醫(yī)院檔案管理 信息化 策略
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)。隨著患者電子病歷的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理思想和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。本文主要針對(duì)醫(yī)院檔案信息化的必要性以及實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并且針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。
一、 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的必要性
?。ㄒ唬榱舜_保醫(yī)院的自身發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，必須實(shí)行醫(yī)院檔案管理信息化
醫(yī)院的發(fā)展需要造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)一批優(yōu)秀的人才，只有掌握這些優(yōu)秀人才的詳細(xì)的檔案材料，才能發(fā)揮人才的作用，才能科學(xué)合理地使用人才，確保醫(yī)院事業(yè)的科學(xué)有序、健康發(fā)展。因此，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理就顯得非常必要，它的實(shí)現(xiàn)可以延長(zhǎng)檔案的壽命，可以充分地利用檔案信息資源，有利于造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)為醫(yī)院發(fā)展的優(yōu)秀人才。
?。ǘ┽t(yī)院要想提升管理水平，解決自身存在的問(wèn)題，需要實(shí)行醫(yī)院檔案管理信息化
近年來(lái)，各級(jí)醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化都做了大量的工作，但是檔案利用和管理水平仍然較低，技術(shù)設(shè)備和方法還比較落后，現(xiàn)代化程度還不是很高。對(duì)于上述情況就要采取運(yùn)用先進(jìn)的手段，改革管理方法，更新管理觀念，從而達(dá)到提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。
?。ㄈ┥鐣?huì)信息化要求醫(yī)院必須加速檔案管理的信息化速度
現(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)具有高價(jià)值、時(shí)效性強(qiáng)的檔案信息有著強(qiáng)烈的需求，為了盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，各級(jí)醫(yī)院都在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，以便盡可能地適應(yīng)發(fā)展需要。
二、目前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的一些問(wèn)題
?。ㄒ唬┽t(yī)院檔案管理信息化意識(shí)還有待提高
目前，一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)還很薄弱，這樣就導(dǎo)致了醫(yī)院缺少專職的檔案管理人員，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，這樣就很容易造成檔案材料的破損，縮短了檔案的壽命。
?。ǘ┽t(yī)院檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施還需要投入大量資金
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)整體規(guī)劃主要包括信息化平臺(tái)搭建的，要想搞好醫(yī)院檔案管理信息化就應(yīng)當(dāng)購(gòu)置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、縮微設(shè)備、刻錄機(jī)、掃描儀以及一些高性能計(jì)算機(jī)等設(shè)備，另外還要采購(gòu)需要的相關(guān)軟件。同時(shí)建設(shè)需要的電子產(chǎn)品具有生命周期較短，更新較快的特點(diǎn)，要注意做好后期的維護(hù)和升級(jí)工作，因此，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金，從而對(duì)信息化工作的推進(jìn)有著制約作用。
?。ㄈn案管理工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高
很多醫(yī)院的檔案管理工作人員對(duì)信息化的檔案管理了解較少，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門化的培訓(xùn)，這樣就導(dǎo)致工作人員信息化素養(yǎng)與需求差別較大，直接對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化的規(guī)范和科學(xué)帶來(lái)很大的影響。
?。ㄋ模┽t(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系還需要進(jìn)一步完善
要想較好地建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的檔案管理模式和檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，但是目前已有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不能滿足醫(yī)院管理信息化高速、科學(xué)有序的發(fā)展。例如，醫(yī)院檔案信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不完善，缺乏規(guī)范統(tǒng)一，計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性、軟件的通用性存在著一定的問(wèn)題，一些工作中用到的軟件的開發(fā)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃，這些直接影響著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的速度，也制約著檔案信息的共享程度和范圍，從而導(dǎo)致檔案信息資源不能有效地得到利用。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化應(yīng)采取的策略
?。ㄒ唬┡μ岣哚t(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)
對(duì)于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高是非常必要的，這樣就要求醫(yī)院檔案管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、借閱、檢索、編目、整理、收集工作。醫(yī)院檔案信息化管理工作人員不但要有檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，還需要掌握計(jì)算機(jī)操作一些基本技能，這就要求對(duì)管理人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的文化素質(zhì)，以適應(yīng)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的需要。
（二）加大資金投入力度，做好信息化建設(shè)硬件和軟件的配套工作
要想使醫(yī)院檔案管理工作信息化就需要建立穩(wěn)定的管理體系，因此就需要加大資金對(duì)檔案管理信息化建設(shè)投入力度，要保障醫(yī)院檔案信息化建設(shè)所需的硬件和軟件的配套。同時(shí)醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)要與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)保持同步，做好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用效率。
?。ㄈ┮J(rèn)真做好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理
醫(yī)院檔案應(yīng)當(dāng)做到標(biāo)準(zhǔn)化處理，在醫(yī)院檔案管理的各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案材料的收集、整理、歸檔、錄入等工作都要目的明確、條理清晰，避免漏錄檔案材料內(nèi)容，保障檔案的真實(shí)完整。同時(shí)還要遵循國(guó)家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，吸收相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，健全有關(guān)電子文件管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。醫(yī)院檔案管理信息化工作，要努力做到多途徑、多渠道地開發(fā)檔案材料資源，使醫(yī)院檔案資料為科研、教學(xué)、醫(yī)療服務(wù)，為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)，更好地為患者、醫(yī)務(wù)人員、有關(guān)部門以及整個(gè)社會(huì)服務(wù)，從而提高醫(yī)院檔案信息資源的利用效率。
