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事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及其對策研究

現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位在內(nèi)部控制過程中仍然存在著諸多的問題沒有得到很好的解決,這將直接的影響到事業(yè)單位的正常運(yùn)行,同時(shí)在一定程度上對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也造成了威脅,因此,當(dāng)前必須建立一套與事業(yè)單位整體發(fā)展相匹配、切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,并將其貫徹落實(shí)到整個(gè)內(nèi)部控制之中,從而確保事業(yè)單位朝著正確的方向持續(xù)良好的發(fā)展下去。
  一、當(dāng)前時(shí)期,事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的突出問題
  (一)內(nèi)部控制意識不高
  事業(yè)單位要想有一套切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,就必須加強(qiáng)培養(yǎng)全員的內(nèi)部控制意識。然而,當(dāng)前從事該行業(yè)的人員,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分的認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,并且也沒有建立一套完善的內(nèi)部控制制度,甚至認(rèn)為這一制度可有可無,他們只重視事業(yè)單位的發(fā)展;有的單位雖然有內(nèi)部控制制度,但是由于人員沒有較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識,從而使得內(nèi)部控制制度與體系成為了一種形式,在實(shí)際過程中無法將其具有的功能作用充分的發(fā)揮,效果不容樂觀。
  (二)會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范性,單位實(shí)際資產(chǎn)不清
  內(nèi)部控制是否是切實(shí)可行、是否具有良好的效果,與健全完善的會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)是緊密相連的,當(dāng)前,有部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程不夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,具體體現(xiàn)在:會(huì)計(jì)原始憑證審核過程不夠嚴(yán)格,并且在填寫原始憑證的內(nèi)容時(shí)也不夠全面;財(cái)務(wù)核算處理過程不具規(guī)范性,如固定資產(chǎn)實(shí)際管理過程較為混亂,沒有將財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度貫徹落實(shí)到工作中,經(jīng)常有賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。還有部分事業(yè)單位賬簿上雖然有固定資產(chǎn),但是其在實(shí)際中已不存在,同時(shí)對于實(shí)際使用的固定資產(chǎn)沒有將其入賬,從而形成了賬外資產(chǎn)。
  (三)內(nèi)部控制體系不夠健全完善
  當(dāng)前,絕大部分事業(yè)單位缺乏一套健全完善的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,由于各項(xiàng)制度體系不夠健全完善,因此難以在實(shí)際中發(fā)揮良好的效果,從而使其各種制度與方法只是一種擺設(shè)。
  (四)嚴(yán)重缺乏一套行之有效的監(jiān)督考核機(jī)制
  當(dāng)前,有不少事業(yè)單位的內(nèi)部控制中嚴(yán)重缺乏一套行之有效的監(jiān)督考核機(jī)制,這樣就無法科學(xué)合理的對內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行進(jìn)行真實(shí)有效的評價(jià)。隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度改革的不斷深入,傳統(tǒng)的審計(jì)制度已經(jīng)無法與當(dāng)前的內(nèi)部控制需求相適應(yīng);其在考核事業(yè)單位過程中通常都是以目標(biāo)及任務(wù)的完成情況為

國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸的向國際市場靠攏,在原來的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上重新制定了更加健全的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,既新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布對財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。從我國《會(huì)計(jì)法》中可以看出,凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)證書;而擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的,不僅要具備會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)證書,同時(shí)還要具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。但是,當(dāng)前我國個(gè)別事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作是由不熟知會(huì)計(jì)知識的人員兼職,嚴(yán)重缺乏專業(yè)技術(shù)能力,業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較低,對于違反相關(guān)規(guī)定的行為缺乏辨別能力。這樣的財(cái)會(huì)人員無法達(dá)到內(nèi)部控制的實(shí)際要求,導(dǎo)致單位執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí)缺乏必要的力度,內(nèi)控失效。
  二、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的具體措施
  (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
  內(nèi)部控制制度的實(shí)施過程以及實(shí)施效果能夠充分的反映出各個(gè)職能部門的實(shí)際管理水平,同時(shí)還能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的運(yùn)營效果全面的體現(xiàn)出來。為了營造一個(gè)良好的單位內(nèi)部控制環(huán)境,首先要做的就是強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識,并促使他們要定期的學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識,并且還要加以重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)。另外,光有單位領(lǐng)導(dǎo)重視也是不行的,還必須將這一意識貫徹落實(shí)到全員的工作中去,定期對他們進(jìn)行培訓(xùn),從而使其單位上下對內(nèi)部控制知識的統(tǒng)一認(rèn)識,根據(jù)內(nèi)部控制自身具有的風(fēng)險(xiǎn)及容易失控的特點(diǎn),與單位實(shí)際情況相結(jié)合,向單位各級人員宣傳內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理理念,以此調(diào)動(dòng)單位各個(gè)職能部門承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識。
  (二)建立完善的內(nèi)部控制制度
  不管是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體還是事業(yè)單位都必須有一套完善的內(nèi)部控制制度,這是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠性以及國家財(cái)產(chǎn)安全的重要依據(jù);每個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展過程、目標(biāo)、環(huán)境都存在著很大的不同,所以,當(dāng)前應(yīng)在新內(nèi)部控制有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位的實(shí)際特點(diǎn),建立一套完善、切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,并且還要通過強(qiáng)有力的控制,提高控制效果。同時(shí),根據(jù)內(nèi)部控制的基本原則應(yīng)建立與其相匹配的組織機(jī)構(gòu),將各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)一步明確。另外,應(yīng)建立授權(quán)審批控制制度,授權(quán)給單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)人員并且其在執(zhí)行過程中必須按照授權(quán)內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行,對于重大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及資金數(shù)額較大的支付行為應(yīng)進(jìn)行集體決策。目前我國財(cái)政部門已經(jīng)頒布了關(guān)于事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這一重大舉措的實(shí)施對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理具有重要的意義,有效的將事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的漏洞填補(bǔ)了。
  (三)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高內(nèi)部控制制度的事后控制力度
  當(dāng)前,由于部分事業(yè)單位缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)力度,因此,當(dāng)政府審計(jì)部門對其進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位的財(cái)務(wù)管理

