
一、轉(zhuǎn)變高校內(nèi)部審計目標(biāo)定位,向管理審計發(fā)展,為高校戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)關(guān)于內(nèi)部審計最新的定義為:“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動,旨在增加價值和提高組織的運(yùn)營效率。它通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)”。IIA將內(nèi)部審計的職能定位于服務(wù)導(dǎo)向型,審計內(nèi)容從傳統(tǒng)的發(fā)揮保證監(jiān)督作用的財務(wù)審計向控制風(fēng)險、提供管理咨詢服務(wù)等增值型審計轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)這一發(fā)展方向,審計署《關(guān)于內(nèi)部審計的工作規(guī)定》將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)?!睘閺?qiáng)調(diào)內(nèi)部審計的客觀性,其后中國內(nèi)審協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》第二條又把內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!睆膬?nèi)部審計定義的修改調(diào)整中可以看出,我國的內(nèi)部審計的目標(biāo)與國際內(nèi)部審計越來越接近,其目標(biāo)是及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部控制和經(jīng)營管理中存在的問題,診斷可能出現(xiàn)的風(fēng)險并提出相應(yīng)的解決措施。
國家審計署明確提出,內(nèi)部審計工作的目標(biāo)是促進(jìn)組織加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,所以,高校審計應(yīng)將目標(biāo)定位轉(zhuǎn)向管理審計,以提高高校效益為核心,將監(jiān)督融于加強(qiáng)高校風(fēng)險管理、為高校發(fā)展提供服務(wù)。審計目標(biāo)的確定要跟蹤學(xué)校發(fā)展的方向,把握發(fā)展的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和師生關(guān)心的疑點(diǎn)問題,實(shí)施實(shí)物收支監(jiān)督,提出高效的審計建議。
對于高校而言,管理審計首先是對學(xué)校的微觀管理制度如學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置、教學(xué)管理體制、后勤保障體制進(jìn)行檢查和評價,以確定是否存在制度缺陷或漏洞;其次是對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行審查;再次是對管理活動進(jìn)行審查。
二、提升高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)地位,堅持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
獨(dú)立性是指內(nèi)部審計活動的開展是否受到干擾。獨(dú)立性是內(nèi)部審計的生命,只有當(dāng)內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員具有相應(yīng)的獨(dú)立性才能順利開展工作,才能保證審計工作質(zhì)量,提高審計工作水平。賦予內(nèi)部審計部門獨(dú)立的地位、適當(dāng)?shù)奶幜P處分權(quán),更有利于工作的開展。一般而言,內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性就越有保障。應(yīng)賦予內(nèi)審部門對所有職能部門和個人進(jìn)行審計的權(quán)限,以確保內(nèi)部審計的結(jié)論和建議能得以有效執(zhí)行。內(nèi)部審計獨(dú)立性的內(nèi)涵指出獨(dú)立性是審計的靈魂, 是審計工作質(zhì)量和執(zhí)行效果的保證。然而,我國 2003 年 3 月 4 日頒布的 《 審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》并沒有賦予內(nèi)部審計充分的政策獨(dú)立性, 其中第四條規(guī)定: “ 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作”。該規(guī)定僅僅強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計部門與被審計的其他職能部門是相對獨(dú)立的。在政策上并沒有充分規(guī)定內(nèi)部審計部門在組織上處于一個獨(dú)立的地位, 從而影響內(nèi)審職能的發(fā)揮。高校管理體系的不完善弱化了內(nèi)部審計的獨(dú)立性。目前, 隨著高校管理模式的改革, 高校管理體系也相應(yīng)改進(jìn), 但是仍存在不適應(yīng)現(xiàn)代制度要求的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為: 部分高校在組織機(jī)構(gòu)上雖然成立了校董會、監(jiān)事會、審計委員會、管理層, 但其職責(zé)劃分不清, 職能履行不力, 即使單位內(nèi)部設(shè)置了審計機(jī)構(gòu)、配備了審計人員, 大部分并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用, 內(nèi)部審計的獨(dú)立性只是紙上談兵。高校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不到位影響了內(nèi)部審計的獨(dú)立性, 在實(shí)際工作中, 因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)觀念的影響, 高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重要性和作用缺乏足夠的認(rèn)識。部分領(lǐng)導(dǎo)人片面認(rèn)為內(nèi)部審計就是查經(jīng)濟(jì)問題, 這樣勢必使管理人員人心渙散, 影響高校內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定, 還有部分領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為搞內(nèi)部審計會制約自己的權(quán)力。因此, 在審計人員開展工作過程中往往直接進(jìn)行干涉, 影響內(nèi)部審計人員實(shí)事求是、客觀公正的進(jìn)行工作。
為了保障高校內(nèi)審工作的獨(dú)立性,高校應(yīng)日益重視內(nèi)審的組織地位,這突出表現(xiàn)在內(nèi)審直接向校長報告工作,同時學(xué)校的章程還應(yīng)明確規(guī)定:高校內(nèi)審部門的主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)參加學(xué)校組織管理、內(nèi)部控制等方面的會議,隨時向高校領(lǐng)導(dǎo)班子反映重要審計結(jié)論和建議。領(lǐng)導(dǎo)重視,審計有為,內(nèi)審地位顯著就會提高。要想得到內(nèi)審工作的獨(dú)立性,就要高質(zhì)量地完成審計任務(wù),客觀公正地出具審計報告,真正做到對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對被審單位負(fù)責(zé)。
三、高校內(nèi)部審計在工作方式上應(yīng)從事后披露轉(zhuǎn)變到事前預(yù)防
長期以來,高校內(nèi)審一味追求“秋后算賬”的事后審計方式,造成了內(nèi)審在事前、事中、事后審計方式的錯位,忽視了內(nèi)審一般偏重于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前或之中進(jìn)行審計的特點(diǎn),很難做到事前、事中控制監(jiān)督。多年實(shí)踐證明,高校內(nèi)部審計應(yīng)該由事后審計向事前審計和事中審計延伸。事中審計可以及時查明經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和預(yù)算的實(shí)現(xiàn)程度,糾錯防弊,有利于挖掘潛力,改善管理,保證最終目標(biāo)和預(yù)算的實(shí)現(xiàn) ;通過事前審計可以防患于未然,對于項目實(shí)施后可能出現(xiàn)的問題和不利因素、能事前提出糾正和剔除的建議,供決策部門考慮,避免決策失誤,事前審計可以起到預(yù)防作用,減少失誤,減少弊端,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性。在現(xiàn)代管理型審計模式下,內(nèi)部審計的主要任務(wù)是協(xié)助本組織完善管理、防范風(fēng)險和提高效益,因此參與到事前決策中來,是新形勢對審計工作提出的新要求。對尚未實(shí)施的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行事前審計,對其他部門實(shí)施決策的具體管理行為進(jìn)行有效的事中控制,可以減少管理過程中不利事件的發(fā)生,減少不必要的損失,降低辦學(xué)風(fēng)險。所以高校審計工作只有將審計監(jiān)督關(guān)口前移,才能為學(xué)校管理提供充分有效的服務(wù)。
高校內(nèi)部審計在積極開展審計實(shí)務(wù)的同時,還要關(guān)注前沿審計理論與現(xiàn)代審計手段的發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)審計理論及審計手段現(xiàn)代化,為形成具有自身特色的內(nèi)部審計理論和方法體系而努力。