
隨著世界經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和人們生活水平的顯著提高,在 這種大格局大環(huán)境推動和影響下,我國自改革開放以來,旅游 業(yè)也成為一種新型產(chǎn)業(yè);以前所未有的速度不斷向前發(fā)展著, 正可謂是朝陽產(chǎn)業(yè);不論是出境游、入境游還是國內(nèi)游,都有著 大幅度的增長。旅游業(yè)的發(fā)展不僅給社會提供了很多的就業(yè)機 會,還為國家?guī)碡S厚的外匯收入,同時還帶動著相關(guān)行業(yè)的 發(fā)展,旅游業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟重要的第三產(chǎn)業(yè)。然而,我 國旅游企業(yè)在會計核算上還相對滯后,跟不上經(jīng)濟發(fā)展的需 要,成為了旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。特別是我國加入w}ro以 后,旅游業(yè)逐步對外開放,競爭日趨激烈,各項分工進一步細分 化,且在市場中相互滲透,旅游企業(yè)的會計核算也應(yīng)與時俱進, 在核算范圍和對象方面要拓寬到新的層面。因此,我國旅游企 業(yè)應(yīng)當不斷完善現(xiàn)有的會計核算,以符合我國旅游業(yè)可持續(xù)發(fā) 展的理念。
一、會計核算的概述
會計核算也稱會計反映,它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生 或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記 賬、算賬、報賬的總稱。同時,在通過對核算分析基礎(chǔ)上,預測未 來,從而為管理者的決策提供有用信息。合理地組織會計核算 形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì) 量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關(guān) 會計信息使用者的需求具有重要意義。因此,客觀、全面、準確、 深入細致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是經(jīng)營管理 者還是出資者,都想及時地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、利益分 配有關(guān)的各種信息。
二、旅游企業(yè)會計核算的范圍、內(nèi)容
旅游業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),主要包括吃、住、行、游、購、娛六 大要素。按旅游目的地劃分有國內(nèi)游、出國出境游、入境游;按 組團方式分為自聯(lián)、橫聯(lián)或自組和接待。不管是什么方式,都離 不開上述的六大要素,由此,決定了旅游業(yè)的會計核算范圍。會 計核算的內(nèi)容主要包括為旅游者提供服務(wù)而直接或間接收取 的費用,即收入,以及為此而產(chǎn)生的各式各樣成本和費用;還包 括在核算過程中涉及到的各項資產(chǎn)、負債及一定時期的財務(wù)狀 況、經(jīng)營成果等財務(wù)指標;同時還應(yīng)包括非財務(wù)指標,比如,人 數(shù)、人次、天數(shù)等。
三、旅游企業(yè)會計核算的特點
(一)旅游企業(yè)經(jīng)營的項目多
項目有旅行社、客房,客車出租等服務(wù)業(yè)務(wù),也有商品經(jīng)銷 業(yè)務(wù),還有餐飲生產(chǎn)服務(wù)性業(yè)務(wù),因而會計核算也有不同的內(nèi) 容和方法。對生產(chǎn)服務(wù)性業(yè)務(wù),在成本費用核算上有歸集成本 費用的核算,對商品經(jīng)營項目要核算經(jīng)營成本,對旅行社、客房 服務(wù),則主要是核算營業(yè)費用和管理費用。
(二)旅游企業(yè)與工業(yè)企業(yè)比較
其主要特點在于旅游企業(yè)是旅游服務(wù)性企業(yè),會計核算的 主要對象是商品經(jīng)銷和各項服務(wù)過程,而工業(yè)企業(yè)則是物質(zhì)產(chǎn) 品生產(chǎn)企業(yè),會計核算的主要對象是生產(chǎn)制造過程。因此,旅游 企業(yè)的營業(yè)成本和費用核算有其自身的特點。
(三)旅游服務(wù)企業(yè)的成本項目和費用的劃分
主要是按營業(yè)成本和營業(yè)費用劃分的管理費用和財務(wù)費 用作為當期費用單獨核算,從每期的營業(yè)收入中直接扣除。
四、旅游企業(yè)會計核算存在的問題