較為混亂,重要工作崗位的人員經(jīng)常存在貪污、私自挪用公款的行為,并且資產(chǎn)數(shù)額較大,而單位領(lǐng)導(dǎo)者對于這一違法行為卻全然不知。所以,當(dāng)前必須盡快建立一套切實(shí)可行的內(nèi)部審計(jì)制度對單位財(cái)務(wù)情況進(jìn)行定期的檢查,從而將事業(yè)單位的內(nèi)部管理進(jìn)一步強(qiáng)化,避免違紀(jì)違法行為的發(fā)生。當(dāng)前,事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制方法時(shí)比較重視事前控制與事中控制,而很少有關(guān)于問題出現(xiàn)后的處理方法,一個(gè)效果良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該是全過程中的,不僅要有事前與事中兩種控制,更要有事后控制,其主要對結(jié)果產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析、考核以及評價(jià),同時(shí)還制定了嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,找出存在的缺陷,以此對事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)效性進(jìn)行評估,并及時(shí)的采取措施彌補(bǔ)存在的缺陷,這為單位管理人員制定未來計(jì)劃提供了有利的依據(jù),由此可見,進(jìn)一步強(qiáng)化事后控制對于單位實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)有著重要的意義。
  (四)重視內(nèi)部信息溝通與反饋
  首先,事業(yè)單位應(yīng)建立一套完善的信息溝通制度,將單位各個(gè)部門之間的聯(lián)系與溝通進(jìn)一步強(qiáng)化,以此將信息貫穿于各個(gè)部門,這樣,單位在執(zhí)行內(nèi)部控制過程中就會(huì)得到各個(gè)部門的支持與配合,從而使得內(nèi)部控制各項(xiàng)工作正常順利的運(yùn)行。其次,應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際特點(diǎn),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)執(zhí)行控制,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的控制模式,這一舉措大大避免了因人為而導(dǎo)致的操作失誤。
  (五)加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),提高素質(zhì)
  執(zhí)業(yè)單位內(nèi)部控制要求內(nèi)控人員應(yīng)對單位內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)督與控制,這就需要內(nèi)部控制人員在具有專業(yè)知識的同時(shí),還必須具備相關(guān)政策、法制觀念和良好的職業(yè)道德。所以,事業(yè)單位內(nèi)部控制人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新知識,擴(kuò)大自己的知識領(lǐng)域和提高技術(shù)能力,只有這樣才算得上是一位合格的內(nèi)部控制人員。另外,各級財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),以理論與實(shí)際結(jié)合為原則,全面提高內(nèi)部控制人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力水平、職業(yè)道德水平,從而達(dá)到內(nèi)部控制制度提出的要求。
  三、結(jié)論
  綜上所述可知,事業(yè)單位內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性且復(fù)雜的工程,其控制的好壞將會(huì)影響到事業(yè)單位的整體運(yùn)行,同時(shí)在一定程度上對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會(huì)造成威脅,所以,當(dāng)前,我們必須盡快建立一套完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,并將其貫徹落實(shí)到單位的各個(gè)部門之中,這對于事業(yè)單位的健康發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。本文主要將當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行了論述,同時(shí)根據(jù)問題提出了完善內(nèi)部控制的有效措施。

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