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集團(tuán)公司財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化利弊分析

當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?;l(fā)展趨勢較為明顯,與此相對應(yīng)的是,財務(wù)管理所面臨的形勢更加復(fù)雜,公司內(nèi)部,母子公司、總公司與分公司之間的財務(wù)監(jiān)督與管理需要不斷的創(chuàng)新才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,在此背景下,財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化成為一種趨勢。這種網(wǎng)絡(luò)化既可以為降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)管理能力提供方便,但也存在信息安全等方面的問題,如何有效的利用網(wǎng)絡(luò)化帶來的優(yōu)勢,化解潛在的風(fēng)險,便成為一個值得研究的課題。
  一、集團(tuán)公司財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵與特征
  財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是指充分利用信息化手段,借助于財務(wù)軟件、互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段,對財務(wù)信息進(jìn)行加工和處理。當(dāng)前,我國大力推進(jìn)會計信息化工作,不僅充分利用各種已經(jīng)成熟的財務(wù)軟件來為自身服務(wù),還積極開發(fā)符合自身實(shí)際的財務(wù)信息系統(tǒng),通過購買個性化的服務(wù)來滿足公司發(fā)展需求。在這種管理體系下,財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化呈現(xiàn)出三大特征。
  (一)財務(wù)信息數(shù)據(jù)化
  在網(wǎng)絡(luò)化管理模式下,財務(wù)管理信息全部轉(zhuǎn)化為計算機(jī)信息系統(tǒng)能夠識別的數(shù)字信息,并進(jìn)行存儲、記錄,可以供有相應(yīng)權(quán)限、且有需求的集團(tuán)職工進(jìn)行查閱和處理。實(shí)際上,在現(xiàn)代信息技術(shù)下,集團(tuán)財務(wù)人員將財會信息輸入到信息系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)會通過自動轉(zhuǎn)換二進(jìn)制代碼,在人們需要查詢時又轉(zhuǎn)化為人們能夠識別的語言。
  (二)財務(wù)管理信息化
  財務(wù)管理信息化表現(xiàn)在二個方面,一方面,管理手段的信息化,即集團(tuán)公司在進(jìn)行財務(wù)管理時無需過度依賴傳統(tǒng)的查賬、手工計算等工作模式,而采取計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行自動查詢、數(shù)據(jù)處理,從而實(shí)現(xiàn)信息化管理。另一方面,管理過程實(shí)現(xiàn)信息化,在網(wǎng)絡(luò)化模式下,母公司與子公司之間、總公司與分公司之間以及公司內(nèi)部通訊可以借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來進(jìn)行,經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞,并且還可以利用互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)會計信息相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行溝通和交流,從而實(shí)現(xiàn)管理過程的信息化。
  (三)財務(wù)信息永久化
  財務(wù)信息的永久化包括兩個方面的內(nèi)涵,一方面,這種信息溝通與交流可以在不同的時間進(jìn)行,而不必要在同一時間進(jìn)行,這就存在時間差,甚至在理論上可以在未來任何時間內(nèi)都可以利用這些數(shù)據(jù)。另一方面,財務(wù)信息存儲的永久化,即只要存儲財務(wù)信息的硬件設(shè)施保持完整,那么財務(wù)信息可以得到永久的保存。
  二、集團(tuán)公司財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的有利影響
  集團(tuán)公司財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化具有重要的意義,一方面,這種網(wǎng)絡(luò)化契合了公司治理的內(nèi)部需求,可以為公司信息化管理提供財務(wù)支持,另一方面,這種網(wǎng)絡(luò)化契合了財務(wù)管理本身的需要,可以為財務(wù)部門加強(qiáng)自身管理發(fā)揮積極作用。
  (一)財務(wù)

