
管理會計制度化,在大中型企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮了十分重要的作用,對于確保企業(yè)的資產(chǎn)安全完整、國家的財產(chǎn)安全等都起著至關重要的作用。而在基層,管理會計制度化尚未受到足夠的重視,甚至是流于形式,成為擺設?;鶎庸芾頃嬛贫然?,有助于規(guī)范企業(yè)的會計核算體系,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全完整;有助于實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1 基層管理會計制度化存在的問題
?。保?基層管理會計制度建設滯后
伴隨著經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展,企業(yè)各項業(yè)務也在不斷創(chuàng)新與發(fā)展,會計核算越來越細,導致現(xiàn)在的會計內部制度在很多業(yè)務上出現(xiàn)空白,過去行之有效的制度,已經(jīng)無法適應現(xiàn)在出現(xiàn)的新情況和新問題,在實際工作中已經(jīng)不再具有操作性和約束性。另外,內控制度的相關內容被分解到各項法規(guī)、制度、辦法之中,未能形成一套完整的、系統(tǒng)的會計內控制度,不利于會計人員對內控制度進行全方位的學習和落實,也不利于相關部門對內控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和評價?;鶎庸芾頃嬛贫鹊慕ㄔO嚴重落后于企業(yè)的發(fā)展。
?。保?會計核算不規(guī)范
一是會計核算主體界限不明確,即企業(yè)產(chǎn)權與個人財產(chǎn)界限不清。企業(yè)的經(jīng)營權與所有權的分離往往不那么明顯,尤其是在有些小型民營企業(yè)中,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來不少困難。并且民營企業(yè)的組織結構也多采用集權制,財務人員多為聘請的,無法履行監(jiān)督職能。二是會計核算內容不規(guī)范,即未能按照現(xiàn)行的企業(yè)會計制度核算企業(yè)的業(yè)務往來。包括:原始憑證的填寫審核不完整,影響了會計信息的準確性;會計科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務不及時,不按權責發(fā)生制記錄經(jīng)濟業(yè)務,致使相關科目不能正確、完整地反映核算企業(yè)的盈余狀況。基層管理會計制度未成體系,導致會計核算的不規(guī)范。
?。保?資產(chǎn)管理混亂,權責不明晰
由于基層管理未實現(xiàn)制度化,使得企業(yè)各部門各自為政。企業(yè)的資產(chǎn)管理混亂。一是部分資產(chǎn)產(chǎn)權不明,由于未設固定資產(chǎn)卡片,借入借出時未嚴格實行登記和審批制度,使得資產(chǎn)歸屬哪個部門不明確,資產(chǎn)管理混亂。二是部分資產(chǎn)存在實物,但是財務會計賬簿中未記錄,或是財務會計賬簿中存在某項資產(chǎn),但是找不到實物資產(chǎn),這就導致了賬實不符,企業(yè)資產(chǎn)流失。三是資產(chǎn)的管理職責不明確,權責不明晰。資產(chǎn)發(fā)生毀損、丟失等情況時,找不到責任人。
?。保?內部監(jiān)督力度不夠
一是會計原始憑證失真,基礎數(shù)字不實。原始憑證混亂是當前企業(yè)會計核算中存在的比較嚴重的問題,致使會計監(jiān)督成為一紙空文,無法實行。包括兩種情況:一方面為了掩蓋不合法、不合理的經(jīng)濟事項編造原始資料,造成虛假的經(jīng)濟事項;另一方面虛構經(jīng)濟內容,隨意填報發(fā)票內容,憑假發(fā)票報銷。二是企業(yè)領導人法律意識薄弱,對會計內部監(jiān)督不重視,帶頭違法,使內部監(jiān)督無法實行。三是企業(yè)內部監(jiān)督機構不健全,內部審計部門未經(jīng)適當授權,導致內部審計機構缺乏獨立性和客觀性,無法發(fā)揮內部監(jiān)督的作用。
?。?加強基層管理會計制度化對策
?。玻?與時俱進,跟上會計制度的改革步伐
基層管理會計制度要跟上企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)展的步伐。按照現(xiàn)行的企業(yè)會計準則和會計制度的規(guī)定,將企業(yè)的會計核算制度化。在新的發(fā)展環(huán)境下,與時俱進,不斷進行制度創(chuàng)新,盡快建立和完善與企業(yè)發(fā)展相適應的財務管理及會計核算制度。同時,企業(yè)建立的會計制度必須根據(jù)自身發(fā)展狀況設計,不能照搬照抄會計準則或者是其他企業(yè)的會計制度。當企業(yè)建立了符合自身實際的會計制度后,要嚴格落實。企業(yè)的管理層也要加大宣傳力度,在企業(yè)內貫徹落實會計制度。
?。玻?規(guī)范會計核算
規(guī)范的會計核算體系,能夠確保企業(yè)會計資料的真實性和完整性,有助于企業(yè)的管理層依據(jù)會計資料做出正確的經(jīng)營決策,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要嚴格規(guī)范會計核算流程,遵守會計核算制度,不得簡化會計核算流程。進行會計入賬工作時,要嚴格按照權責發(fā)生制,發(fā)生的業(yè)務符合確認條件時,要做到及時入賬,確保企業(yè)會計信息的質量。
?。玻?加強資產(chǎn)管理,明確權責
資產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎。應加強對企業(yè)資產(chǎn)的管理,嚴格按照會計制度管理企業(yè)的資產(chǎn)。將資產(chǎn)管理落實到崗位,實行崗位負責制,明確權責。對大型資產(chǎn)的購置、入庫、轉移等都要履行嚴格的登記和審批手續(xù),確保企業(yè)所有的資產(chǎn)均在賬內體現(xiàn),實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理。對于固定資產(chǎn)的報廢等也要嚴格按照制度規(guī)定,履行報廢手續(xù),不得擅自處理。定期對資產(chǎn)進行盤點,對于存在賬實不符,或者發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的丟失、毀損等現(xiàn)象,要查明原因,將責任落實到人。
?。玻?加強內部控制監(jiān)督力度
企業(yè)要加強對會計原始憑證、記賬憑證和會計賬簿的審核,從源頭上監(jiān)督會計核算的真實性。對發(fā)生的會計業(yè)務也要認真核實,確保入賬的每一筆業(yè)務都是真實發(fā)生的。企業(yè)還要健全和完善內部監(jiān)督機構,充分發(fā)揮內部監(jiān)督和控制的作用,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,糾正錯誤。企業(yè)的領導層也要充分認識到內部監(jiān)督控制的重要作用,帶頭遵守內部控制制度。對于違反內控制度,串通舞弊行為要加大懲罰力度。
基層管理會計制度化,有助于規(guī)范企業(yè)的會計核算,提高企業(yè)的整體管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。