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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中信息不對(duì)稱問(wèn)題評(píng)析與對(duì)策構(gòu)建

事業(yè)單位 建設(shè)局 信息不對(duì)稱 對(duì)策
  如何增強(qiáng)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)性和有效性,一直是擺在單位管理層面臨的問(wèn)題。隨著事業(yè)單位體制變革步伐的全面展開(kāi),解決上述問(wèn)題已成為當(dāng)務(wù)之急。從目前文獻(xiàn)所反饋出來(lái)的信息可知,同行大都從提升財(cái)務(wù)管理技術(shù)的方面進(jìn)行問(wèn)題探討。對(duì)此,筆者首先表示認(rèn)可。然而實(shí)踐表明,一味強(qiáng)調(diào)工具理性的重要意義,并無(wú)法徹底改觀當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。由此,增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效的努力,還應(yīng)從解決信息不對(duì)稱的問(wèn)題入手。
  所謂“信息不對(duì)稱”可以理解為:A、B兩人在博弈過(guò)程中,A擁有關(guān)于某件事情的所有信息,而B(niǎo)對(duì)該事情的信息卻一無(wú)所知,從而形成了事實(shí)上的信息強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)之分。而這一點(diǎn),廣泛存在于筆者所在單位(某建設(shè)局)的財(cái)務(wù)管理之中。
  鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開(kāi)討論。
  一、財(cái)務(wù)管理中信息不對(duì)稱問(wèn)題的分析
  因本文篇幅限制,這里僅從建設(shè)基金的使用領(lǐng)域進(jìn)行問(wèn)題分析。處于城鄉(xiāng)統(tǒng)籌背景下,在基礎(chǔ)建設(shè)上仍然需要構(gòu)建起城市與農(nóng)村之間的物理交通系統(tǒng)。這時(shí)在財(cái)政資金撥款領(lǐng)域便存在著諸多信息不對(duì)稱問(wèn)題。
  (一)建設(shè)基金審批方面
  首先需要肯定,針對(duì)某一具體基礎(chǔ)建設(shè)立項(xiàng)而言,其并不存在信息不對(duì)稱問(wèn)題。然而,關(guān)于基礎(chǔ)建設(shè)的資金預(yù)算則成為信息不對(duì)稱問(wèn)題之所在。
  1、項(xiàng)目技術(shù)信息使然。涉及基礎(chǔ)修建的規(guī)模、勞動(dòng)力人數(shù)、物資資料數(shù)量等技術(shù)信息,都不是財(cái)務(wù)管理人員能瞬間獲得的。在有限理性的現(xiàn)實(shí)條件下,財(cái)務(wù)管理人員往往根據(jù)以往數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn),及項(xiàng)目工程技術(shù)參數(shù)確認(rèn)基金申請(qǐng)數(shù)額的合規(guī)性與否。
  2、項(xiàng)目組織信息使然。建立在事業(yè)單位科層組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的建設(shè)局,仍然面臨著委托—代理關(guān)系下的信息傳遞問(wèn)題。即,基層部門對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況更加了解,這樣就在其自身所處信息強(qiáng)勢(shì)的前提下,具備了實(shí)施機(jī)會(huì)主義行為的動(dòng)機(jī)。從而,在材料申報(bào)上會(huì)影響到上級(jí)建設(shè)部門審批的合理性。
 ?。ǘ┙ㄔO(shè)基金流通方面
  建設(shè)基金流通方面主要包括兩個(gè)內(nèi)容:1.基金流向;2.基金流速。其中,前者在財(cái)務(wù)管理中更具有現(xiàn)實(shí)意義。結(jié)合上文“委托—代理”邏輯可知,隨著委托代理鏈條的不斷延伸,越往下行的民事主體對(duì)于基金使用的關(guān)切度就越低。此時(shí),在信息不對(duì)稱條件下必然導(dǎo)致上級(jí)建設(shè)部門,難以監(jiān)管基層部門在資金配置上的狀況。這樣一來(lái),就可推演出基層在管理基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)中,對(duì)于資金使用監(jiān)管可能出現(xiàn)失范行徑。實(shí)踐表明,上述所推演出的結(jié)果并不是空穴來(lái)風(fēng)。
 ?。ㄈ┙ㄔO(shè)基金效益方面
