
1 績效考核體系概述
績效考核也稱績效評價,是對員工現(xiàn)任職務的工作績效,以及擔任更高一級職務的潛力,進行定期的、有組織的、盡可能客觀的評價。
績效考核體系是由一組既相對獨立又相互關聯(lián)并能較完整地表達評價要求的考核指標組成的評價系統(tǒng)??冃Э己梭w系的建立,有利于評價員工工作狀況,是進行員工考核工作的基礎,也是保證考核結果準確、合理的重要因素。
2 當前企業(yè)績效考核過程存在的問題及原因
2.1 績效考核存在的問題
(1) 績效考核目的不明確。很多企業(yè)把績效考核與員工薪酬作為唯一目的,把“薪酬與績效相結合”作為績效管理的主要目的之一,導致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進行績效考核?!靶匠辍笔潜WC績效考核能起到效果的重要手段,而不應該是績效考核的主要目的,績效考核最終主要目的是用來幫助員工提升績效,進而達到提升企業(yè)績效的目的。
?。ǎ玻?員工對績效考核工作的不理解??冃Э己丝偸橇Σ粡男模瑔T工存在較多的抵觸情緒,不少人認為搞績效考核就是要砸他們的飯碗,就是搞下崗。
?。ǎ常?可量化指標所占比重較低??冃Э己说闹攸c是“績”和“效”,但是不少企業(yè)績效考核避重就輕,往往過分強調(diào)德、勤,對實際工作中可以量化的績、效卻簡單帶過,不夠重視。
?。ǎ矗?考核主觀性太強。把考核等級簡單劃分為:“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”等,但對于如何清晰而又準確地套用這些等級,才能讓員工心服口服,還沒有明確標準,考核者往往是根據(jù)自己的印象、主觀判斷進行評分,考核結果難免受個人喜好因素影響。
?。ǎ担?對考核結果沒有進行有效的反饋,考核的結果不能充分利用起來,耗費了大量的人力物力,結果不了了之。
2.2 績效考核存在問題的原因
(1) 領導重視不夠。沒有真正理解考核的重要作用,認為績效考核就是簡單的工作評價,不會為企業(yè)帶來效益和利潤,費時費力。有時為了穩(wěn)定上下級關系,照顧私人感情,或者出于其他的原因,不執(zhí)行績效考核。
?。ǎ玻?對績效考核的作用理解不深。相當部分的企業(yè)將績效考核工作定位在調(diào)整待遇以及決定獎金發(fā)放等事務性工作上,而不是著眼于未來,使企業(yè)通過績效考核,全面地提高員工素質(zhì),提升企業(yè)的發(fā)展。
?。ǎ常?考核過程不夠公開。由于長期受封閉式的管理制度的影響,企業(yè)很少與員工面對面地就績效考核過程與結果進行客觀的探討,因而員工根本不知道考核過程以及主管對其考核評語是什么,更不曉得如何改進工作。
?。ǎ矗?考核指標設計不夠科學。企業(yè)所制定的績效指標與組織戰(zhàn)略、業(yè)務流程之間的關聯(lián)程度較低??冃Э己说墓芾碛^念仍然停留在對個人績效獎優(yōu)罰劣的層面上。
3 建立和完善績效考核體系
3.1 確定關鍵參與者
績效管理是涉及組織方方面面的一種管理思想,最終會影響到整個組織的文化、氛圍和管理風格,關系到每位員工的切身利益,必須嚴格地選擇績效管理系統(tǒng)開發(fā)與設計的參與人員。首先,組織的直接管理人員和員工是績效管理系統(tǒng)的直接使用者,他們的充分參與和投入是提高績效管理效果的重要保證。其次,高層管理者是設計、實施和管理績效管理系統(tǒng)的關鍵,績效管理系統(tǒng)中必須體現(xiàn)高層管理者所確定的“組織的戰(zhàn)略方向”,高層管理者的參與和投入能增加變革的合法性。再者,在績效管理開發(fā)與設計過程中,人力資源管理人員(或專家)可以發(fā)揮重要的促進作用,他們對整個開發(fā)與設計過程提供支持、協(xié)調(diào)和具體指導。
3.2 診斷組織現(xiàn)狀
對組織文化、組織氣氛、管理風格、績效管理現(xiàn)狀進行診斷,是開發(fā)與設計績效管理系統(tǒng)非常關鍵的一步。只有了解清楚將來運行整個績效管理系統(tǒng)的組織背景,找出組織目前績效管理中做得好的方面和存在的不足,才能有針對性地設計與組織相匹配的績效管理系統(tǒng)。
通過組織現(xiàn)狀診斷,可以清楚地知道:需要做什么(what)、為什么需要做(why)、如何做(how)。進行組織診斷的主要方法有:問卷調(diào)查、團體焦點訪談、觀察、組織檔案材料分析等。
3.3 確定績效管理系統(tǒng)目標
確定績效管理系統(tǒng)的目標是開發(fā)與設計績效管理系統(tǒng)最重要的一步。整個開發(fā)與設計過程都是為一定目標服務的。應該根據(jù)不同的績效管理目標,有針對性地設計績效管理系統(tǒng)。
在確定績效管理系統(tǒng)目標時,應注意以下幾點:第一,績效管理系統(tǒng)通常是有多重目的的,而且這些目的主要是滿足組織發(fā)展需要。比如,我們常說,培訓和發(fā)展是為了保障員工的利益,但是,組織提供培訓和發(fā)展機會的最終主要目的是滿足組織的需要。第二,如果一個績效管理系統(tǒng)有過多的目標,結果可能會是哪個目標都沒能充分實現(xiàn)。第三,這些目的之間可能會發(fā)生沖突。比如,當直接管理者和員工都有自己的目標時,組織目標與他們目標的沖突會更加明顯。
3.4 開發(fā)與設計績效管理系統(tǒng)
績效管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計需要解決績效管理的本質(zhì)、范圍、內(nèi)容和操作模型等一系列問題。
實踐證明,提高績效的有效途徑是進行績效管理。通過績效管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其績效的持續(xù)發(fā)展,激勵員工,使他們的工作更加投入,促使員工開發(fā)自身的潛能,提高員工的工作滿意度,增強團隊凝聚力,改善團隊績效。通過不斷的溝通和交流,實現(xiàn)員工與管理者之間的平等對話,為員工提供表達自己的工作愿望的機會??冃Ч芾硎且环N可以提高員工的績效發(fā)個體的潛能,使組織不斷獲得成功的管理思想的、具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法。