
近年來(lái),隨著高校管理手段的不斷創(chuàng)新,已經(jīng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)管理也已經(jīng)向著信息化方向發(fā)展,并取得了一定的成績(jī)。但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在為高校財(cái)務(wù)管理提供機(jī)遇的同時(shí),也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平提供了更高的要求,因此,高校建立信息化的財(cái)務(wù)管理模式成為高校管理者重點(diǎn)思考的問(wèn)題。筆者基于多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)基礎(chǔ),對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行分析與研究,并提出高校建立信息化財(cái)務(wù)管理模式的策略,希望可以為高校財(cái)務(wù)管理人員提供一些參考。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題
第一,管理人員素質(zhì)參差不齊,制約財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。高校發(fā)展信息化的財(cái)務(wù)管理模式,需要有專(zhuān)業(yè)的管理人員參與工作,這樣才能有效地提高管理水平。但是,由于長(zhǎng)時(shí)間處于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,高校財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新能力、知識(shí)的接受能力、協(xié)調(diào)能力等都不強(qiáng),對(duì)信息技術(shù)的掌握程度不高,在建立信息化財(cái)務(wù)管理模式過(guò)程中,解決不了一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,從而制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
第二,管理制度不完善,影響財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。高校運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)管理財(cái)務(wù),勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)新型的管理問(wèn)題,加大了財(cái)務(wù)管理的難度。因此,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)就必須根據(jù)實(shí)際情況完善內(nèi)部管理制度,轉(zhuǎn)移管理重點(diǎn),保證財(cái)務(wù)信息的安全性與可靠性,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。但是,很多高校在重視信息技術(shù)應(yīng)用的同時(shí),并沒(méi)有很好地完善管理制度,致使信息控制、人機(jī)處理、數(shù)據(jù)核算等方面都出現(xiàn)漏洞,影響財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。
第三,專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不高,限制了信息化財(cái)務(wù)管理模式的完善。高校發(fā)展信息化的財(cái)務(wù)管理模式,需要有專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員做技術(shù)上的指導(dǎo),以保證信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠發(fā)揮其作用。但是,高校財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平都不高,尤其是在安全技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)上,其水平不能適應(yīng)信息化管理模式的發(fā)展,這就在一定程度上限制了信息化財(cái)務(wù)管理模式的完善,也限制了財(cái)務(wù)管理水平的提高。
二、發(fā)展高校信息化財(cái)務(wù)管理模式的策略
第一,提高對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。高校財(cái)務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展是國(guó)家信息化建設(shè)工作的重要組成部分,所以,高校所有人員都應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),更新觀(guān)念,重視高校信息化財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)工作,同時(shí),高校管理人員還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)管理人員向財(cái)務(wù)管理信息化程度發(fā)展較高的高校參觀(guān)學(xué)習(xí),并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員給予指導(dǎo)與授課,以提高高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型人才,以促進(jìn)高校信息化財(cái)務(wù)管理水平的提高。
第二,完善高校財(cái)務(wù)管理制度。高校的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、嚴(yán)肅的工作,需要有完善的管理制度管理,尤其是在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)之后,財(cái)務(wù)管理工作的重心將轉(zhuǎn)移到對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的管理上,因此,需要管理人員對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與完善。一般來(lái)說(shuō),要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制度進(jìn)行工作,以保證工作績(jī)效;同時(shí)還要制定科學(xué)、合理的監(jiān)督制度,監(jiān)督人員需要對(duì)所有崗位上的管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督,并指導(dǎo)其財(cái)務(wù)工作,解決財(cái)務(wù)處理問(wèn)題,共同提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率與管理水平。
第三,開(kāi)發(fā)新型的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)。利用信息技術(shù)可以大幅度提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,還可以節(jié)省勞動(dòng)力,提高高校財(cái)務(wù)管理水平。信息化財(cái)務(wù)管理模式為高校發(fā)展創(chuàng)造了條件,同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理增加了新的難題。在發(fā)展信息化的財(cái)務(wù)管理模式、運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中,管理人員必須提高對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性與保密性的管理,并不斷創(chuàng)新信息系統(tǒng)軟件,開(kāi)發(fā)新型的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)。在完成對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集、加工、核算的基礎(chǔ)上,提高系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,提高信息反饋的時(shí)效性,同時(shí)運(yùn)用安全技術(shù)避免財(cái)務(wù)信息丟失情況的發(fā)生,以滿(mǎn)足高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。
三、高校信息化財(cái)務(wù)管理展望
我國(guó)高度重視國(guó)家的信息化發(fā)展,尤其是高校的財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,它是促進(jìn)高校培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才的保證。同時(shí),隨著高校的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理手段也需要不斷地發(fā)展,所以高校創(chuàng)新觀(guān)念與管理體制,積極發(fā)展新型的財(cái)務(wù)管理模式。信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的技術(shù)管理手段被應(yīng)用到高校財(cái)物管理中,發(fā)發(fā)展成為信息化的財(cái)務(wù)管理模式,有效地提高了高校財(cái)務(wù)管理效率。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校的信息化財(cái)務(wù)管理模式也將得到快速地發(fā)展,向著智能化與開(kāi)放化方向發(fā)展。高校財(cái)務(wù)信息將通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集、加工、處理、核算,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,拓寬財(cái)務(wù)管理的職能,使高校領(lǐng)導(dǎo)者能夠更有效地做出財(cái)務(wù)決策,體系信息化財(cái)務(wù)管理模式的智能化;另外,高校財(cái)務(wù)管理人員還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將高校的財(cái)務(wù)信息有選擇性地公布于眾,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,使高校財(cái)務(wù)管理向著開(kāi)放性方向發(fā)展,提高高校財(cái)務(wù)信息的利用水平。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)要配合高校整體的管理體系,并以促進(jìn)高校發(fā)展為主要管理目標(biāo),積極改革管理體系,創(chuàng)新管理手段,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的共享,并提高財(cái)務(wù)信息的利用效率。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的不斷純熟,高校信息化財(cái)務(wù)管理體系將向著智能化、開(kāi)放化方向發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)將與其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作,共同為提高高校經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,促進(jìn)高校發(fā)展而努力。