
在建工程是指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴建,或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。新的企業(yè)會計準則仍然將在建工程并入《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》之中規(guī)范,國際會計準則也是如此。但是在實際過程中,工程管理和會計核算制度并沒有完全按照準則來實行,在建工程核算中仍然存在較為嚴重的問題。
一、在建工程核算中存在的問題
在建工程的建設(shè)過程較為復(fù)雜、周期長、涉及的部門和人員眾多,加大了信息獲取的難度。在建工程一般涉及到策劃、設(shè)計、采購、施工管理、物資供應(yīng)、預(yù)決算等諸多部門,財務(wù)部門很難全程參與到在建工程的每一個環(huán)節(jié),往往只是根據(jù)其他部門提供的相關(guān)憑證被動地進行核算;財務(wù)核算人員很難對工程進行實時的動態(tài)監(jiān)督,無法收集到準確的第一手資料,導(dǎo)致核算失真。
工程結(jié)算滯后,掛賬時間長。其他部門的人員不懂工程核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不可能在工程支出發(fā)生(比如施工設(shè)備或者物資運抵),但貨款還沒有支付的第一時間向財務(wù)核算人員提供相關(guān)的憑證;工程人員一般在需要付款時才會向財務(wù)人員提出申請,財務(wù)人員根據(jù)實際付款確認在建工程,導(dǎo)致在建工程確認不及時,賬外負債的情況時有發(fā)生。有的企業(yè)在項目上馬前不進行科學(xué)合理的可行性研究,導(dǎo)致有些在建工程半途而廢,致使這些投資項目長期掛在“在建工程”下面,且掛賬時間較長。有的企業(yè)將技術(shù)改造貸款新建項目完工后發(fā)生的借款利息加入工程造價的成本中,從而虛增了工程成本。
在建工程各種費用的界限難以確定,核算時易產(chǎn)生誤區(qū)。容易混淆的費用有:在建工程與制造成本、在建工程與管理費用、在建工程與財務(wù)費用、在建工程與無形資產(chǎn)以及在建工程與遞延資產(chǎn)。
部分企業(yè)出于降低資產(chǎn)負債率的目的不及時確認在建工程。資產(chǎn)負債率是企業(yè)再融資和償還債務(wù)的主要指標,在建工程一般耗資巨大,在確認時有很大的彈性空間,這就成為了企業(yè)緩解資產(chǎn)負債率的有效手段。
固定資產(chǎn)的處理和轉(zhuǎn)賬滯后。有的企業(yè)對工程前應(yīng)該報廢處理的固定資產(chǎn)不及時辦理轉(zhuǎn)賬處理的手續(xù),導(dǎo)致工程成本虛增。有些投資的工程機械、物資都已經(jīng)投入使用,由于工程結(jié)算滯后而未能進行在建工程轉(zhuǎn)資工作,造成已投入運行的資產(chǎn)仍掛在“在建工程”的賬面上,形成固定資產(chǎn)和賬面不符的現(xiàn)象。
在建工程項目的財務(wù)處理過程不夠規(guī)范。企業(yè)通常有多個在建
工程或者一個大項目下面有若干個相對獨立的子項目在同時進行,容易把多個在建工程的賬務(wù)信息混合在一起,導(dǎo)致混合賬、糊涂賬的出現(xiàn)。另外,常常出現(xiàn)借方紅字掛賬的情況,固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)時,部分工程尾款沒有及時付給施工方,繼續(xù)掛在在建工程的賬目中,沒有合理地反映企業(yè)的負債情況,使企業(yè)報表的真實性大打折扣。
二、解決的對策
(1)規(guī)范資產(chǎn)確認,理順管理職責(zé)。在建工程的確認時間必須明確,縮小企業(yè)的操作空間,正確理解并嚴格實施在建工程的確認時間為“預(yù)定可使用狀態(tài)時”。對在建工程中的有關(guān)設(shè)備以及工程建設(shè)的其他支出,明確其確認的原則、時間點以及原始依據(jù)。
(2)改變重投資輕決算的觀念,加強對在建工程核算的組織領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)部門要有全程參與核算的意識,其他部門要有積極配合財務(wù)部門進行核算的態(tài)度,明確各個部門在工程中的責(zé)任和義務(wù),分工負責(zé),相互合作。
(3)對在建工程進行精細化管理。按照在建工程的性質(zhì)和用途,將其進行細分,這樣可以準確把握工程項目的實際投資款項。通過對在建工程進行細分和在建工程科目多級明細賬的核算,財務(wù)部門可以每一個工程的所有賬目信息。
(4)對科目重新進行設(shè)置,原來對于一些周期長、金額大的在建工程項目至少要設(shè)置到三級,這樣導(dǎo)致子科目之間頻繁轉(zhuǎn)賬,也違反了企業(yè)內(nèi)部管理的要求。現(xiàn)在可以增加工程材料、預(yù)付工程款等一級科目,來分擔(dān)“在建工程”科目核算的壓力,將在建工程中的儲備資金、結(jié)算資金在不同科目中體現(xiàn)出來?,F(xiàn)在主要設(shè)置一級科目和與其對應(yīng)的二級明細科目。
(5)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,規(guī)定一個部門來集中管理。規(guī)定從工程的立項、預(yù)算到結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的整個流程,實行分管責(zé)任制,這樣就明確了責(zé)任和義務(wù),防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。
(6)做好主要費用的確認和調(diào)整,保證核算的真實和完整。需要確認和調(diào)整的主要費用有:設(shè)備購置費、建筑安裝工程費、工程建設(shè)的其他費用。
(7)嚴格落實考核管理辦法,督促資產(chǎn)完整交付。在考核時特別要關(guān)注在建工程、代辦業(yè)務(wù)的支出、預(yù)收賬目的變化情況等,還要注意在建工程、固定資產(chǎn)等科目余額的完整性,其帳卡物是否一致等。
(8)嚴格按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期或每年的年度末,對在建工程進行全面的檢查,加強在建工程以及固定資產(chǎn)投資審計。根據(jù)年度資本性支持計劃、新立項概預(yù)算總額、在建工程增減數(shù)、完工交付情況等進行審計,對工程建設(shè)項目進行實地詳查,核實工程的實際進度。并且根據(jù)謹慎性原則,合理預(yù)計在建工程可能發(fā)生的損失,對在建工程已經(jīng)發(fā)生的減值,計提減值準備。
三、結(jié)論
綜上所述,對在建工程進行科學(xué)管理,嚴格按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定來規(guī)范核算行為,做到各部門分工明確、各司其職、領(lǐng)導(dǎo)重視,各方面積極配合,從而有效解決在建工程核算中存在的諸多問題,以促進企業(yè)資產(chǎn)管理健康發(fā)展。