(一)會計機構(gòu)設(shè)置不符合規(guī)范 由于從事旅游業(yè)的門檻比較低,行業(yè)管理不到位,整個旅 游市場不是很有序的發(fā)展,或者說比較混亂:另外,稅務(wù)部門缺 乏監(jiān)督與指導,審計部門也流于形式等因素,這就直接導致旅 游企業(yè)的財務(wù)管理上的不規(guī)范。具體表現(xiàn)在: (1)會計機構(gòu)設(shè)置不科學,層次不清晰,權(quán)責分配不合理, 職能交叉或缺失以及推誘扯皮,運行效率低下,會計制度不健 全等。(2)不按(v}行社管理條例》的規(guī)定行事,對會計人員的聘 用隨意性很大,很少對他們?nèi)温氋Y格和條件進行審查,特別是 財務(wù)負責人的任職資格要求的審查。(3)有的企業(yè)往往基于成 本考慮,干脆不設(shè)置會計機構(gòu),或者,要求財務(wù)人員“一個蘿卜幾個坑”,出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務(wù)外,同 時還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務(wù)等, 而有的企業(yè)會計,偶爾也收取現(xiàn)金,一個人辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù) 的全過程,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵 吞,這嚴重違反了不相容崗位應(yīng)相互分離的原則,另外,在中小 旅游企業(yè)中,兼職會計人員的比重較大,或者干脆任用自己的 親屬當出納。
(二)會計核算過程中審核不嚴和有違規(guī)操作 (1)旅游團隊收入缺乏真實性。據(jù)調(diào)查,很多旅游企業(yè)在團 隊收入這塊做得很差,主要是不按合同或協(xié)議所發(fā)生的金額來 確認收入,隨意幫游客或組團社增開發(fā)票,使得旅游企業(yè)虛增 收入,這跟會計人員不認真審核有極大的關(guān)系,沒有及時阻止 業(yè)務(wù)人員的,也就是說,會導致資產(chǎn)不實。(2)旅游團隊成本與 收入不匹配。正常情況下,本導致財務(wù)報告中反映的會計信息 不完整、不真實,并出現(xiàn)賬外經(jīng)濟業(yè)務(wù),以致直接減少了國家稅 收來源:,這樣將會虛增經(jīng)營活動指標,使會計信息不實;此外, 在旅游業(yè)經(jīng)營活動中收取營業(yè)收入時,開具無抬頭、無經(jīng)營內(nèi) 容等的發(fā)票現(xiàn)象時有可見。
(三)會計電算化應(yīng)用效率較低 部分企業(yè)一直以來都是電腦賬和手工賬兩套賬同時進行, 影響了電算化的效率,忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會 計。主要表現(xiàn)在部分企業(yè)開展的都是單項業(yè)務(wù)電算化,財務(wù)會 計電算化工作難以滿足管理上的需求,完整意義的會計電算化 應(yīng)該是財務(wù)會計電算化提供的會計信息同時滿足財務(wù)會計和 管理會計的需要,兩者形成有機結(jié)合。
(四)不夠重視對會計檔案的保管 很多企業(yè)基于成本考慮,都不按會計檔案的管理要求妥善 保管處理會計憑證、會計賬簿、會計報表等檔案資料。由于條件 的限制,一些企業(yè)的會計資料既沒有專門的地方存放,也沒有 專人負責保管,而是隨意堆放,導致會計憑證、賬簿、報表丟失、 毀損情況屢屢發(fā)生,這對企業(yè)的長遠發(fā)展極為不利,企業(yè)管理 層、會計人員應(yīng)引起高度重視。
(五)會計素質(zhì)有待提高 由于受一些因素的影響,大部分財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。 某些財務(wù)人員受利益誘惑,做假帳以便偷稅漏稅,損害國家利 益,職業(yè)道德水平低:一些財務(wù)人員理論水平低,賬目處理混 亂、會計核算的準確性低。人員素質(zhì)的偏低使得企業(yè)財務(wù)管理 不規(guī)范。
五、應(yīng)對措施