管理效率大為提升
  首先,財務(wù)處理自動化程度大為提升,有效的節(jié)約了時間成本。在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,財務(wù)部門能夠借助財務(wù)軟件對財務(wù)信息進(jìn)行匯總甚至計算、預(yù)測分析,并且這種計算速度相對于人工而言效率大幅提升。其次,財務(wù)查詢與信息傳遞效率大幅提升,在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,集團(tuán)公司管理人員可以方便的利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢,并下載、打印所需要的財務(wù)信息(在擁有相應(yīng)權(quán)限的背景下)。特別是,由于信息系統(tǒng)具有記載功能,對于歷史數(shù)據(jù)也可以方便的進(jìn)行查詢,這就可以大幅度的減少人工查詢的時間。
  (二)財務(wù)管理科學(xué)性大為提升
  首先,財務(wù)管理的準(zhǔn)確性大為提升,相對于傳統(tǒng)的人工處理,計算機(jī)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸出錯的概率基本可以忽略不計。此外,相比較于人工,計算機(jī)信息系統(tǒng)可以通過復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息中蘊(yùn)含的會計信息如集團(tuán)公司財務(wù)支出特征等,并給出出現(xiàn)這一特征的概率,這比人工計算的準(zhǔn)確性大為增加,甚至將部分人工不可能完成的任務(wù)得到實(shí)現(xiàn)。其次,財務(wù)管理的預(yù)測功能等得到有效的發(fā)揮,財務(wù)部門通過預(yù)先設(shè)定數(shù)學(xué)模型、輸入基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),可以利用信息化軟件對未來的財務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測,這種定量的預(yù)測可以為定性的分析提供有效的依據(jù),從而提高集團(tuán)公司財務(wù)決策的科學(xué)性。
  (三)財務(wù)管理系統(tǒng)性大為增強(qiáng)
  首先,財務(wù)工作可以更好的融入到集團(tuán)整體工作當(dāng)中,在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,集團(tuán)公司在進(jìn)行決策時可以及時、有效的參考財務(wù)信息,并根據(jù)財務(wù)信息做出決定,這就使得集團(tuán)的各項(xiàng)決策融入了財務(wù)信息,避免了財務(wù)部門與集團(tuán)發(fā)展脫節(jié)。其次,財務(wù)工作可以更好的跟蹤的具體的每一個項(xiàng)目、每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中去,如可以進(jìn)行事中監(jiān)督,進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,在事后進(jìn)行便捷的審計等,這就使得財務(wù)工作可以發(fā)揮更大的作用。實(shí)際上,在傳統(tǒng)的模式下,由于財務(wù)核算更多的是事后核算,這種滯后性使得財務(wù)工作難以在經(jīng)濟(jì)活動過程中發(fā)揮更大作用。
  三、集團(tuán)公司財務(wù)管理面臨的弊端
  集團(tuán)公司財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化也存在一些弊端,這種弊端體現(xiàn)在信息安全受到挑戰(zhàn),決策更為復(fù)雜等方面。
  (一)集團(tuán)公司的信息安全受到挑戰(zhàn)
  首先,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)本身可能存在缺陷,從而給財務(wù)信息安全帶來挑戰(zhàn)。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)(包括財務(wù)軟件)是由程序員編制的程序代碼,雖然編制完成后經(jīng)過試運(yùn)行可能將一些漏洞給予完善,但也可能存在一些難于發(fā)現(xiàn)的漏洞,從而使得財務(wù)信息存在安全威脅。特別是,計算機(jī)病毒、黑客等可以利用這些程序中的漏洞查看集團(tuán)財務(wù)信息,這將必然會帶來財務(wù)安全威脅。其次,信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)可以方便的被各種設(shè)備進(jìn)行復(fù)制、存儲,這就要求集團(tuán)公司有完善的內(nèi)部控制制度,否則可能面臨信息泄露的風(fēng)險。
  (二)集團(tuán)決策更為復(fù)雜多變
  首先,財務(wù)信息的運(yùn)用增加了決策的難度,在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,集團(tuán)公司的決策不僅需要考慮投融資問題,財務(wù)安全問題,還需要考慮如何提高資金的使用效率等問題,這就給決策增加了難度。其次,各部門之間的配合難度更大,由于網(wǎng)絡(luò)化的管理體系要求各部門將經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的會計處理,這會使得部門之間配合難度加大。如對于集團(tuán)預(yù)算管理,在傳統(tǒng)的管理模式下,只需要將預(yù)算下達(dá)給各部門,到年終進(jìn)行考核,但網(wǎng)絡(luò)化背景下,需要對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時的監(jiān)督和跟蹤,這必須有完善的協(xié)調(diào)制度。

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