
建筑企業(yè) 內(nèi)部控制 對(duì)策
近幾年來,我國的市場經(jīng)濟(jì)的體制在社會(huì)主義建設(shè)的迅速發(fā)展里逐步得到完善,城市化的進(jìn)程也在不斷加快,建筑企業(yè)在市場中的地位得到了進(jìn)一步地鞏固。在建筑企業(yè)的內(nèi)部,各個(gè)企業(yè)之間的競爭也在新形勢(shì)下逐漸加強(qiáng)。建筑企業(yè)為了提高自身的競爭力,就不得不提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理力度,本文就企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行分析,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和管理進(jìn)行探究,并提出了自己的意見。
一、現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)的內(nèi)部控制存在的不足
(一)內(nèi)部控制體系不健全
很多建筑企業(yè)的管理層都將注意力集中在了工程的安全、質(zhì)量與進(jìn)度上,相對(duì)來說,對(duì)于其企業(yè)內(nèi)部的控制的認(rèn)識(shí)就非常不足,這就直接造成了企業(yè)內(nèi)部的管理控制制度不夠完善和控制的體系不夠健全,例如相關(guān)的業(yè)務(wù)在授權(quán)與審批方面,不能將不相容的職務(wù)分離,相關(guān)的人員職責(zé)和機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠合理,崗位之間的制約監(jiān)督作用不能得到發(fā)揮,這些都會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)的辦理造成影響,甚至是有些業(yè)務(wù)辦理人員為了獲得利益就越權(quán)辦理,做出違法亂紀(jì)的事情,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
?。ǘ┴?zé)任制度不完善
由于建筑行業(yè)的項(xiàng)目比較多,而且各個(gè)項(xiàng)目都比較分散,所以建筑行業(yè)就采用了項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制度,這種制度在一定的程度上能對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大起到積極的促進(jìn)作用,但是也會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利較大,而企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制力度不夠,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失?,F(xiàn)階段項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制度還不夠完善,相對(duì)來說,項(xiàng)目經(jīng)理的自主權(quán)比較多,因此,有些項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)為了謀取個(gè)人的利益而對(duì)成本支出進(jìn)行造假。又由于項(xiàng)目比較分散,信息的傳遞速度就會(huì)受到限制,這就直接會(huì)影響企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理的效率,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的力度不夠。
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雖然有些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,并且也對(duì)內(nèi)部控制做出了一系列的改革,建立起內(nèi)部的控制程序,但是,這些內(nèi)部的控制程序在設(shè)計(jì)階段,很少從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),因此就會(huì)存在問題,缺乏科學(xué)性,從而導(dǎo)致在實(shí)際的操作中不能發(fā)揮控制的作用,不能達(dá)到管理的目的。
?。ㄋ模┍O(jiān)督機(jī)制不健全
眾所周知,一套完善的制度必定需要相配套的監(jiān)督機(jī)制和約束機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督和控制,以推進(jìn)制度的執(zhí)行。但是,現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)還不夠獨(dú)立,而且內(nèi)部審計(jì)的人才也比較缺乏,再加上有些審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作重表面輕實(shí)質(zhì)。而且,就算是開展了監(jiān)督和約束,也很難實(shí)現(xiàn)科學(xué)地約束、評(píng)估和監(jiān)督。
二、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制的對(duì)策
為了解決現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部的控制中出現(xiàn)的問提,提高企業(yè)的管理控制力度,筆者做了相關(guān)的調(diào)查和研究,并認(rèn)為應(yīng)該從健全內(nèi)部的控制體系、完善項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制度、提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)、合理設(shè)計(jì)控制程序及強(qiáng)化內(nèi)部管理監(jiān)督的機(jī)制五個(gè)方面來提高企業(yè)內(nèi)部的控制管理水平,推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
?。ㄒ唬┙∪珒?nèi)部的控制體系
建筑企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要樹立內(nèi)部控制的意識(shí),提高內(nèi)部控制的力度,不斷滴健全內(nèi)部的控制體系,讓內(nèi)部控制真正起到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的作用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。其具體的做法主要是先分離不相容的職務(wù),明確責(zé)任的權(quán)限,健全內(nèi)部的互相監(jiān)督制約的機(jī)制,降低出現(xiàn)違法行為的幾率,而且還要在企業(yè)的內(nèi)部加大宣傳,將內(nèi)部控制的觀念真正深入到每一位職工的內(nèi)心,讓大家都清晰地認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和權(quán)力,并在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)全體成員的內(nèi)部控制的意識(shí),創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制的氛圍。
?。ǘ┩晟祈?xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制度
進(jìn)一步完善工程項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制度,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)、成本和管理的意識(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制對(duì)于管理的約束作用,完善對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核獎(jiǎng)懲制度,制約項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的自主性,讓他們履行自己的職責(zé),保質(zhì)保量地完成工程,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
?。ㄈ┨岣邔徲?jì)人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)的管理中,財(cái)務(wù)管理尤為重要,審計(jì)人員作為財(cái)務(wù)管理人員的一部分,應(yīng)該在做好本職工作外,還要不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),增強(qiáng)自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督能力,有效地協(xié)助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者去完善內(nèi)部的控制制度,強(qiáng)化企業(yè)的資金管理,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
?。ㄋ模┖侠碓O(shè)計(jì)控制程序
在設(shè)計(jì)控制程序時(shí),要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況和企業(yè)的實(shí)際情況,聽取職工的建議,結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展的戰(zhàn)略來進(jìn)行控制程序的設(shè)計(jì),以求設(shè)計(jì)出的控制程序能夠起到很好的控制效果,確保企業(yè)建筑經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,做到事前的防范、事中的控制以及事后的分析。將內(nèi)部控制程序合理化、科學(xué)化,為內(nèi)部控制的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部管理監(jiān)督的機(jī)制
基于建筑企業(yè)的人員比較多,項(xiàng)目比較分散,管理的難度大的特點(diǎn),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就必須在項(xiàng)目上配備工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員進(jìn)行內(nèi)部控制,以此來增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,為擴(kuò)大審計(jì)范圍和發(fā)揮控制職能提供保障,加大對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督的力度。另外,在強(qiáng)化內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制的工作上,還必須要鼓勵(lì)全體員工向管理的部門積極反映建設(shè)管理過程中的問題,增強(qiáng)對(duì)違法亂紀(jì)行為的控制。
三、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)部控制的制度,構(gòu)建一個(gè)健全的控制體系,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有著重要的意義,同時(shí)也對(duì)提高企業(yè)的競爭力起著重大的作用。