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機(jī)械裝備制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響因素及對策分析

機(jī)械裝備制造業(yè),由于其投資巨大、產(chǎn)品價(jià)格高、規(guī)模大、生產(chǎn)周期長等特點(diǎn),其財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的重中之重,以筆者所在中鐵隧道裝備制造有限公司為例,該公司是由全球雙500強(qiáng)企業(yè)中國中鐵旗下中鐵隧道集團(tuán)為主發(fā)起人,中國中鐵股份有限公司股份占60%,中鐵隧道集團(tuán)有限公司股份40%。主要是經(jīng)營城市地鐵隧道、山區(qū)涵洞、引水工程、城市公用工程、大型公路、大型工程裝備安裝、輸水工程等所需專用設(shè)備制造,主要產(chǎn)品有大型掘進(jìn)機(jī)(TBM)、盾構(gòu)機(jī)及后配套設(shè)備等。
  這些產(chǎn)品中,以盾構(gòu)機(jī)為典型代表,是一種隧道掘進(jìn)的專用工程機(jī)械,現(xiàn)代盾構(gòu)掘進(jìn)機(jī)集光、機(jī)、電、液、傳感、信息技術(shù)于一體,并且能根據(jù)各類的地質(zhì)實(shí)施“量體裁衣”式的專業(yè)生產(chǎn),可靠性要求非常高。盾構(gòu)機(jī)已普遍使用在地鐵、涵洞、公路、渠道等軍用、民用工程之中。而盾構(gòu)機(jī)價(jià)格高昂,普通盾構(gòu)機(jī)單價(jià)在四千萬到六千萬,大型挖掘機(jī)價(jià)格更是過億,由于我國盾構(gòu)機(jī)從國外進(jìn)口消化吸收到逐步實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化前后跨度近十年時(shí)間左右,財(cái)務(wù)管理核算方面有其特殊性。因此,研究機(jī)械裝備制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響因素和對策是很有必要的。
  一、機(jī)械裝備制造業(yè)財(cái)務(wù)管理影響因素分析
  (一)價(jià)值過高
  機(jī)械重大裝備制造業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格高昂,如普通盾構(gòu)機(jī)單價(jià)在四千萬到六千萬,大型挖掘機(jī)價(jià)格過億。數(shù)額巨大的資金也造成了巨大的彈性空間,如果把關(guān)不嚴(yán),則會(huì)造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失,造成國有資產(chǎn)流失。
  (二)生產(chǎn)周期長
  大型挖掘機(jī)、盾構(gòu)機(jī)等設(shè)備的生產(chǎn)周期少則三個(gè)月,長的達(dá)到半年以上,生產(chǎn)期間涉及的人員、部門較為復(fù)雜,圖紙變更較多,返工改造較多,甚至存在扯皮現(xiàn)象,彼此責(zé)任不明晰,給成本歸集帶來困難,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)責(zé)任不明確、人員責(zé)任難以落實(shí)的情況。
  (三)外部的不易監(jiān)管
  機(jī)械裝備制造企業(yè)投資方和機(jī)械裝備制造企業(yè)兩者的彼此關(guān)系不清晰,對機(jī)械裝備制造企業(yè)經(jīng)營既是業(yè)主又是投資方,法律效力不強(qiáng),造成政府對機(jī)械裝備制造企業(yè)的監(jiān)督效果不夠理想。
  (四)機(jī)械裝備制造企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制薄弱
  一直處在財(cái)務(wù)管理的探索提高階段,機(jī)械裝備制造企業(yè)自身環(huán)境的不足,以及重大裝備制造領(lǐng)域是新興產(chǎn)業(yè),專業(yè)人才不足,相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒有有效的建立并運(yùn)行,財(cái)務(wù)流程運(yùn)作有待健全提高?;締栴}有:機(jī)械裝備制造企業(yè)各級缺乏完善的財(cái)務(wù)管理

機(jī)制,各科室業(yè)務(wù)彼此間隔,造成無法彼此制衡,財(cái)務(wù)部門缺乏專職人員,以致規(guī)章制度得不到很好的落實(shí),對完善制度、提高工作效率的作用有限。
  (五)績效考評不能得到落實(shí)
  財(cái)務(wù)管理的影響因素會(huì)導(dǎo)致各部門對財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在偏見,決策偏差、財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、人事混亂等各種弊端,其主要原因首先是因?yàn)闄C(jī)械裝備制造企業(yè)績效考評沒有充分落實(shí),沒有塑造良性的競爭環(huán)境與人才管理模式。
  (六)財(cái)務(wù)管理人員能力有待提高
  財(cái)務(wù)管理的實(shí)施需要由人來操作,但是有較大比例機(jī)械裝備制造企業(yè)的財(cái)會(huì)人員沒有裝備制造企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),人員年經(jīng),資歷不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識薄弱,大大削弱了內(nèi)控制度的力度與效果。甚至有的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,職業(yè)道德亟待提高,存在為了利益犧牲原則,對相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)與規(guī)章制度較為漠視等等現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息真實(shí)度降低。
  二、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
  (一)資金審批制度
  采購款項(xiàng)的支取,嚴(yán)格落實(shí)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。若是暫時(shí)無法讓總經(jīng)理簽字,也須電話與傳真的方式獲得其批準(zhǔn),確認(rèn)該款項(xiàng)的是否能夠支取,最短時(shí)間內(nèi)請其在支出單據(jù)中補(bǔ)簽批示內(nèi)容;
  財(cái)務(wù)部門與公司法人的印章和相關(guān)票據(jù)要分開使用,重要物品要兩人以上共管。負(fù)責(zé)人員與會(huì)計(jì)不在企業(yè)的時(shí)候,印章需要給法定代表人指定的人員來保存。印章若是代為保管則要經(jīng)過嚴(yán)格的交接手續(xù);
  財(cái)務(wù)部門如果已經(jīng)將單據(jù)蓋章,則不能將其預(yù)留,如果因?yàn)閷?shí)際情況,則要明確的調(diào)好資金額度,并且報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理同意;
  已經(jīng)填好金額與蓋章的支票,要正確的填寫好收款人全稱,避免錯(cuò)別字,在回執(zhí)與發(fā)票等單據(jù)上名字要一致。如果現(xiàn)實(shí)情況需要將資金移交給第三方,要有收款人所出的書面許可并要經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理同意;
  各種資金的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),特殊的經(jīng)營業(yè)務(wù)需要支付資金等,要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理同意;
  用來支取各項(xiàng)資金的原始憑證一定要妥善保存原件,復(fù)印件不能當(dāng)作相關(guān)憑證,若是有實(shí)際需要,則要有財(cái)務(wù)部門的蓋章,同時(shí)由企業(yè)總經(jīng)理同意簽字。
  (二)現(xiàn)金管理制度
  現(xiàn)金借款須由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。對于人員調(diào)動(dòng)或離退休等,要在交接時(shí)確定資金數(shù)額與去向,做到責(zé)任明確。
  (三)支票領(lǐng)取
  凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)主管復(fù)核、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。
  簽發(fā)支票的金額超過3000元,在填寫申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序用款報(bào)告及附件(合同、采購單、計(jì)劃書等)。
  領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理(或執(zhí)行董事)審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不及時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
  對未及時(shí)報(bào)賬者財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。
  在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或者因情況變化未使用的支票應(yīng)及時(shí)退還財(cái)務(wù)部。對未及時(shí)歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)督促,并不予簽發(fā)新支票。

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