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企業(yè)成本管理

近年來(lái),由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是2008年金融危機(jī)帶來(lái)的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)劇烈變化,資源價(jià)格和大宗原材料價(jià)格持續(xù)暴漲,人民幣升值,通貨膨脹加劇,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。且由于我國(guó)人口紅利逐漸消失,企業(yè)又面臨著用工難、勞動(dòng)力成本上升等問(wèn)題,這一切均會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本上升,利潤(rùn)空間縮小,要想創(chuàng)造效益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,必須提升成本管理。
  一、成本管理的重要性
  成本管理是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)圍繞所有發(fā)生的成本、費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理工作。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益原則進(jìn)行,即以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
  (一)成本管理是企業(yè)的生命和競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,企業(yè)面臨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等外在問(wèn)題,以及職工改善待遇和股東利益等內(nèi)在壓力,在這種情況下,只有加強(qiáng)成本管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),增加產(chǎn)銷(xiāo)量,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。其中,加強(qiáng)成本管理是其核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有降低成本,才能提高邊際貢獻(xiàn)率,提高企業(yè)在同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才有能力改善職工待遇和增加股利,穩(wěn)固經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展。
  (二)成本管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段
  企業(yè)的產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),成本管理水平的高低直接左右著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本管理水平越高企業(yè)的利潤(rùn)空間也就越大。因此,企業(yè)只有重視成本管理,把加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理的核心,以成本管理帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)其他各項(xiàng)管理工作,才能達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)整體素質(zhì)的目的。
  二、企業(yè)成本管理存在問(wèn)題
  在企業(yè)的成本管理中存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題降低了企業(yè)成本管理效果,使企業(yè)難以提高效益。
  (一)成本管理觀念缺乏、落后
  企業(yè)管理者成本管理觀念淡漠,沒(méi)有認(rèn)清市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心是成本競(jìng)爭(zhēng),成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)成本管理的范圍、目的沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),往往只重視生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,忽視產(chǎn)品研發(fā)、材料供應(yīng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本控制。其中,產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的成本雖然只占到產(chǎn)品總成本的3%,但會(huì)影響后續(xù)生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)品70%的成本

,所以在產(chǎn)品研發(fā)時(shí),要特別對(duì)產(chǎn)品成本控制進(jìn)行關(guān)注;隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,流通性成本所占的比重也越來(lái)越大。因此,如果企業(yè)只重視生產(chǎn)過(guò)程成本控制,將無(wú)法有效地達(dá)到成本降低的目的。
  (二)成本管理方式、手段落后
  大部分企業(yè)依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管理,成本管理上缺乏全局觀念,只注重成本核算。在事后控制中主要的方法是通過(guò)研究財(cái)務(wù)報(bào)表,利用報(bào)表中的數(shù)字去管理成本,對(duì)成本沒(méi)有做到事前控制和事中控制。企業(yè)成本核算方法陳舊,仍靠傳統(tǒng)的手工操作,沒(méi)有建立管理信息系統(tǒng)或?qū)ο到y(tǒng)末端進(jìn)行延伸,難以及時(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地提供成本管理信息。
  (三)成本目標(biāo)責(zé)任不健全
  企業(yè)沒(méi)有明確的成本目標(biāo),沒(méi)有進(jìn)行成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。有的企業(yè)雖然確定了成本目標(biāo),但缺乏落實(shí)目標(biāo)的具體措施,沒(méi)有明確的成本責(zé)任制度,導(dǎo)致目標(biāo)徒有其名,未能起到成本控制的作用,造成企業(yè)物耗上升,費(fèi)用增加。
  (四)成本管理缺乏激勵(lì)機(jī)制
  企業(yè)沒(méi)有把成本管理同職工的績(jī)效考核相結(jié)合,對(duì)成本管理較好、經(jīng)濟(jì)效益有所提高的車(chē)間、班組、個(gè)人缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,無(wú)法調(diào)動(dòng)管理者和廣大職工的積極性。
  三、成本管理存在問(wèn)題的解決辦法
  (一)更新管理思想,樹(shù)立全局成本觀念
  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理者追求的首要目標(biāo),企業(yè)要樹(shù)立全局成本管理觀念,改變成本管理中將成本控制局限于生產(chǎn)過(guò)程,單純以降低原材料、人工成本和制造費(fèi)用等作為成本控制點(diǎn)的缺點(diǎn),轉(zhuǎn)向?qū)Ξa(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)、售后等進(jìn)行控制和管理,并應(yīng)隨著技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展不斷地對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行拓展與延伸。
  (二)實(shí)際全過(guò)程、全方位、全員成本管理和控制
  將成本管理從過(guò)去單純的事后反映,發(fā)展到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析
  1、做好事前預(yù)測(cè)
  首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制成本計(jì)劃,其次,應(yīng)把成本指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,實(shí)行全員控制,已達(dá)到成本控制目標(biāo)。
  在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)由于各種客觀因素引起的企業(yè)成本增加的情況,例如:因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而衍生出的索賠情況等,因此,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施不可缺失,企業(yè)應(yīng)在事前對(duì)可能出現(xiàn)的情況做好預(yù)見(jiàn),情況出現(xiàn)后才能妥善處理。
  2、加強(qiáng)成本的事中控制
  成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
  (1)加強(qiáng)研發(fā)階段的成本控制。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合理,在很大程度上決定了產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平和成本消耗,也關(guān)系著產(chǎn)品生產(chǎn)和使命的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。產(chǎn)品的成本70%左右在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識(shí)會(huì)影響產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的高低。。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品要考慮市場(chǎng)的可行性,以設(shè)計(jì)出適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品。
  (2)加強(qiáng)材料的控制。材料的管理控制包括:控制材料的采購(gòu)成本,建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度,