  對(duì)于具有財(cái)政撥款性質(zhì)的項(xiàng)目建設(shè)基金,歷來(lái)忽視對(duì)其效益性的管理。這種狀況不僅不利于預(yù)算管理,也將對(duì)國(guó)家建設(shè)資金帶來(lái)不必要的損失。所謂效益性該如何進(jìn)行考核了。筆者認(rèn)為,參照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的資金效益評(píng)價(jià)原則,應(yīng)從成本控制上進(jìn)行把握。然而,團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè),已使得針對(duì)人員個(gè)體的成本監(jiān)管變得不在可能。最終,在信息不對(duì)稱的條件下,建設(shè)局也無(wú)法提升基金在使用中的效益水平。
  (四)建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算方面
  眾所周知,針對(duì)基礎(chǔ)項(xiàng)目的建設(shè)并不是由建設(shè)局具體實(shí)施,而是通過(guò)市場(chǎng)招標(biāo)借助項(xiàng)目外包的形式來(lái)執(zhí)行。由此,這時(shí)就面臨著結(jié)算方面的信息不對(duì)稱問(wèn)題。工程造價(jià)領(lǐng)域所普遍存在的“三超”現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)在該領(lǐng)域。以原始憑證、票據(jù)等形式要件作為結(jié)算的依據(jù),難以使財(cái)務(wù)管理人員確認(rèn)要件背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)性和合理性問(wèn)題。所謂“真實(shí)性”,即該經(jīng)濟(jì)事件是否真實(shí)發(fā)生;而“合理性”則指,經(jīng)濟(jì)事件是否與正常項(xiàng)目建設(shè)需要相背離。
  以上四個(gè)方面的信息不對(duì)稱問(wèn)題,直接影響了建設(shè)局財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
  二、針對(duì)問(wèn)題發(fā)生根源的評(píng)析
  針對(duì)上述信息不對(duì)稱問(wèn)題的評(píng)析,其目的在于為對(duì)策構(gòu)建提供思路。這里筆者需要強(qiáng)調(diào),真實(shí)世界中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)普遍存在著信息不對(duì)稱現(xiàn)象?!巴暾霞s”理論認(rèn)為,當(dāng)事人雙方在履行合約前就可能存在著信息不對(duì)稱。這種狀況將通過(guò)逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面,對(duì)信息弱勢(shì)方的利益帶來(lái)程度不同的損害。
  為此,以下也將從這兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)析:
  (一)逆向選擇
  逆向選擇是在合約還未簽訂之前,因信息不對(duì)稱而實(shí)施的偏離正常軌道的行為后果。上文在談到建設(shè)局對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的審批,便體現(xiàn)為在合約還未簽定之前所實(shí)施的行政行為。由于缺乏充分、有效的信息來(lái)源,建設(shè)局財(cái)務(wù)管理部門在審定基金的撥付數(shù)額上將存在偏差。與此同時(shí),建設(shè)局在履行權(quán)力時(shí)所內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)導(dǎo)向,也將因逆向選擇而在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目投資排序上出現(xiàn)偏差。結(jié)果,正該審批的項(xiàng)目被忽略的,直接導(dǎo)致了事后風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
 ?。ǘ┑赖嘛L(fēng)險(xiǎn)
  道德風(fēng)險(xiǎn)是在簽訂合約之后,因信息不對(duì)稱而出現(xiàn)的偏離正常軌道的行為后果。諸如上文提到的:針對(duì)基金流通、效益、結(jié)算方面的監(jiān)管,都體現(xiàn)為這一概念范疇。因事后信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的后果,在控制上存在著更大的成本支出,所以此時(shí)的問(wèn)題解決難度也相應(yīng)較大。
  以上兩個(gè)方面的問(wèn)題探析,實(shí)則觸及了信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中的關(guān)鍵問(wèn)題。由于事業(yè)單位科層結(jié)構(gòu)使然,以及信息不對(duì)稱現(xiàn)象的普遍性必然,在對(duì)策構(gòu)建上也只能盡可能的減少它的影響,而決不是消除它的干擾。由此,這也就成為了下文的立論前提。
  三、對(duì)策構(gòu)建
  結(jié)合以上論述,對(duì)策構(gòu)建可從以下三個(gè)方面分別展開(kāi)。
 ?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)人員意識(shí)的提升
