戶進(jìn)行管理控制。應(yīng)收賬款功能設(shè)置統(tǒng)馭科目和明細(xì)分類賬，統(tǒng)馭科目為應(yīng)收賬款，主數(shù)據(jù)為客戶名稱等信息資料。應(yīng)收賬款功能與銷售功能的集成，在銷售功能業(yè)務(wù)發(fā)生時，系統(tǒng)自動生成會計憑證，應(yīng)收賬款明細(xì)賬自動更新，同時統(tǒng)馭賬戶總賬余額也同步更新，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。
3、應(yīng)付賬款
該功能用于對供應(yīng)商進(jìn)行管理控制。與應(yīng)收賬款功能相似，設(shè)置統(tǒng)馭科目和明細(xì)分類賬，供應(yīng)商按類別設(shè)置成員工供應(yīng)商、外部供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、分包供應(yīng)商、財務(wù)供應(yīng)商等，統(tǒng)馭科目為應(yīng)付賬款，主數(shù)據(jù)為供應(yīng)商名稱等信息資料。它與與物料管理（MM）模塊集成。
4、固定資產(chǎn)
該功能用于對固定資產(chǎn)和專項工程進(jìn)行管理控制。業(yè)務(wù)處理包括資產(chǎn)購置、折舊、增減值，轉(zhuǎn)移、報廢等，當(dāng)固定資產(chǎn)模塊業(yè)務(wù)發(fā)生時，總賬中的固定資產(chǎn)和累計折舊科目同步更新。計提折舊可自定義多種折舊方法。
5、財務(wù)結(jié)賬
系統(tǒng)采用表結(jié)法結(jié)賬，不需要手工結(jié)轉(zhuǎn)成本和損益類科目，由系統(tǒng)根據(jù)收入、成本和費(fèi)用自動計算利潤。也正由于這一方法，只要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整錄入，可隨時出具財務(wù)報表。結(jié)賬后，須關(guān)閉記賬期間，這一功能目前由財務(wù)部經(jīng)理控制，次月初只要一關(guān)閉上月記賬期間，所有單位的所有模塊都將無法生成上月的記賬憑證。這一功能，對于統(tǒng)一公司的30余個報表核算單位的結(jié)賬時間，具有相當(dāng)重要的意義。
（二）管理會計（CO）模塊
該模塊包括成本中心、內(nèi)部訂單、服務(wù)訂單、項目成本、管理報表等功能。
1、成本中心
在系統(tǒng)中建成立費(fèi)用預(yù)算、建立成本中心、進(jìn)行成本控制和費(fèi)用預(yù)算控制，各種費(fèi)用按部門或相關(guān)責(zé)任人建立成本中心核算，事中分析、控制成本費(fèi)用，不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。各成本中心可明確自覺控
2、獲利分析
該功能是為了滿足對公司項目部某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行盈利性分析的需求。利用各模塊字段組成所需要的獲利段來收集交易數(shù)據(jù)，通過定義獲利分析的主數(shù)據(jù)如客戶、行業(yè)、區(qū)域、專業(yè)等，該功能可形成獲利分析報表。
3、內(nèi)部訂單
該功能是用來對某公司內(nèi)某作業(yè)或任務(wù)的成本進(jìn)行計劃、歸集、監(jiān)控和分?jǐn)偟墓ぞ?，用戶可以根?jù)業(yè)務(wù)需要，對內(nèi)部訂單賦予不同的意義，用它來追蹤某個有起始時間的事件；
4、服務(wù)訂單
該功能根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同既可由服務(wù)通知生成服務(wù)訂單，也可以直接創(chuàng)建服務(wù)訂單。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對服務(wù)訂單賦予不同的意義，用它來區(qū)分不同事物類型，如質(zhì)保期和非質(zhì)保期服務(wù)。
5、管理報表
可及時生成資產(chǎn)報表、成本報表、費(fèi)用報表、獲利分析報表、資金報表。
二、ERP系統(tǒng)解決存在的問題的
?。ㄒ唬┓ㄈ穗y以實現(xiàn)對項目的有效監(jiān)管
由于項目多、范圍廣遍及全國二十幾個省，在給項目授權(quán)后，在實施ERP后，公司的所有項目的管理信息都要求實時地進(jìn)入了ERP系統(tǒng)，包括：所有的分公司和子公司負(fù)責(zé)的項目；在本地的項目和在外地的項目。這個問題得到了有效的解決。
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公司管理層無法及時了解項目盈虧情況。實施ERP后，公司管理層包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的管理人員，可以通過網(wǎng)絡(luò)從ERP系統(tǒng)中實時地了解項目的實際成本收支情況。如上所述，由于成本數(shù)據(jù)的實時性可以得到保證，項目的成本盈虧核算由過去的“工程竣工結(jié)算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸虚g控制管理”。從而克服了以前在了解項目的成本收支時存在的時空障礙和人為因素。
?。ㄈ╇y以對材料采購過程進(jìn)行有效的監(jiān)控
通過實施ERP，項目全部的材料采購環(huán)節(jié)均將在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)?？梢酝ㄟ^對材料采購價格進(jìn)行橫向或縱向比較來發(fā)現(xiàn)材料采購中存在的問題。并采取措施加以解決。
?。ㄋ模╇y以實現(xiàn)工程預(yù)算、工程進(jìn)度、現(xiàn)金收入、成本支出的實時對比
在ERP系統(tǒng)中，提供了支持這項需求的功能，用戶利用該功能，可以針對任何項目，及時地進(jìn)行工程預(yù)算、工程進(jìn)度、現(xiàn)金收入、成本支出的實時對比，從而實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理，使項目管理始終沿著計劃的軌道進(jìn)行。
?。ㄎ澹╇y以評價項目管理的績效
在ERP系統(tǒng)中，由于導(dǎo)入了“完工百分比結(jié)算利潤” 核算功能，可以按月、按季度或按年來結(jié)轉(zhuǎn)項目成本、核算利潤。核算的基本原理是，為此，公司可以實現(xiàn)對項目部的及時獎勵，從而便于調(diào)動項目管理人員的積極性。
三、ERP系統(tǒng)的維護(hù)和完善
?。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)的維護(hù)
1、ERP的全部數(shù)據(jù)將儲存在服務(wù)器硬盤中，一旦硬盤損壞其數(shù)據(jù)丟失將造成不可估量的損失，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份是非常重要、要求做到萬無一失。
