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試論路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的難點與對策

會計控制是會計部門根據(jù)企業(yè)自身具體情況對資金進行調(diào)動,提供最合理的使用資金方案的一種手段。在路橋施工企業(yè)中實施會計控制,不但為企業(yè)提供了最適合的資金分配方法,而且確保了企業(yè)資金的安全性、有效性和合理性。路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制是不同的企業(yè)采用不同的資金管理方案,這些方案都是最適合企業(yè)本身的,能夠滿足企業(yè)高效、穩(wěn)健、平衡地發(fā)展。
  一、路橋施工中企業(yè)內(nèi)部會計控制的難點
  (一)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,效率低下
  與其他施工企業(yè)特點相比,路橋施工存在著較大的差異,主要表現(xiàn)在:路橋施工涉及知識面廣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,流程繁瑣;使用材料種類多樣,技術(shù)手段更新速度快,工期一般比較長,市場行情不穩(wěn)定,導(dǎo)致預(yù)算價與成本價相差很大。很多材料不能從廠家訂購,需要自己制作合成,這需要大量的人力、物力。另外,在管理、具體施工過程中有許多不可預(yù)測的困難,這些都是路橋施工效率低下的原因。
  (二)忽視會計控制,制度不健全
  路橋施工企業(yè)一般只注重施工現(xiàn)場,認為施工是企業(yè)的重點,忽視了經(jīng)營上應(yīng)采取嚴格的措施。部分企業(yè)不能正確認識內(nèi)部會計控制的作用,將其視為普通的財務(wù)管理,工程量的核算、金額的統(tǒng)計、收入、支出均由少數(shù)人負責,甚至財務(wù)支出收入手續(xù)缺失,賬目不清。這一系列原因?qū)е缕髽I(yè)不能健康、穩(wěn)步發(fā)展,特別是不能形成一個團結(jié)、合理、有秩序的管理團隊,給工程帶來一些不必要的損失。
  (三)落后的信息系統(tǒng)
  好的會計控制方案是建立在強大的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的,企業(yè)所有的財務(wù)支出、運營數(shù)據(jù)只有在信息系統(tǒng)內(nèi)形成體系,才能清晰,便于查詢,建立會計控制方案。很多企業(yè)不能正確運用信息系統(tǒng),了解一點皮毛之后,就全面進行運用,因為缺少相關(guān)經(jīng)驗而不能正確操作,浪費時間、金錢。而有些企業(yè)不重視信息系統(tǒng)的更新,設(shè)備落后,漏洞百出,最終造成資料被盜、財務(wù)信息丟失、利用漏洞竊取資金等問題。
  二、改善內(nèi)部會計控制的手段
  (一)根據(jù)自身情況,改善模式
  若想改變不利因素,必須結(jié)合企業(yè)自身狀況,制定出理想的改善計劃和防范措施,達到提高效率,贏取更多利潤的目的??梢圆扇∫韵聨追N措施:
  1、組建科學的結(jié)構(gòu)
  路橋施工企業(yè)在改善技術(shù)水平的同時,也要結(jié)合自身狀況重視會計控制的影響,讓其發(fā)揮本應(yīng)有的作用,管理機構(gòu)團結(jié)合作,營造良好的企業(yè)文化氛圍。
  2、建設(shè)系統(tǒng)的制度體系
  一個高水準的會計控制部門,需建立在大量嚴謹?shù)闹贫戎?。如:貨幣流通制度,報銷、購買材料制度等。
  3、責任制度
  良好的企業(yè)氛圍,需要所有工作人員有責任心,這是企業(yè)健康發(fā)展的保障。有時候一些問題不在自己責任范圍內(nèi),但是應(yīng)該盡快通知管理人員,妥善處理問題,不要任其發(fā)展。
  (二)注重審核,建立適宜的程序
  建立適合企業(yè)發(fā)展需要的審核程序,根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,重視審核過程中的每項內(nèi)容,主要涉及到:
  1、資金、成本的重視
  通常在路橋施工過程中,涉及到資金、成本等與利益相關(guān)的內(nèi)容時要慎重,嚴格檢查其是否存在缺陷,一旦發(fā)現(xiàn)立即采取措施。
  2、重視責任
  一般項目經(jīng)理是工程施工的主要負責人,在施工過程中要擔負起嚴格監(jiān)督、檢查項目的責任。
  3、建立合理的制度
  一種制度應(yīng)用一段時間之后,會出現(xiàn)一定的弊端,這時要及時發(fā)現(xiàn),更換成一些適合自己企業(yè)情況的制度,這樣才能保證有效實施各種制度。
  (三)保證信息系統(tǒng)正常運行
  建立良好、正常運作的信息系統(tǒng),能夠給路橋企業(yè)帶來事半功倍的效果,同時能為企業(yè)提供完整的數(shù)據(jù)庫,對日常施工和成本消耗狀況做出反應(yīng),給企業(yè)帶來方便快捷的信息。要不斷更新信息系統(tǒng),修補存在的漏洞,防止犯罪分子侵入電腦竊取重要材料。由專業(yè)人員進行操作管理,提高信息系統(tǒng)工作的效率。
  (四)材料物流控制
  路橋施工中,最重要的是機械材料的運輸,只有材料的進場速度跟上施工速度,才能保證施工正常有效的進行。所以這就要求企業(yè)要對物資進行控制,采取一定的措施,針對施工材料進行定位追蹤,什么時間到哪個位置,什么時間進場,這些問題做到心中有數(shù)。另外,要對運輸材料進行全面細致的記錄,做好數(shù)量、地點的核對,以免發(fā)生材料剩余或者不足的危害。
  三、結(jié)束語
  總之,路橋施工企業(yè)都要針對自身的狀況部署不同的內(nèi)部會計控制方案,加強企業(yè)管理層次的水平,制定完善的措施,以保證企業(yè)適應(yīng)市場的發(fā)展,盈利最大化。

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