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科技型企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,其數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)水平。隨著我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)力水平不斷提高、科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比例增大且技術(shù)性能持續(xù)增強(qiáng)。尤其是科技型企業(yè),由于擔(dān)負(fù)著許多軍工及民用的研發(fā)項(xiàng)目,其固定資產(chǎn)數(shù)量相對(duì)其他企業(yè)更多,技術(shù)性能也更高。因此,科技企業(yè)做好固定資產(chǎn)的管理工作,對(duì)于其提高資產(chǎn)使用效率、降本增效、保值增值起到關(guān)鍵作用。
  一、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
  科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理與一般企業(yè)相比有以下幾個(gè)特點(diǎn):
  (一)研發(fā)設(shè)備數(shù)量多、價(jià)格高
  科技企業(yè)有相當(dāng)一部分用于實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)、計(jì)量的固定資產(chǎn),其中部分屬于非標(biāo)固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)體積小、數(shù)量多、價(jià)格高,主要擔(dān)負(fù)著科技、研發(fā)的工作,其資金來(lái)源多為國(guó)撥或自籌的科研經(jīng)費(fèi),要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格可行性分析、審批才能購(gòu)買,對(duì)使用者要求較高,其使用者絕大部分需具備較高的知識(shí)水平及很好的固定資產(chǎn)操作能力。
  (二)科研固定資產(chǎn)對(duì)工作環(huán)境要求較高
  科研固定資產(chǎn)對(duì)工作環(huán)境要求苛刻,比如溫度、干濕度、無(wú)塵等。企業(yè)需要對(duì)固定資產(chǎn)有計(jì)劃的進(jìn)行維修、保養(yǎng),且維修、保養(yǎng)人員需有較好的技術(shù)水平。給固定資產(chǎn)創(chuàng)造最佳的工作環(huán)境不僅有利于形成科研成果,對(duì)于固定資產(chǎn)自身的作業(yè)壽命延長(zhǎng)也起到重要作用。
  (三)固定資產(chǎn)的使用周期縮短
  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí),新技術(shù)的研發(fā)成為企業(yè)間最重要的競(jìng)爭(zhēng)手段之一??萍计髽I(yè)更新固定資產(chǎn)速度加快,固定資產(chǎn)的使用周期縮短,與其他企業(yè)相比,其固定資產(chǎn)是在加速減值。
  (四)科技企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理具有更大的難度
  科技企業(yè)的固定資產(chǎn)是用于科學(xué)研究、技術(shù)研發(fā)的工作,不能像生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)一樣立刻創(chuàng)造產(chǎn)值、帶來(lái)收益。其創(chuàng)造的價(jià)值往往在一定周期后才能體現(xiàn),是不確定的。因此科技企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理具有更大的難度。
  由于科技型企業(yè)固定資產(chǎn)具有以上特點(diǎn),與一般的生產(chǎn)型企業(yè)相比,其對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平要求更高。
  二、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
  (一)沒(méi)有建立科學(xué)有效的管理制度
  企業(yè)沒(méi)有建立健全固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)分工制度和管理崗位責(zé)任制,缺乏管理牽制制度。部分企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理辦法,明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,但由于執(zhí)行不力

,沒(méi)有獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中各部門之間配合不夠,管理效果仍不明顯。
  (二)固定資產(chǎn)購(gòu)置管理不完善
  主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)購(gòu)置的隨意性、盲目性大,對(duì)于購(gòu)置固定資產(chǎn)沒(méi)有建立起科學(xué)的預(yù)算、投資分析制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)長(zhǎng)期資產(chǎn),一經(jīng)投入將很難轉(zhuǎn)變投資方向,所以企業(yè)必須建立健全固定資產(chǎn)投資的事前控制機(jī)制。
  (三)固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符
  固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符主要原因是由于企業(yè)疏于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)??萍计髽I(yè)的部分固定資產(chǎn)是在申請(qǐng)科研課題后為課題研究購(gòu)入的,多數(shù)課題從申請(qǐng)成功到結(jié)束歷時(shí)2-3年時(shí)間,課題完成后固定資產(chǎn)一般留在企業(yè)繼續(xù)使用。由于這部分固定資產(chǎn)不是用自有資金購(gòu)入,所以使用者并不重視其使用效率,會(huì)長(zhǎng)期閑置甚至私自對(duì)外出借,造成固定資產(chǎn)使用效率低、甚至資產(chǎn)盤虧。
  (四)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不合理
  科技企業(yè)的固定資產(chǎn)有一些技術(shù)含量高、更新周期短的固定資產(chǎn),如果按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的折舊年限計(jì)提折舊,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)凈值不實(shí)、不能反映企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)使用情況,另一方面會(huì)致使企業(yè)更新改造資金嚴(yán)重不足,固定資產(chǎn)老化,跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)生產(chǎn)資料的更新需求。部分為科研課題購(gòu)入固定資產(chǎn),企業(yè)往往在課題結(jié)束前會(huì)將固定資產(chǎn)提足折舊并全部計(jì)入科研成本中,造成固定資產(chǎn)使用情況與賬務(wù)嚴(yán)重不符。
  (五)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)共用固定資產(chǎn)沒(méi)有予以區(qū)分
  為節(jié)約成本,避免資源的重復(fù)配置,一些固定資產(chǎn)可能會(huì)同時(shí)用于生產(chǎn)、研發(fā)工作,但部分企業(yè)并沒(méi)有分別記錄生產(chǎn)、研發(fā)固定資產(chǎn)的信息。由于生產(chǎn)、科研用固定資產(chǎn)折舊計(jì)入科目不同,不分別記錄不便于統(tǒng)計(jì)分析固定資產(chǎn)的價(jià)值、使用效率,會(huì)給管理者傳遞不真實(shí)的信息。
  (六)管理者對(duì)固定資產(chǎn)缺少價(jià)值管理
  企業(yè)管理者在購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)通常比較慎重,但資金一旦支出,其對(duì)購(gòu)入資產(chǎn)后續(xù)的維護(hù)、使用效率、價(jià)值管理往往重視程度不夠。固定資產(chǎn)購(gòu)入后沒(méi)有區(qū)分其重要性,不能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)的成本費(fèi)用和收入記錄,無(wú)法做到科學(xué)的價(jià)值管理。
  (七)沒(méi)有充分使用信息化手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理
  固定資產(chǎn)的信息化管理往往只是一種形式,企業(yè)僅能做到固定資產(chǎn)卡片的信息化,進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息登記,沒(méi)有固定資產(chǎn)的維修、改造計(jì)劃記錄,更沒(méi)有相應(yīng)的支出和收入記錄?;蛘呒词褂邢鄳?yīng)的記錄,但記錄不全面、不準(zhǔn)確,從而影響對(duì)資產(chǎn)的使用效率、資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
  (八)企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視
  部分管理者只重視市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),不重視財(cái)務(wù)管理。或者在財(cái)務(wù)管理工作中只重視報(bào)表管理、資金管理,忽視了對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品以及提高產(chǎn)品質(zhì)量、性能所依賴的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,使資產(chǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
  三、對(duì)科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的改進(jìn)策略
  (一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
  企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)預(yù)算、購(gòu)建審批、登記、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、報(bào)廢制度及定期審計(jì)和固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。建立健全固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理好固定資產(chǎn)的第一步,也是關(guān)鍵的一步。只有建立科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度,才能做好固定資產(chǎn)的管理工作。

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