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淺析加強事業(yè)單位內部會計控制

1 內部會計控制
  按照我國財政部2001年6月發(fā)布的《內部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》,內部會計控制是指行政事業(yè)單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
  《會計法》第二十七條規(guī)定:各單位應當建立健全本事業(yè)單位內部會計監(jiān)督制度。內部會計控制的基本作用是:規(guī)范事業(yè)單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現、糾正錯誤及舞弊行為,保證事業(yè)單位資產安全、完整;確保國家有關法律法規(guī)和內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
  2 事業(yè)單位內部會計控制存在的問題
  2.1 管理理念不到位,內控意識淡薄
  在目前一些事業(yè)單位,上至單位領導,下至財會人員,對會計控制制度不了解也不重視,領導“一支筆”審批情況比較普遍,只要領導簽字,什么費用都可以報銷,重大事項沒有實行集體審批決策。而財務部門想實施會計內控卻得不到領導及其相關部門的支持,因而無法堅持。
  2.2 預算控制薄弱
 ?。ǎ保幹祁A算未給予足夠重視。根據國家預算管理的要求,單位必須根據本單位事業(yè)發(fā)展的計劃和任務,編制年度財務收支計劃,但有的單位編制預算時并不是為了加強財務管理,只是為了完成任務,編制方法不科學,達不到零基預算要求。
 ?。ǎ玻﹩挝恢С龉芾砜刂撇粐?,隨意性較大,一般都是按照收入規(guī)?;ㄥX,缺乏對資金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,導致各項費用重復浪費,開支金額巨大。
  (3)主管部門批復預算的準確性不足,主管部門在核定預算時,缺乏客觀依據,該安排的項目沒有安排,不該安排的項目安排了,或者對所報項目金額統統削減一部分,這些做法都影響了預算的科學性、合理性。
  2.3 資產管理混亂
  (1)固定資產入賬不及時。
 ?。ǎ玻┕潭ㄙY產和低值易耗品劃分不清。
 ?。ǎ常?定期的資產盤點工作沒按規(guī)定執(zhí)行,導致財產丟失、損壞甚至自盜、被盜現象屢見不鮮,時常出現有賬無物,有物無賬的混亂現象。
  2.4 內外監(jiān)督乏力
 ?。ǎ保┯械膯挝粛徫话才糯嬖谝蝗硕鄭?、不相容崗位兼職現象。甚至個別單位將會計、出納、資產管理員等職務由一人擔任。
 ?。ǎ玻┮恍┦聵I(yè)單位沒有內部審計機構或內部審計機構形同虛設,其內部監(jiān)督人員由單位領導管理,其監(jiān)督權力也由單位領導授予,這種被領導者監(jiān)督的設置,本身就不符合管理學的基本原理,其行為必然受制于管理層,反映管理層的意圖和目的,體現管理層的意志,致使內部會計管理監(jiān)督名存實亡。
  (3)在外部監(jiān)督環(huán)節(jié)上,包括財政、審計等在內的政府監(jiān)督機構,工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,財政、審計部門大多只對單位財政資金的運用是否符合法規(guī)進行監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內部控制制度并有效執(zhí)行進行實質性檢查。而且,一旦查出問題,對其處罰往往對事不對人,重人情而輕規(guī)定,缺少有效的外部監(jiān)督。
  事業(yè)單位內部會計控制弱化現象的存在,既有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因,強化事業(yè)單位內部會計控制已成為共識。
  3 加強事業(yè)單位內部會計控制的措施
  3.1 增強內部會計控制意識
  單位負責人是事業(yè)單位會計工作的第一責任主體,對本單位財務報告的真實性、完整性以及內部控制制度的合理性、有效性負主要責任。因此,要建立健全內控,首先應強化單位負責人的第一責任主體意識和會計法規(guī)意識,使之主動參與內控建設,自覺遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定,將內部控制工作落到實處。其次,在加強對會計人員新知識、新業(yè)務培訓的同時,還要加強對會計人員的職業(yè)道德教育,提高會計人員的素質,使自覺執(zhí)行其內部會計控制制度,形成自上而下全面重視內部控制的良好環(huán)境。
  3.2 全面加強預算控制
  首先,在預算編制環(huán)節(jié),要努力做到零基預算和細化預算。特別在編制支出預算時,應當從當年單位實際需要出發(fā),結合當年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途。專項資金力求細化到具體項目。其次,在預算執(zhí)行上,應進一步強化預算的剛性約束,一方面,應防止隨意調整追加預算及超預算、擴大預算范圍等行為的發(fā)生;另一方面,建議建立合理、規(guī)范的預算調節(jié)機制,賦予主管單位和財政部門一定的權力,使預算單位發(fā)生實際情況時,可以快捷、簡便、高效地調整預算。
  3.3 實行會計委派制
  隨著我國事業(yè)單位會計制度的改革,越來越多的單位實行會計委派制。會計委派制是一種改革會計行政隸屬關系、人事關系和工資福利關系的全新會計管理模式。會計人員隸屬于上級主管部門,派駐的會計人員人事檔案、職務任免、工作調動、專業(yè)職稱、工資獎金由上級主管部門統一管理,與派駐單位沒有隸屬關系,從而確保會計人員的獨立性。實行會計委派制,使會計人員的切身利益同所服務的單位脫鉤,委派人員的人事關系留在原單位,其經濟收益、相關福利納入財政統一發(fā)放,不參與被委派單位的人事管理和經濟分配,削弱了委派人員和被委托單位的隸屬和依附關系,增強了會計人員的獨立性,有利于減少被委派單位對會計人員實施監(jiān)督工作的干擾, 使其可以公正地加強日常監(jiān)督,敢于抵制被委派單位相關人員的不法行為,使委派會計正確處理好獨立性與服務性的關系,寓監(jiān)督于服務之中。
  3.4 建立健全內部會計控制制度
 ?。ǎ保┙⒙殑铡徫环蛛x制度。事業(yè)單位里不相容的職務必須由不同的人員來擔任,這樣可以對相關人員起到相互制約的作用。例如,出納員不能兼任稽核、會計檔案的保管、收入、支出費用的登記等工作。
 ?。ǎ玻┲卮髮ν馔顿Y、資產處置、資金調度和其他重要經濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行要相互監(jiān)督、相互制約,財產清查的范圍、期限和組織程序必須明確,對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確等。
  隨著社會的不斷進步,財務會計控制制度也要不斷修改,切實控制各種漏洞的發(fā)生,只有在有效的財務會計內部控制下,才能維護國家利益,完成會計任務。

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