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淺談計算機在人力資源管理中的應用

計算機 人力資源 管理
  人力資源管理是指對人力資源的利用、保持、開發(fā)、獲取等方面運用現(xiàn)代管理方法所進行的協(xié)調(diào)、控制、指揮、組織、計劃等一系列的活動。現(xiàn)代人力資源管理屬于計算機信息管理,由于社會的信息化,也就要求人力資源管理的信息化。人力資源的管理是用科學的方法研究問題,為了獲得高效的人力資源利用效率,獲取更多人力資源信息,更深入掌握人力資源狀況。
  一、傳統(tǒng)的人力資源管理模式與現(xiàn)代的人力資源管理模式各自的特點
  傳統(tǒng)的人事管理是低技術的、行政事務性的、較簡單的的事物管理,主要從事薪金福利設計、員工發(fā)展、培訓、招聘等方面的工作。傳統(tǒng)的人力資源管理模式使某一職能部門單獨使用的工具,注重的是控制、使用、投入,強調(diào)靜態(tài)的管理和控制。人力資源管理通過近一百年的發(fā)展,它已經(jīng)超越了原來對薪酬設計、績效管理、選拔、培訓的單個功能的人事管理,已經(jīng)演變成一種保持持久競爭力的管理體系,傳統(tǒng)的管理體系沿用到現(xiàn)在,已經(jīng)出現(xiàn)信息溝通不流暢、重復勞動、效率低下等弊端。
  現(xiàn)代的人是一種資源,是組織發(fā)展最直接和最重要的動力。由于人們對于人的認識發(fā)生了變化,這樣就使具體工作的內(nèi)涵發(fā)生了變化。隨著網(wǎng)絡通信技術、計算機技術以及信息時代的到來,人事部門建成以通信和計算機技術為主要手段的智能型、開放式、多層次人事信息管理系統(tǒng)是大勢所需?,F(xiàn)代的人事管理系統(tǒng)可以做到部門間的計算機實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),對人才人事信息進行傳遞、存儲、處理、收集,高質(zhì)量、高效率地為各部門科學決策、宏觀調(diào)控、日常辦公服務,實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化、傳輸網(wǎng)絡化、信息資源化、管理科學化。較為公正、準確地考查出員工的各項精神素質(zhì)、人格特點、各項基本能力等,為培訓、考核、招聘管理等工作提供準確科學的參考。
  二、計算機技術在人力資源管理中的應用
 ?。ㄒ唬├糜嬎銠C進行一些人力資料信息發(fā)布
  人力資源管理部門可以把一些人力資源信息輸入內(nèi)部網(wǎng)絡,例如政策法規(guī)、辦事程序、下發(fā)文件、考核、薪金酬勞、職稱評審、獎懲、福利、遠距離學習、人員培訓與支持、專家查找、人員招聘、職位空缺等信息,向員工發(fā)布。利用內(nèi)部網(wǎng)絡進行發(fā)布信息,只要擁有一臺電腦,就可以使單位內(nèi)部人員,不受地點、時間限制,及時獲取信息,每一個人都能及時獲取信息。
  (二) 利用計算機可以實現(xiàn)人力資源的自我管理
  人力資源部門可以創(chuàng)建完善的互動式軟件,讓員工可以獲取自己的個人信息,針對一些項目,自己填寫表格,直接進行網(wǎng)上申請,使員工自己掌握和控制自己的福利計劃、自我業(yè)績評測、職業(yè)生涯設計、培訓計劃及各類保險計劃。實現(xiàn)人力資源的自我開發(fā)和自我管理。
  1、員工利用自學習系統(tǒng)進行學習
  隨著社會的快速發(fā)展,知識老化的周期大大縮短,這就要求員工要樹立終身學習的意識,才能在競爭中立于不敗之地。員工可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡進行在線學習,內(nèi)部網(wǎng)絡可以為員工建立開放和多元反饋的學習系統(tǒng),采用互動的教學方式集小組討論、個案分析、管理游戲、角色扮演、理論講授于一體,由員工結合自己的實際情況決定學習的內(nèi)容和進度。利用這種方式進行學習,可以造就學習氛圍,促進員工終身學習的積極性。
  2、計算機在人力資源管理中應用方便業(yè)績評估
  利用人力資源管理軟件可以使員工的考核向智能化、規(guī)范化方向發(fā)展。員工也可以利用網(wǎng)絡也可以將自己的工作業(yè)績,即績、勤、能、德等各方面的完成情況,填入一定類型的系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部的方法庫和模型庫,對員工進行評估,從而實現(xiàn)員工自我考核、自我評估。
  3、利用計算機在人力資源管理中實現(xiàn)自我服務
  人力資源管理部門可以將各種保險計劃以及各種福利項目通過網(wǎng)絡提供給員工,并采用明確的注意事項和規(guī)則,采用明了簡潔的界面,以防止員工進行錯誤的選擇,由員工思考項目的優(yōu)缺點,然后輸入不同項目的價值,得出方案的成本,確定方案進行提交,能更好地控制投資和福利,實現(xiàn)人力資源管理的自我服務。
  4、計算機在人力資源管理中應用方便設崗聘任工作
  為了更好地優(yōu)化人員結構,很多單位已經(jīng)實行了崗位聘任制,達到了合理地配置人才資源。單位可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡將各個崗位、任職條件、崗位津貼標準、崗位職責進行公布,員工可以對照條件,積極申報應聘,結合考核結果填報崗位聘任申請表,然后經(jīng)聘任委員會審定,將擬聘人員情況公布到網(wǎng)上,經(jīng)過一周公示無異議后,確定崗位聘任人選。
 ?。ㄈ┯嬎銠C應用于人力資源管理有利于項目評審工作的開展
  人力資源部門將擬進行的項目在網(wǎng)上進行公布,讓廣大員工進行討論,然后通過一定的軟件進行整理和歸納,評價出各種方案的優(yōu)劣供領導決策參考。利用這種方式體現(xiàn)了管理的人性化,反映出了民主基礎上的集中。
  三、結語
  計算機對于人力資源管理來說是很重要的,合理高效的人力資源管理思想,借助計算機檢索速度快、存儲容量大、精度高、運算速度快等特點,大大拓寬了求職者的視野,為招聘提供了新的手段,提高了勞務市場的信息流通能力,幫助了企業(yè)提升組織能力,保障了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),幫助了企業(yè)走向成功,提高了企業(yè)抗風險能力和應變能力。
  

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