
一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算現(xiàn)狀分析
中小學(xué)校固定資產(chǎn)指的是單價(jià)在500元以上且設(shè)備的耐用時(shí)間在一年以上的,單價(jià)在800元以上且其耐用時(shí)間超過一年的專用設(shè)備,同時(shí)還需要滿足在使用過程中能夠確保原有物質(zhì)形態(tài)并得到保持的資產(chǎn)。如中小學(xué)校所用的圖書、儀器以及課桌板凳等等。從現(xiàn)有的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理和會計(jì)核算的情況來看,其現(xiàn)狀主要涉及一下內(nèi)容:
(一)管理觀念
中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算在學(xué)校的日常管理與教育教學(xué)等方面發(fā)揮著重要的作用,其不僅僅和學(xué)校管理者的管理觀念有著極其密切的聯(lián)系,同時(shí)跟全民的國有資產(chǎn)管理觀念也有著密切的聯(lián)系。從實(shí)踐的層面來看,一些中小學(xué)的管理者在管理過程中忽略了固定資產(chǎn)管理的重要地位,進(jìn)而存在較多的帳外資產(chǎn),這些問題的存在嚴(yán)重的影響了固定資產(chǎn)在中小學(xué)管理中效用的發(fā)揮。
(二)固定資產(chǎn)管理制度
中小學(xué)校受自身特點(diǎn)的限制,固定資產(chǎn)所涉及到的種類較多,這就導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。從現(xiàn)有中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算的情況看,一些中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算制度形同虛設(shè),發(fā)揮不了應(yīng)用的作用,這些制度在可操行性與執(zhí)行性方面存在問題。嚴(yán)重的一些人員較少的中小學(xué)根本沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算制度,導(dǎo)致制度所具有的約束規(guī)范作用無法得到發(fā)揮,直接影響了固定資產(chǎn)的使用效率。
(三)固定資產(chǎn)管理方式
從現(xiàn)有的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算方面的管理方式來看,常用的方式是對固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算采用統(tǒng)一的管理方式。也就是說,通常情況下,價(jià)值幾百元的中小學(xué)辦公用品與價(jià)值幾十萬元的教學(xué)設(shè)備儀器在管理和核算方面沒有區(qū)別,采用的是統(tǒng)一的管理方式。這種管理方式不利于對中小學(xué)的固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化管理。同時(shí),在中小學(xué)資產(chǎn)管理方式的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面,一些學(xué)校所應(yīng)用的管理軟件的管理效果并不好。
(四)固定資產(chǎn)報(bào)廢存在問題
有的中小學(xué)校雖然設(shè)置了資產(chǎn)管理部門,但是在固定資產(chǎn)報(bào)廢的過程中確沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一些中小學(xué)校在對固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理方面還沒有形成合力的流程,沒有權(quán)威的部分出具相應(yīng)的證明材料來對固定資產(chǎn)報(bào)廢的原因進(jìn)行深入的分析。這就導(dǎo)致中小學(xué)在固定資產(chǎn)報(bào)廢方面存在一定的問題。
二、加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理與核算的對策
通過對現(xiàn)有的中小學(xué)校在固定資
產(chǎn)管理與會計(jì)核算方面現(xiàn)狀的分析,在提高固定資產(chǎn)管理效用與會計(jì)核算作用發(fā)揮上應(yīng)采取以下對策:
(一)確立固定資產(chǎn)管理的全民意識
中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算水平的提高與管理者的素質(zhì)有著不可分割的聯(lián)系。如,學(xué)??梢酝ㄟ^設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理人員的方式來承擔(dān)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,并定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理者隊(duì)伍自身整體素質(zhì)的提高。除此以外,還應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理的全民意識,只有這樣,才能從中小學(xué)自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的保值與增值。
(二)健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
除了管理者的支持以外,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理與核算應(yīng)有可操作可執(zhí)行的管理制度的支持,才能發(fā)揮其應(yīng)有的效能。中小學(xué)應(yīng)以《行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法》與相關(guān)制度的規(guī)定為基礎(chǔ),結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算制度。并根據(jù)中小學(xué)自身情況的發(fā)展需求進(jìn)行合理的動(dòng)態(tài)調(diào)整。如應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)請購制度以及固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度等等。對固定資產(chǎn)造成損害的違法違紀(jì)行為進(jìn)行必要的處理。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理方式
從優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方式的層面來看,首先應(yīng)從中小學(xué)校自身的實(shí)際情況出發(fā)不斷完善固定資產(chǎn)的會計(jì)核算方法。如有一定條件的中小學(xué)可以利用管理軟件來提高自身的固定資產(chǎn)管理水平,通過建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)卡片,通過軟件的應(yīng)用來確保核算質(zhì)量的提升。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理,由中小學(xué)的資產(chǎn)、內(nèi)審、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、工會、后勤等部門的管理人員共同組成固定資產(chǎn)報(bào)廢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)由學(xué)校方面的專家、專業(yè)技術(shù)人員組成固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定小組,對報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。做好固定資產(chǎn)報(bào)廢清理以及殘值回收的明細(xì)賬,切實(shí)做到有賬可查,有賬可依。這樣不僅能反映中小學(xué)資產(chǎn)的真實(shí)情況及資產(chǎn)負(fù)債率,更能保證中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的準(zhǔn)確性及領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
總之,中小學(xué)固定資產(chǎn)與會計(jì)核算在中小學(xué)管理中優(yōu)勢作用的發(fā)揮,需要結(jié)合中小學(xué)自身的實(shí)際情況的同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,作為一項(xiàng)系統(tǒng)化的動(dòng)態(tài)工程,除了需要中小學(xué)自身的不斷完善外,還需要國家法制建設(shè)以及教育體制改革等宏觀制度的不斷推動(dòng)。因而,需要不斷的加強(qiáng)中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理與會計(jì)核算方面的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用。