  如何提升財(cái)務(wù)人員的成本控制意識(shí),可以從兩個(gè)方面展開(kāi):1、崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的重點(diǎn)在于崗位意識(shí),而對(duì)于意識(shí)的增進(jìn)則需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式。隨著事業(yè)單位未來(lái)5年改制程序的啟動(dòng),單位管理者應(yīng)在這一背景下增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的歷史責(zé)任意識(shí);并在黨建工作開(kāi)展的推動(dòng)下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與成本控制活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)開(kāi)展。2、部門調(diào)研。建立部門調(diào)研的長(zhǎng)效機(jī)制,在于獲取各業(yè)務(wù)部門資金需求狀況的一手信息,以及對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。
 ?。ǘ┴?cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新
  財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新,應(yīng)在遵循財(cái)務(wù)制度的原則下進(jìn)行。在針對(duì)目前的挑戰(zhàn)可知,財(cái)務(wù)管理應(yīng)形成部門跨界協(xié)作的態(tài)勢(shì)。即,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸收專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入,來(lái)為資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)做技術(shù)顧問(wèn)。除此之外,該專業(yè)技術(shù)人員不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作施加其它影響。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理受“關(guān)系影響力”的作用較大,這需要通過(guò)規(guī)范制度、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)管機(jī)制來(lái)克服。
  (三)財(cái)務(wù)審計(jì)制度的完善
  如同思路中所提到的,應(yīng)完善跟蹤審計(jì)制度。跟蹤審計(jì)制度的完善工作,需要事業(yè)單位管理者、財(cái)務(wù)部門管理者、各業(yè)務(wù)部門管理者共同實(shí)施。其中,事業(yè)單位管理者應(yīng)提出跟蹤審計(jì)的總目標(biāo);然后,在總目標(biāo)的指導(dǎo)下財(cái)務(wù)管理部門細(xì)化自身的分目標(biāo)。但此時(shí),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而掌握業(yè)務(wù)部門的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征。
 ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)
  財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到事業(yè)單位組織目標(biāo)的要求,則需要建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對(duì)象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對(duì)上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績(jī)分量化、考核。最后,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。
  綜上所述,圍繞以上四個(gè)方面下工夫,將在很大程度上降低信息不對(duì)稱所帶來(lái)的影響。盡管本文是以建設(shè)局作為事業(yè)單位對(duì)象來(lái)討論的,但文中的核心思想和一般性結(jié)論仍然符合其它類型事業(yè)單位的需要。最后,本文權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。
  四、小結(jié)
  處于城鄉(xiāng)統(tǒng)籌背景下,在基礎(chǔ)建設(shè)上仍然需要構(gòu)建起城市與農(nóng)村之間的物理交通系統(tǒng)。這時(shí),面對(duì)具體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目管理,便存在著諸多信息不對(duì)稱問(wèn)題。由于事業(yè)單位科層結(jié)構(gòu)使然,以及信息不對(duì)稱現(xiàn)象的普遍性必然,在對(duì)策構(gòu)建上也只能盡可能的減少它的影響,而決不是消除它的干擾。

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