
傳統(tǒng)財務會計只是單純地提供信息和解釋信息,屬于報賬型會計,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應的會計事務所、審計事務所應運而生,作為社會中介機構(gòu)向社會公眾提供客觀、專業(yè)的財務會計服務。如今,上市公司的財務報告都出自這些中介組織,企業(yè)的財務會計只是作為配角而存在。管理會計與財務會計不同,管理會計不僅可以全面提供經(jīng)營管理信息,為科學合理地進行經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ),還可以能動地參與經(jīng)營決策,為決策者提供有用的信息,最后通過對內(nèi)部責任單位的績效考評,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,達到強化內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益的目的。因此,管理會計才是為企業(yè)自己服務的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者,主要為內(nèi)部管理者提供決策和信息支持。在時間概念上,財務會計是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會計則反映未來,如預算、標準成本、財務評價指標的制定,作為企業(yè)目標指導各責任部門工作;在報告內(nèi)容上,財務會計受公認會計準則限制,只對公司整體情況如收入、存貨成本、利潤做概括反映,而管理會計則不受公認會計原則的限制,可詳細反映企業(yè)任何局部的情況。如果一個企業(yè)僅有財務會計,而沒有管理會計功能,在對企業(yè)的管理方面所起的作用是相當有限的,只有將財務會計提升為管理會計層面,才能使財務管理真正成為企業(yè)管理的中心。戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)做大做強的基石,管理會計在降低成本、提高利潤方面起著關(guān)鍵作用。因此,管理會計才是企業(yè)真正的管理參謀,企業(yè)高管的左右手,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用十分重要,應該在我國廣大企業(yè),尤其是競爭日益激烈的企業(yè)中廣泛實施,從而不斷提高管理效益。
一、目前施工企業(yè)管理會計的局限性
管理會計的核心主要是財務人員參與企業(yè)管理,所以施工企業(yè)管理會計的局限性主要是財務人員管理職能的局限性。
二、提升財務人員管理會計職能的辦法
(一)提升財務人員管理會計職能的先提
提升財務“管理會計”職能的先提是提升財務人員執(zhí)行力。
施工企業(yè)在工程施工具體工作中需要提升財務人員的幾種執(zhí)行力:提升財務人員戰(zhàn)略預測能力;提升財務人員組織策劃能力;提升財務人員“創(chuàng)效”能力;重點提升財務人員管控分析能力;提升財務人員的優(yōu)化更新能力。
(二)提升財務人員管理會計職能的核心
提升財務人員“管理會計”職能的核心是在實務中財務人員應用發(fā)揮“管理會計”職能,結(jié)合責任績效考核約束公司或施工項目管理行為。
1、發(fā)揮預測預算職能
(1)做好投標簽約階段的風險預測
財務人員首先要了解建筑市場的價格走勢、業(yè)主、工期、工程規(guī)模等情況,結(jié)合施工企業(yè)自
身的施工技術(shù)、管理水平利用成本性態(tài)分析法、變動成本分析法、本量利分析等科學方法,對投標項目進行資金、成本、利潤的預測分析,最終形成具體的經(jīng)營預測報告提報給企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策,從而規(guī)避施工環(huán)境、業(yè)主、低價中標等原因造成的風險。
(2)牽頭組織施工準備階段的全面預算
全面預算是投標簽約階段預算的優(yōu)化、細化。財務人員通過牽頭組織全面預算的工作,有助于與各部門溝通、聯(lián)系共同認知施工企業(yè)戰(zhàn)略管理需要,使企業(yè)決策者考慮完成預算經(jīng)營目標的方法和責任,從而不斷了解建筑市場價格走勢,預測市場變化。
2、發(fā)揮施工前組織策劃職能
財務人員主要制定資金籌措目標,通過組織收集各責任中心資金計劃的形式規(guī)劃資金的合理分配。