企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),供應(yīng)商需經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢、物管等部門(mén)聯(lián)合考核后才能合格歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理;建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格和定價(jià)核算體系,企業(yè)對(duì)重點(diǎn)原材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格。建立內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格核算體系,采用成本加成法,制定出每一類采購(gòu)材料的計(jì)價(jià)公式,使采購(gòu)價(jià)格合理、透明;編制采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)前,應(yīng)計(jì)算最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量,從而使訂貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本總和達(dá)到最低;實(shí)行限額領(lǐng)料制度,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象;加快材料的周轉(zhuǎn)速度,盡量縮短材料的庫(kù)存時(shí)間,從而減少保管費(fèi)用和對(duì)流動(dòng)資金的占用。
  (3)控制生產(chǎn)成本。隨著勞動(dòng)力成本的上升,產(chǎn)品成本中人工費(fèi)用的比重增加,企業(yè)應(yīng)控制人力資源的耗費(fèi),改變過(guò)去“人海戰(zhàn)”的方式,引進(jìn)先進(jìn)的精益生產(chǎn)管理理念,采用先進(jìn)的工藝方法和高科技的信息技術(shù),嚴(yán)格控制用人量,降低單位產(chǎn)品成本中的人工費(fèi)用。
  控制質(zhì)量成本。提高產(chǎn)品的質(zhì)量成本,減少?gòu)U品、次品的產(chǎn)生。生產(chǎn)的首件產(chǎn)品必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),合格后方能批量生產(chǎn),杜絕出現(xiàn)批量產(chǎn)品返工甚至報(bào)廢的現(xiàn)象。同時(shí),也應(yīng)避免產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)的銷(xiāo)售退貨、索賠等成本的產(chǎn)生。
  (4)銷(xiāo)售成本控制。對(duì)于銷(xiāo)售間接成本的控制,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)審批程序,將責(zé)任落實(shí)到人,降低費(fèi)用,并加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售渠道和客戶管理,降低銷(xiāo)售成本。
  減少產(chǎn)品缺陷,降低售后服務(wù)成本,將維修備件成本計(jì)入產(chǎn)品銷(xiāo)售成本,使產(chǎn)品隱性的售后服務(wù)成本變?yōu)轱@性成本,提高員工的成本意識(shí)。
  3、加強(qiáng)成本的事后分析
  企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算,并將發(fā)生的實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,評(píng)價(jià)成本管理工作,總結(jié)得失,為以后的工作提供成本管理的依據(jù),并做為責(zé)任人的考核依據(jù)。還建立企業(yè)成本管理的激勵(lì)機(jī)制,建立建全成本考核指標(biāo)體系,定期對(duì)各成本責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將考核結(jié)果同職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明,真正形成一套完善的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理制度。
  四、結(jié)束語(yǔ)
  成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的有效途徑。企業(yè)應(yīng)采用恰當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?,加?qiáng)事前、事中、事后三階段的成本控制工作,建立完善的成本管理機(jī)制,加強(qiáng)材料、人工、成本、質(zhì)量方面的管理,努力把成本降到最低,以真正有效地控制好成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的地位。
 

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