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探析統(tǒng)計在項目管理中的應(yīng)用

統(tǒng)計工作在項目管理中是一項具有基礎(chǔ)性以及綜合性的工作,從宏觀上來說就是對于項目進行科學(xué)的管理以及監(jiān)督,統(tǒng)計是對工程進行政策制定以及計劃的主要參考依據(jù)。其特點就是具有數(shù)量型以及綜合性。本文就對于統(tǒng)計在項目管理中的應(yīng)用作出簡要的探討和分析。
  一、 統(tǒng)計工作在項目管理中的重要性分析
  對于煤炭企業(yè)的施工建設(shè)項目來說,其核心就在于對整個過程進行控制。統(tǒng)計的具體內(nèi)容指的就是在企業(yè)中利用科學(xué)有效的統(tǒng)計方式,對于收集到的信息進行整理、分析和預(yù)測,根據(jù)信息體現(xiàn)出的動態(tài)變化來發(fā)現(xiàn)原因、分析原因,以此來為企業(yè)的下一步經(jīng)濟活動以及企業(yè)決策等提供有效的參考或者修改原有計劃的綜合管理過程。目前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,面臨的國際競爭也越來越大,同時經(jīng)濟環(huán)境也越來越復(fù)雜,對于項目的影響因素也變得越來越多難以梳理,所以說不去對項目做大量的統(tǒng)計工作,當(dāng)面臨經(jīng)濟危機以及企業(yè)危機、運轉(zhuǎn)困難的時候就難以及時的做出正確的決策,因此對于企業(yè)來說統(tǒng)計工作具有重要的意義。
  對于企業(yè)的項目管理來說,統(tǒng)計工作的作用可以從以下兩個角度來進行分析。第一就是可以反映建設(shè)工程在時點上的限制,比如月末以及季度末的統(tǒng)計,也可以反映出工程在一個時期內(nèi)的動態(tài)。第二就是可以反映出建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和工作效率。通過對各個部分之間在不同方面的統(tǒng)計來分析企業(yè)生產(chǎn)效率。
  二、 統(tǒng)計工作在煤炭企業(yè)項目管理中具體應(yīng)用分析
  (一)描述統(tǒng)計的具體應(yīng)用
  統(tǒng)計表在現(xiàn)實中是無處不在的,統(tǒng)計表的優(yōu)點就在于通過對于單純數(shù)據(jù)的整理,同時充分利用表格來讓使用者一目了然的了解到企業(yè)運行現(xiàn)狀。描述統(tǒng)計指的就是對于原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)的細節(jié)展現(xiàn)。比如說我們現(xiàn)在通過一個表格來展現(xiàn)某煤炭企業(yè)不同采煤小組的工作情況,通過對其人數(shù)、天數(shù)以及產(chǎn)量、速度的對比來直觀的反映出采煤小組的工作效率。但我們面對數(shù)據(jù)的時候,不管是原始數(shù)據(jù)還是次級數(shù)據(jù),都需要從中找到主要特征,這樣再利用更為簡潔的語言以及方式來進行展現(xiàn)。
  (二)推斷統(tǒng)計的應(yīng)用
  舉個例子來加以說明,比如說煤炭企業(yè)需要測算出原煤的發(fā)熱以及水分等數(shù)據(jù)指標,這些數(shù)字都是從每日累積起來的數(shù)據(jù)中而來的,但是煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特點又決定了很難對于所有的原煤都進行化驗,這就需要從采集的樣本數(shù)據(jù)庫中推斷出總體的數(shù)據(jù)。比如說根據(jù)不同煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特點,將生產(chǎn)小組按照時間段分成不同小組,然后在輸送以及轉(zhuǎn)運的過程中進行抽樣化驗。自動化機械取樣代替人工取樣可以更具代表性,因為時間分布比較均勻,同時采集的樣本也更有統(tǒng)一性。
  (三)時間序列方式的應(yīng)用
  時間序列統(tǒng)計方式指的就是某種指標在不同時間段之內(nèi)的不同數(shù)值按照

