20世紀(jì)末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。
一、什么是會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)的信息化主要是指采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行整合,并在重新整合的基礎(chǔ)上,建立起信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科的高度融合的并充分開(kāi)放的現(xiàn)代化信息系統(tǒng).其實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)信息化與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息作為信息資源,在全面運(yùn)用計(jì)算機(jī),互聯(lián)網(wǎng),遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性
“會(huì)計(jì)電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年，它主要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化過(guò)程。所以，當(dāng)時(shí)的“會(huì)計(jì)電算化”只是把計(jì)算機(jī)看作是一種高速運(yùn)算的工具，卻忽視了應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，最終滿足企業(yè)管理的需要。而目前的很多會(huì)計(jì)軟件過(guò)分強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣，這使得會(huì)計(jì)軟件成了一個(gè)無(wú)需人工干預(yù)的“傻瓜型”軟件系統(tǒng)。這種軟件雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，卻忽略了會(huì)計(jì)人員參與管理和數(shù)據(jù)分析的重要性。在新形勢(shì)的會(huì)計(jì)改革下，會(huì)計(jì)信息化石一種必然趨勢(shì)。
(一)會(huì)計(jì)改革需要會(huì)計(jì)的信息化
會(huì)計(jì)雖屬于上層建筑，但是其在觀念、理論、方法等方面應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化進(jìn)行改革和完善。我們現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展正好為會(huì)計(jì)改革提供了充分的條件，但也強(qiáng)烈地沖擊著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。因此，各企業(yè)必須在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，構(gòu)建新的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)模型，將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的信息技術(shù)統(tǒng)一進(jìn)行整合，構(gòu)建出未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)各企業(yè)的信息化管理需要會(huì)計(jì)的信息化
目前，各企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中都有自己的目標(biāo)，如：實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加通暢。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中一個(gè)重要的子系統(tǒng)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征
企業(yè)
作為我們社會(huì)發(fā)展的主動(dòng)力，會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是勢(shì)在必行的?，F(xiàn)在各企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)只是把原來(lái)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成“會(huì)計(jì)電算化”，利用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，遠(yuǎn)不如真正意義上的會(huì)計(jì)信息化，并不能滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化使用者的需求。那么，會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過(guò)程中有哪些特點(diǎn)呢？
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的多元性
隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái)，很多非財(cái)務(wù)信息和企業(yè)的決策緊密的聯(lián)系在一起。各企業(yè)在做財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息雖然只能反映財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)信息在企業(yè)決策中占很重要的地位，但并不是企業(yè)決策的唯一指標(biāo)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的針對(duì)性
由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理、撥款管理、工資管理等進(jìn)行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息，所以，無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)個(gè)別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和交易。企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人都企業(yè)的信息需求不同，企業(yè)各部門(mén)在保證企業(yè)會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑、處理方法一致的前提下，要對(duì)不同的信息使用者提供具有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)人才的復(fù)合性
會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)需要企業(yè)培養(yǎng)出復(fù)合型的財(cái)會(huì)人員，這樣才能在實(shí)踐中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的處理、傳遞。這就要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員除了要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，一定還要具備過(guò)硬的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。避免在實(shí)踐中因缺少系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)等知識(shí)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。所以，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立需要復(fù)合型的會(huì)計(jì)人員。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其安全性是整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保障。必須建立完善的制度，同時(shí)建立良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和環(huán)境，完善信息安全的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。保證信息的安全性，防止電腦病毒、黑客技術(shù)的攻擊。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的突出問(wèn)題
(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前很大一部分企業(yè)的管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只要用計(jì)算機(jī)就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的信息化。所以，企業(yè)雖然是在不斷的發(fā)展，但是對(duì)企業(yè)的管理水平、管理手段和措施并沒(méi)有多大的變化
(二)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化中復(fù)合型人才的缺乏
有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，在我國(guó)高端的信息技術(shù)與財(cái)會(huì)相結(jié)合的專業(yè)型人才非常匱乏，可以說(shuō)是供不應(yīng)求。雖然在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，能夠順利完成手工記賬的人才很多，但是真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引到會(huì)計(jì)界，滿足會(huì)計(jì)信息化的需求，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的人才十分欠缺。
(三)數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性差
會(huì)計(jì)信息化的文件是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，但是現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，“黑客”、“病毒”不僅會(huì)破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，還能獲得計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)控制權(quán)，這將直接對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行破壞和惡意傳播。所以，會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題迫在眉睫。
(四)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化并未進(jìn)行有機(jī)的整合
從目前我國(guó)各企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，很多企業(yè)由于管理不到位、人員匱乏等原因不能很好地和上下級(jí)部門(mén)進(jìn)行信息的共享，沒(méi)有將會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化有機(jī)的結(jié)合在一起，在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
