
1 建筑企業(yè)資金管理的特殊性
建筑企業(yè)的資金管理有別于其他企業(yè),因?yàn)榱鲃?dòng)性太大了,項(xiàng)目分布星羅棋布,企業(yè)的自身特點(diǎn)也就決定其資金管理的特殊性。
?。?)資金分散。從資金管理的角度上看,建筑企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè), 因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)對(duì)下屬項(xiàng)目部普遍采用項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,而項(xiàng)目部分散于全國(guó)各地,這是形成當(dāng)前建筑企業(yè)資金難以集中的主要原因。
(2)資金短缺。建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程墊資越來(lái)越多,工程款拖欠率又居高不下,普遍存在資金短缺的現(xiàn)象。尤其是近段時(shí)間以來(lái)國(guó)家持續(xù)地房地產(chǎn)調(diào)控,鐵建蕭條,一些房建暫停施工,更使建筑施工企業(yè)的資金短缺問(wèn)題雪上加霜。
?。?)這兩點(diǎn),集中在了資金緊張,是問(wèn)題的核心。資金分散是資金使用效能層面上的,通過(guò)內(nèi)部整合就可解決。資金短缺是資金供給層面上的,需要內(nèi)外兼顧,也和行業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境有關(guān)。一季度房建增速較2011年同比增幅下滑11%。但水利建設(shè)2012年投資總量將達(dá)到 4 000億元,將呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)。
2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的措施
把掛在賬上的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,現(xiàn)金為王是財(cái)務(wù)部門(mén)清欠的責(zé)任。
2.1 平時(shí)施工中,做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)
工程結(jié)算款是建筑企業(yè)的主要收入來(lái)源,建筑企業(yè)所有的結(jié)算資金都來(lái)源于工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)。所以,在平時(shí)的施工生產(chǎn)中,加強(qiáng)驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,把該要的錢(qián)及時(shí)要回。
2.2 納入項(xiàng)目承包,與兌現(xiàn)掛鉤
工程項(xiàng)目竣工交驗(yàn)后,工程款的收回情況應(yīng)作為項(xiàng)目效益核算和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo),工程款全部收回后才能兌現(xiàn)項(xiàng)目效益工資和獎(jiǎng)金,以此來(lái)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員清欠的積極性。
2.3 部門(mén)承包,責(zé)任包干
首先要成立專門(mén)催收部門(mén),責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;作為考核指標(biāo),責(zé)任包干;然后要摸清底子,完善相關(guān)手續(xù);專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持,專門(mén)催收。
2.4 因地制宜,分類回收
建筑業(yè)受房地產(chǎn)業(yè)的傳遞,資金回收風(fēng)險(xiǎn)大增。 只有分類對(duì)策,通過(guò)債權(quán)拍賣、債務(wù)重組、法律手段等方式回收資金。
3 加強(qiáng)流動(dòng)資金精細(xì)化管理的措施
做大做實(shí)流動(dòng)資金、實(shí)施集中管控,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)做好資金支持。
3.1 建立資金結(jié)算中心,對(duì)企業(yè)資金實(shí)行集中管控
?。?)聚沙成塔,一個(gè)拳頭辦大事。一般不允許分支機(jī)構(gòu)開(kāi)戶,法人單位集中開(kāi)戶,資金總量有可能是一筆巨大的數(shù)字,能夠滿足大型工程投標(biāo)、資信升檔晉級(jí)的需求。
(2)統(tǒng)籌安排資金,減少沉淀資金。由于建筑企業(yè)的成員機(jī)構(gòu)分布于不同行業(yè)、不同地域,它們面臨的發(fā)展機(jī)遇就有可能不同,資金使用高峰與低谷交叉出現(xiàn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)的全部存量資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,使轉(zhuǎn)型升級(jí)前景看好的企業(yè)如水利建設(shè)獲取支持,以便整個(gè)企業(yè)把握發(fā)展機(jī)遇。
