【摘要】電子商務的快速發(fā)展,對高校的財務管理產生重大的影響,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財務管理向動態(tài)管理轉變,實現了財務在線管理和協(xié)同化管理，極大的提高了高校的財務管理水平。
【關鍵字】電子商務 動態(tài)財務管理 實時
電子商務是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務對于高校來說用途更為廣泛，高校的學生來自全國各地，學生的學費通過網上銀行異地繳納，提高了效率；教師的科研經費等經濟往來也可以通過電子商務進行交易，電子商務的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務給高校的財務管理帶來了相應的影響。
1．電子商務引起動態(tài)財務管理
在傳統(tǒng)商務運作模式下，高校所進行的財務管理是一種靜態(tài)財務管理，管理的依據是事后反映的靜態(tài)財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環(huán)境下，通過網絡技術可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經濟活動，縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念，會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實時動態(tài)核算，從而使每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經過處理的會計信息，由此提高了會計信息的價值。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時生成，導致了電子商務環(huán)境下財務管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉變。在動態(tài)財務管理方式下，高校財務管理者可以隨時了解和掌握單位財務狀況，銀行的資金動態(tài)，迅速而準確地作出決策，從而將財務風險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規(guī)范化，我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理，利用電子商務建立項目管理預算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網上，財務人員可對其預算進行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務對項目管理可以實現移動辦公，出差在外不耽誤工作；項目監(jiān)控，實施項目管理的寶貴資源；成本控制，最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益；項目考評，獎罰分明，對項目進行更好的投資效果評價；決策支持，有效地輔導領導運籌帷幄；信息共享，避免重復勞動，節(jié)約開支，提高設備利用率；促進項目管理的標準化和規(guī)范化。
2. 電子商務引起在線財務管理
在電子商務運行模式下，每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本，互聯網上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務管理人員可以根據動態(tài)財務會計信息，在網上及時地作出反應，部署經營活動和作出財務安排，從而實現在線財務管理。例如，如果電子商務系統(tǒng)和網上銀行相連接，則財務管理人員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能；財務管理人員既可以在網上在線查詢各種法規(guī)政策，也可以利用網上的教育系統(tǒng)實現在線學習新的財務知識及新的財經法規(guī)。我校財務在報銷外匯業(yè)務時，可以隨時在網上查詢中國銀行的外匯牌價，按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進行報銷；我校已經開展了網上銀行匯款業(yè)務，可做到即時匯款即時可處理成功，大大提高了工作效率，而且通過查詢銀行的資金余額，隨時調度資金，方便快捷；隨著電子商務的發(fā)展，我校逐步實現人手一卡，正逐漸向財務POS過渡，可以省卻現金出納清點現金的程序，通過財務POS進行財務收支業(yè)務。
3. 電子商務引起協(xié)同化財務管理
協(xié)同化財務管理是指在電子商務環(huán)境下單位財務管理活動與業(yè)務活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務管理是高校管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務管理成為可能。這種協(xié)同化財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現狀，使單位的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調同步，從而實現資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務管理平臺，老師可以隨時查詢項目余額，查清項目的資金動態(tài)，同時可以查詢個人工資、公積金情況；在網上與國有資產處進行固定資產的財務與實物的核對，時時進行調整，實現資源的合理配置。
4. 電子商務引起外部化財務管理
在電子商務開展以前，單位的財務管理工作主要是關注整合內部的財務資源，即財務管理工作的重點在于本單位內部的所有財務資源。如何合理配置單位內部財務資源，使之產生很好的經濟效益，這是傳統(tǒng)財務管理人員的職責。而在網絡經濟中的電子商務環(huán)境下，高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網上的財務活動日益增多，例如網上報名、網上繳納學費、網上結算、網上理財、網上投資及網上外匯買賣等。這些網上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于單位內部的財務資源，這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業(yè)外部財務資源，從而實現財務決策最優(yōu)化，這即是外部化財務管理。
5. 電子商務對會計的影響：
①.促進了會計工作規(guī)范化，提高了會計信息質量。
②.促進了會計職能的轉變，提升了會計人員的素質。
③.為學校財務管理工作現代化奠定了基礎。
④.電子商務改變了會計核算的方式方法，促進了會計自身的發(fā)展。
⑤.減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作效率。
當前，Internet的普及和發(fā)展。交互式Web應用的出現導致了電子商務（Electronic commerce，簡稱ec或e）浪潮迭起，Internet作為網絡經濟乃至知識經濟的引擎將在很大程度上改變人們的生存環(huán)境和高校的管理模式，特別是電子商務跨越了空間和時間的限制，直接對原有的商務模式發(fā)起猛烈的沖擊。 財務走向集中式管理，財務信息實時動態(tài)化 ，基于Internet、Web全面采用網絡計算技術，實現網絡化管理，體系開放，支持電子商務；實現財務集中式管理，動態(tài)核算，實時監(jiān)控，網上操作等；財務與管理業(yè)務協(xié)同處理，物流、資金流、信息流與票據流有效整合，財務軟件應最大限度地做到各種數據信息的共享，并且不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息，做到財務與業(yè)務協(xié)同，管理信息全面集成 ；財務的國際化，軟件在支持多國和國際會計準則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
現代高校所處的外部環(huán)境復雜多變，高校自身的管理活動要相適應這種環(huán)境，就必須了解自身的活動，又能對外部環(huán)境審時度勢?；ヂ摼W的產生為會計信息的互動建立了一個開放的環(huán)境，把學校各部門及各項業(yè)務有效地聯系起來，是財會工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯網平面，從而消滅桌面系統(tǒng)中財務數據傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現象，大大加快會計帳務處理的速度，真正實現會計信息資源共享，打破了原有各工作單位之間的界限，通過學校核算流程的再造和重組，財務部門的預算控制、網上支付、網上結算等工作與其他部門的工作能夠協(xié)同進行，充分發(fā)揮財務部門的反映與控制的職能。
（哈爾濱工業(yè)大學 高芳 高翠萍）