先后順序進行排列,這也是一種被廣泛使用的統(tǒng)計方式。比如說煤炭企業(yè)的產(chǎn)值是以貨幣形式來加以體現(xiàn)的,這就要計算在一定時期內(nèi)煤炭企業(yè)的最終產(chǎn)值以及勞務(wù)活動的價值量。煤炭企業(yè)的產(chǎn)值又可以分為現(xiàn)價產(chǎn)值以及不變價產(chǎn)值等,然后再通過列表的方式來對此加以細致的呈現(xiàn)。
  三、 目前我國煤炭企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)用出現(xiàn)的問題
 ?。ㄒ唬┙y(tǒng)計工作沒有得到應(yīng)有的重視
  在上文的論述中可以看出現(xiàn)代企業(yè)中統(tǒng)計工作的重要性,但是在煤炭企業(yè)這個對于國民經(jīng)濟建設(shè)有突出貢獻的企業(yè)內(nèi)卻沒有得到充分的重視。很多煤炭企業(yè)內(nèi)的管理者都認為統(tǒng)計對于煤炭企業(yè)來說就是進行簡單的數(shù)學(xué)計算然后用匯表進行呈現(xiàn),所以在設(shè)置統(tǒng)計工作人員上也沒有給予充分的重視,很多業(yè)務(wù)素質(zhì)較差、態(tài)度不夠端正的人才完成這個重要的工作。
  (二)統(tǒng)計崗位的設(shè)置不夠明確
  根據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國很多煤炭企業(yè)的下級單位中是不存在專職的統(tǒng)計人員的,很多單位在設(shè)置統(tǒng)計人員都是跟其他崗位進行混設(shè),一般來說都是人兼多職,并且經(jīng)常出現(xiàn)人員的調(diào)動,職責(zé)不夠明確。因為一些工作人員并不了解統(tǒng)計原理以及專業(yè)知識所以就缺乏對于數(shù)據(jù)的深入分析以及提供統(tǒng)計咨詢等。
  四、加強煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的具體措施
  (一)明確統(tǒng)計部門職責(zé),提高業(yè)務(wù)人員水平
  在明確部門職責(zé)方面,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該為統(tǒng)計部門的工作人員有利于其展開工作的條件。其次就是要提高業(yè)務(wù)人員的水平。對于煤炭企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的統(tǒng)計從業(yè)人員進行知識以及工作素養(yǎng)的培訓(xùn),鼓勵他們參加職稱考試等來提高自身的基本技能,同時還需要引進一批具有高素質(zhì)的統(tǒng)計人才。
  (二)引入信息技術(shù)
  目前我國處于信息時代的變革中,在變革中誰抓住了信息,誰就是最后的贏家。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在煤炭企業(yè)中統(tǒng)計的上應(yīng)用也是其中一個重要的部分。在企業(yè)內(nèi)建設(shè)起完善的信息網(wǎng)絡(luò),來加速企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通,同時加速企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò)溝通。這樣可以讓統(tǒng)計工作得以更有效率的開展,同時也可以讓統(tǒng)計工作的結(jié)果更為便利的呈現(xiàn)在企業(yè)部門之間。
  (三)提高統(tǒng)計人員的溝通能力
  對于煤炭企業(yè)這樣的涉及到多個部門以及多個下屬單位、歷史較長的企業(yè)來說,統(tǒng)計人員不僅需要技術(shù)能力,還需要良好的人際溝通能力,在和領(lǐng)導(dǎo)層以及不同直屬單位的同事進行溝通的時候,可以爭取達成共識。對于統(tǒng)計人員來說,除了具備溝通能力以及專業(yè)知識之外,良好的文筆也是不可欠缺的,針對不同部門以及不同的領(lǐng)導(dǎo),可以讓統(tǒng)計結(jié)果用更為恰當(dāng)?shù)某尸F(xiàn)方式遞交,這也是讓統(tǒng)計工作可以更為順利完成的一個重要保證。
  統(tǒng)計工作在煤炭企業(yè)內(nèi)是基礎(chǔ)性的工作,但是目前來看在我國煤炭企業(yè)內(nèi)統(tǒng)計的應(yīng)用還是存在很多問題的。所以應(yīng)該結(jié)合信息時代的特點等來更為充分的利用統(tǒng)計技術(shù)。

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