織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。干部檔案的性質決定了收集檔案材料必須真實可靠，為此我們在收集干部人事檔案材料時應做好以下工作。
２．１ 建章立制，有章可循，規(guī)范操作
要把人事檔案管理的十項職責和八項制度落到實處。歸檔材料必須完整、真實、字跡清晰、對象明確。規(guī)定由組織部門蓋章的必須印章齊全。組織鑒定、審查結論、處分決定、民主評議和組織考核等形成的綜合材料，必須由本人簽字。任免呈報表和錄用聘用審批表必須有批準機關名稱、時間和文號。制度上墻，使操作人員有章可循。建立接收干部人事檔案材料登記簿、借閱檔案登記簿、轉出干部人事檔案登記簿、轉遞檔案材料通知單、銷毀干部檔案材料登記簿等。對由于歷史原因造成的，確實收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后查找提供方便。
?。玻?檔案收集工作應變被動為主動
被動收集往往會造成檔案材料收集不全，因此要主動出擊，把收集工作做細。要做到主動與各科室和本人聯(lián)系，收集各種材料、表格等，這樣不僅提高了臨床科室的工作效率，也有利于保證檔案材料的質量。及時解決材料中存在的問題，把真實可靠的材料收入干部檔案，把好質量關。
?。玻?加強檔案人員的事業(yè)心和責任感
檔案工作是細致入微的工作，決不能粗心大意，在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整。作為檔案管理人員要加強學習，提高業(yè)務素質，不斷提高鑒別能力，在鑒別過程中能明辨是非，要善于通過對比、分析、校對、核實等辦法去偽存真、去粗存精，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護干部人事檔案的真實性、可靠性、完整性。
?。?加快檔案信息化進程，提高工作效率
檔案管理工作的信息化是檔案目標管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。比方說，隨著筆者所在醫(yī)院辦公自動化的全面普及，加快醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用也被提上了議事日程。目前筆者醫(yī)院共有人事檔案１ ６７７卷，其中在職干部８２０卷，工人９０卷，離休干部３３卷，退休干部４４８卷，退休工人１４３卷，不在編制檔案６７卷，死亡檔案７６卷，為了實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，我們利用先進的計算機技術和科學的檢索系統(tǒng)，實施干部人事檔案動態(tài)管理，利用計算機將干部檔案資料整理、分類、排序，使檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的借閱、查閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。
?。?小 結
總之，要使檔案工作有新的進展和突破，就要抓住當前有利時機，不斷改革創(chuàng)新，提高對檔案工作重要性的認識，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導和督促。突破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案管理思想和管理模式，建立健全醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，以適應知識經(jīng)濟時代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。
