為了保持會計管理工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮會計管理檔案資料的重要作用，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本處實際，特制定本辦法。
1、建立檔案的范圍。本處以陜財會字號的發(fā)文、陜財會函字號的便函，以及人員管理、職稱考試、高級會計師評審、各項規(guī)章制度、綜合管理等形成的重要資料都應(yīng)建立檔案，分類管理。
2、檔案的管理辦法。本處檔案管理采取按屬性類別，分別由具體經(jīng)管人員負(fù)責(zé)建檔和管理。其中正式文件、便函及會計處綜合性資料由綜合管理人員負(fù)責(zé)建檔和管理。
3、檔案保管。本處的正式文件及重要資料由綜合人員建檔后交廳檔案室保管，其他各類檔案資料應(yīng)由具體經(jīng)辦人妥善保管，保證完好，不準(zhǔn)抽換和涂改，不隨意外借。
4、檔案保管期限。本處檔案的保管期限，根據(jù)其特點和保管價值分為定期和長期保管。定期保管分為半年、一年、二年、三年、五年；長期保管主要是指會計考試、高會評審、會計從業(yè)資格等一些重要資料。
5、檔案的利用。本處檔案應(yīng)是進(jìn)行科學(xué)管理的原始資料，應(yīng)做到存方有序，查找方便。
6、檔案銷毀。按規(guī)定銷毀到期檔案時，由檔案的具體保管者提出意見，編制銷毀清冊，經(jīng)處長同意后，指派一名監(jiān)銷人員共同完成銷毀事項，并分別在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊統(tǒng)一交由綜合管理人員長期保管。
