
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化企業(yè)管理方面的重要管理手段。由于近幾年經(jīng)濟的快速發(fā)展,民營企業(yè)也應用上了內(nèi)部控制制度作為管理手段這也就使得民營企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理模式發(fā)展。只是由于應用該管理模式時間較短,也由于民營企業(yè)內(nèi)部結構上的一些不足,使得民營企業(yè)內(nèi)控制度很不完善。下面,我們就主要談論下民營企業(yè)內(nèi)控制度不完善的主要原因,并提出一些完善的措施。
一、民營企業(yè)內(nèi)控制度不完善的主要原因
我國的民營企業(yè)在內(nèi)控制度的管理上由于重視度不強,觀念也比較的落后,因此整體的管理上存在著很多的不完善之處,主要有這幾個方面:
(一)管理層內(nèi)控制度意識不強
大部分的民營企業(yè)都是看重生產(chǎn)經(jīng)營,因此對內(nèi)部控制管理就比較忽視。主要的原因就是,民營企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的意識薄弱,并不能正確的認識到內(nèi)部控制的重要性,只是一味的看重生產(chǎn)經(jīng)營。還有的企業(yè)即使制定了內(nèi)部控制制度,但是在實施的過程中也沒有落實到位,遇到問題缺少嚴肅性。
(二)公司治理機構不健全
大部分的民營企業(yè)都是家族似的管理,這也就導致了企業(yè)中重要的職位上都是親戚或家屬,這在治理上難免會很“人情化”,尤其是中小型的民營企業(yè)。而且這種不健全的機構各部門間的信息溝通很少,很多時候本部門的員工對其他部門的事物一無所知,導致信息流通不通暢。
(三)激勵約束機制不健全
激勵約束機制包括考核、評價、績效、獎罰等。建立健全激勵約束機制可以增強員工工作的積極性,從而加快民營企業(yè)的發(fā)展。但是在現(xiàn)在的民營企業(yè)中,由于是私人的企業(yè),所有總是追求低成本高收效,也就沒有建立起激勵約束的機制。
(四)管理層綜合素質不高
很多民營企業(yè)的管理層人員的文化素質都不是很高,這也就使得在誠信度,責任感上有欠缺。而且在進行事物決策的時候,主觀意思太強,使得內(nèi)部控制制度形同虛設,因此要加強管理層綜合素質,還要完善企業(yè)中的管理層。
二、民營企業(yè)內(nèi)部控制的完善措施
想要民營企業(yè)更好的適應社會的發(fā)展,更好的壯大自己的企業(yè)模式,首先就要進行企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,主要的完善措施有這幾點:
(1)建立完善的治理機構和信息系統(tǒng)。民營企業(yè)在進行治理機構的建立時,要更新觀念,利用新的觀念進行建立。根據(jù)企業(yè)主要的業(yè)務特點和內(nèi)部控制的要求設置出合理的內(nèi)部機構,防止高度集權,要進行合理的職能和權利的分配。
建立出
有效的信息系統(tǒng),方便信息的交流,這樣能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的問題,進行及時的改正,還可以加大各部門的溝通和交流。
(2)加強員工的綜合素質。大部分民營企業(yè)中,管理人員對內(nèi)部控制意識并不強,所以要提高管理人員自覺執(zhí)行內(nèi)控制度的意識,定期進行相關內(nèi)容的培訓。而且對于普通員工也要定期的進行教育培訓,增強他們的職業(yè)道德,還有加強他們的社會責任感。
(3)加強企業(yè)財務內(nèi)部控制。財務內(nèi)部控制可以說是企業(yè)內(nèi)部控制的重點,因此在企業(yè)中我們要建立健全科學有效的企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。想要建立起科學的企業(yè)財務內(nèi)部控制首先要確認財務部門的負責人,然后要掌握審批、交接、資金調度等關鍵的部位,接著要管理好收據(jù)、銀行發(fā)票、印鑒等相關的票據(jù),最后要管理好出納、實物保管、收支等部門。
(4)加強風險意識。無論是國企、外企、還是民企都應該有企業(yè)風險意識??梢哉f企業(yè)中風險意識的強烈直接能影響企業(yè)在市場上的競爭力大小,還有企業(yè)發(fā)展能力的大小。風險意識與內(nèi)部控制在企業(yè)的不同階段有著不同的關系。例如說在實際經(jīng)營管理的階段,風險管理與內(nèi)部控制之間的關系,是不固定的,通常隨內(nèi)部控制的變化而變化。戰(zhàn)略的制定階段和戰(zhàn)略實施階段風險管理與內(nèi)部控制也有著不同的關系,但是無論哪個階段,無論風險管理與內(nèi)部控制有著怎樣的關系,想要進行內(nèi)部控制就要對風險積極的管理。就我國當前的相關規(guī)范中,風險的管理和評估并不集中體現(xiàn)在規(guī)范中,這樣就讓很多民營企業(yè)忽視了風險管理。因此在今后的規(guī)范中,人們要進行相應的修訂,在修訂中加強對風險的集中體現(xiàn),使得企業(yè)加強風險意識,建立起有效的風險管理系統(tǒng)。
三、結論
以上我們主要分析了民營企業(yè)中內(nèi)部控制在管理上的一些不足,然后相應的提出了幾點改善的措施。在實際的應用中,這些措施可以很好的解決一些內(nèi)部控制上的問題,但是隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,這些措施也許就不能適應社會的發(fā)展需要了。所以我們要不斷的對民營企業(yè)內(nèi)控制度進行完善,以求讓民營企業(yè)更好的發(fā)展。