3.2 加強(qiáng)銀企合作,擴(kuò)大資金來(lái)源
銀行借款因滿足籌資快,籌資數(shù)額靈活的特點(diǎn),作為企業(yè)借入資金的首選方式。
做好與銀行的評(píng)級(jí)授信工作,尤其在投標(biāo)保函、履約保函和開(kāi)工預(yù)付款保函保證金方面的工作。如果銀行質(zhì)押資金由原來(lái)保函金額的20%下降到10%,有些項(xiàng)目保函僅憑我公司信用擔(dān)保,無(wú)需資金保證,銀行即可出具保函,就會(huì)大大減少施工企業(yè)資金的占用。
3.3 建立健全企業(yè)內(nèi)部融資機(jī)制,獲得規(guī)模效益
內(nèi)部融資,雖然有效,但無(wú)規(guī)矩不成方圓。需制定相應(yīng)的資金管理規(guī)定,統(tǒng)借統(tǒng)還,借還內(nèi)部立賬,獲得規(guī)模效益。
3.4 全程監(jiān)控保證金的回收
建筑企業(yè)保證金有:①投標(biāo)保證金。②履約保函和履約保證金。③開(kāi)工預(yù)付款保函。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立各類保證金明細(xì)賬,并對(duì)每筆保證金的發(fā)生時(shí)間、金額和退回時(shí)間、辦理銀行等情況做到心中有數(shù);財(cái)務(wù)部門(mén)與經(jīng)營(yíng)、工程管理部門(mén)取得聯(lián)系,在招標(biāo)文件、施工合同規(guī)定時(shí)間內(nèi),落實(shí)專人負(fù)責(zé)催收。
4 加強(qiáng)項(xiàng)目資金預(yù)算精細(xì)化管理的措施
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。建筑企業(yè)資金本來(lái)就緊張,為了最大限度細(xì)化成本、減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值和利潤(rùn)目標(biāo),就必須做好項(xiàng)目資金預(yù)算管理工作。項(xiàng)目?jī)?nèi)部資金預(yù)算是工程成本控制的主要參考依據(jù)。4.1 項(xiàng)目?jī)?nèi)部資金預(yù)算的組成
?、佻F(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)費(fèi)。 ②臨時(shí)工程費(fèi)。 ③作業(yè)層施工成本。④稅金。⑤公司確定的應(yīng)列入項(xiàng)目成本的其他費(fèi)用。 以上5項(xiàng)就構(gòu)成了項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本。 ⑥公司收取費(fèi)用。指合同收入與項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的差額。
4.2 施工過(guò)程中的項(xiàng)目?jī)?nèi)部資金預(yù)算管理
項(xiàng)目部按內(nèi)部預(yù)算中對(duì)應(yīng)的分項(xiàng)成本要素,將成本進(jìn)行分解??v向分解到施工隊(duì)各工區(qū)、班組,橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和現(xiàn)場(chǎng)施工員。建立“縱向到底、橫向到邊”的目標(biāo)責(zé)任成本體系,將目標(biāo)責(zé)任成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任人,形成全員、全方位、全過(guò)程項(xiàng)目責(zé)任成本管理體系。
4.3 竣工階段的項(xiàng)目?jī)?nèi)部資金預(yù)算管理
竣工階段,預(yù)算最終變成決算。財(cái)務(wù)要和其他業(yè)務(wù)部門(mén)合作會(huì)簽《項(xiàng)目決算書(shū)》,作為整個(gè)項(xiàng)目的最終成果。項(xiàng)目利潤(rùn)盈虧和資金盈虧情況最終出結(jié)果。
5 結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)建筑企業(yè)資金管理中普遍存在資金分散和資金短缺兩個(gè)問(wèn)題。資金緊張是問(wèn)題的核心。從機(jī)制上發(fā)揮最大潛能,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,充分發(fā)揮資金集中管理的作用,全程跟蹤做好工程項(xiàng)目資金預(yù)算管理工作。對(duì)于建筑企業(yè)自身而言,做好資金精細(xì)化管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下亟待加強(qiáng)的一項(xiàng)中心工作。