3、發(fā)揮二次創(chuàng)效職能
財務人員要有“創(chuàng)效”意識。利用國家稅收政策進行合理的稅收籌劃;利用銀行協(xié)定利率政策爭取利息收入;利用技術(shù)部門收集的單項工程索賠依據(jù)爭取業(yè)主變更索賠收入;利用法律法規(guī)知識爭取違約方毀約賠償?shù)取?br />
4、重點發(fā)揮施工過程中的管控分析職能
主要是利用管理會計成本管理理念嚴格管控實際工程成本。
(1)財務人員先要劃分傳統(tǒng)成本管理和“管理會計”成本管理的區(qū)別
傳統(tǒng)成本管理采取項目按照費用種類列支工程成本,按照產(chǎn)值比例分攤現(xiàn)場費用的方法,對于單一工程適用,但已經(jīng)無法滿足工程造價高、工藝復雜、作業(yè)鋪展面大的管控現(xiàn)狀,導致成本信息失真,管控粗放?!肮芾頃嫛背杀竟芾硪蟀凑諉雾椆こ淌┕すに嚭怂銡w集作業(yè)成本,達到真實反映實際作業(yè)成本情況。 “管理會計”成本管理同時要求施工企業(yè)按照 “企業(yè)下達責任成本->責任中心成本核算->成本分析->責任成本考核 ”的流程進行成本管控,形成以“誰管控就是誰責任”的企業(yè)理念明確權(quán)力與責任,達到全員管控成本、壓縮成本的目的。
(2)財務人員要明確“管理會計”成本管理核心是成本核算
“管理會計”成本核算要求施工項目細化責任成本,分解各責任中心直接責任成本,分配各責任中心經(jīng)費定額。實際直接成本核算以“量”、“價”雙控的方式,由各責任中心歸集單項工程實際發(fā)生直接成本,項目匯總審批責任中心直接成本;實際經(jīng)費核算以各責任中心按照用途分配間接費到單項工程中,項目部定期核對各責任中心經(jīng)費是否在定額范圍內(nèi)的方式。
以一個責任中心(架子隊)為例介紹下財務人員如何進行單項工程“管理會計”成本核算工作:
直接人工費核算:要求財務人員根據(jù)架子隊技術(shù)、人力部門提報的單項工程用工數(shù)量計劃,形成數(shù)據(jù)報告,由架子隊管理者決策勞務進場作業(yè)人數(shù)。
直接機械費核算:要求財務人員根據(jù)架子隊設(shè)備部門提報的設(shè)備需求計劃,根據(jù)工程施工環(huán)境、工期、設(shè)備使用、設(shè)備修理等分析選擇購買或租用最優(yōu)方案,提報架子隊管理者決策控制。
直
接材料費核算:要求財務人員根據(jù)架子隊物資部門提報的物資需求計劃,在保質(zhì)保量的情況下,貨比多家,收集出價最低于企業(yè)材料限價的供貨商信息,形成相關(guān)資力、信譽、報價等報告提報給架子隊管理者決策采購。
其他直接費核算:要求財務人員劃分動態(tài)費用和靜態(tài)費用。對于有合同約束的如:施工便道、臨時用電、鋼筋加工廠等大額靜態(tài)費用,財務人員要嚴把合同評審工作,從源頭管控規(guī)范合同行為。對于臨時發(fā)生的征地拆遷、二次搬運費、工地用氣、試驗費等不確定的動態(tài)費用要求相關(guān)部門提報計劃,財務人員匯總后提報架子隊管理者決策控制。財務人員在施工過程中應以單項工程實際施工需要做為其他直接費用核算的依據(jù)。
間接費用核算要求財務人員劃分生產(chǎn)性支出與非生產(chǎn)性支出。生產(chǎn)性支出要求財務人員定期測算分析責任中心實際經(jīng)費是否超責任成本經(jīng)費。非生產(chǎn)性支出要求責任部門事先提報計劃,財務部匯總后提報架子隊管理者決策管控。
5、發(fā)揮優(yōu)化更新職能
主要體現(xiàn)為各期經(jīng)營指標的滾動預算調(diào)整。
由于預算能隨時間的推進不斷加以調(diào)整和修訂,能使預算與實際情況更相適應,有利于充分發(fā)揮預算的指導和控制作用。
(三)建立施工企業(yè)責任績效考核的長效機制
施工企業(yè)應該建立責任成本績效考核機制,機制具有周期性和持續(xù)性。各責任成本中心財務人員定期出具責任中心考核業(yè)績報告,施工企進行復核,對于管控成本到位的責任中心進行獎勵,對于管控失控的責任中心進行罰款。
三、總結(jié)
管理會計職能的應用正是確保企業(yè)開源節(jié)流的一種手段,提升財務人員“管理會計”相關(guān)職能能夠起到降低成本、規(guī)避風險、增收創(chuàng)效的意義。
這就要求財務人員一定要抓住提升自我價值的機會,積極參與企業(yè)管理,為企業(yè)戰(zhàn)略管理升級需要贏得經(jīng)濟效益和社會認知效益。