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強外部監(jiān)管 為了健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以嚴肅財經(jīng)紀律,查錯防 弊,改善管理,提高經(jīng)濟效益,從而保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。 企業(yè)可任命專門人員對會計資料進行定期核對與檢查。一旦發(fā) 現(xiàn)錯誤或嫌疑點應(yīng)立即找相關(guān)責任人來解決。此外,還應(yīng)建立 嚴格的審批權(quán)限制度,以加強企業(yè)各項支出的管理,體現(xiàn)財務(wù) 管理的嚴格控制和規(guī)范運作。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一 筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進行審批;在簽字組合中規(guī)范每一筆支 出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽字。從目前 我國旅游企業(yè)的現(xiàn)狀來看,僅靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作 是不現(xiàn)實的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管來幫助企業(yè)實現(xiàn) 會計規(guī)范化。例如財政部門應(yīng)加強工作指導,幫助企業(yè)依法記 賬;督促企業(yè)建立健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
(二)規(guī)范旅游企業(yè)會計核算的日常工作 財務(wù)部門要嚴格審核、檢查相關(guān)款項的結(jié)算過程,正確核 算現(xiàn)金旅游款項,將“現(xiàn)收現(xiàn)付”列入收入、成本費用,以真實準 確反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。加強“退款”的 核算管理,不能將退還客戶款項列入成本費用,而應(yīng)按照收款 客戶開具真實合法的收款憑據(jù)原路沖回在收到此款項時列作 的收入,以真實反映經(jīng)營情況。重視并加強對發(fā)票的管理,根據(jù) 有關(guān)規(guī)定在開具發(fā)票時應(yīng)遂項填寫各要素,如抬頭、開票日期、 具體內(nèi)容、金額大小寫、開票人等必要要件。同時,政府有關(guān)職 能部門應(yīng)進一步規(guī)范行業(yè)操作、加大監(jiān)督管理力度,引導旅游 企業(yè)有序競爭。
(三)提高旅游企業(yè)會計核算的管理水平 任何行業(yè)都需要不斷的學習,會計行業(yè)更明顯,因為隨著 會計工作的依據(jù)—會計準則向國際會計的趨同,會計工作的 一些處理方式會發(fā)生變化。所以會計人員需要不斷的學習新知 識。企業(yè)可自行組織會計人員培訓,或派遣會計人員到比較先 進的企業(yè)培訓,也可參加財政部門組織的繼續(xù)教育班進行培 訓.會計人員自身應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)學習,練好基本功,掌握操作 技能,以適應(yīng)不斷變化的形勢要求,提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè) 道德素質(zhì)。在人才管理方面,所聘用的會計人員必須具備一定 學歷和會計從業(yè)資格,企業(yè)可以用自己靈活易變通的特點,通 過具體的措施引進人才,留住人才。比如,利用獎金,誘人的職 位和比較人性化的企業(yè)文化來吸引、留住人才。此外,隨著計算 機等辦公自動化設(shè)備的廣泛應(yīng)用,以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā) 展,為現(xiàn)代旅游企業(yè)管理提供了技術(shù)支持應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)管理 軟件。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)信息一體化,進而引進、開發(fā)使用 ERP系統(tǒng)軟件是我國旅游企業(yè)現(xiàn)代化會計核算的發(fā)展方向.
(四)完善會計檔案保管制度 會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù), 企業(yè)必須嚴格按規(guī)定對會計檔案進行整理立卷、裝訂和保管。 會計檔案保管期滿,應(yīng)嚴格按規(guī)定程序填制審批表。建立銷毀 清冊并經(jīng)過審批以后再銷毀。
六、結(jié)語
總之,旅游企業(yè)的會計核算是客觀真實反映其財務(wù)狀況、 經(jīng)營成果等的內(nèi)部管理活動;是企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督管理、成本 控制、預測決策、增加企業(yè)價值的重要環(huán)節(jié),是政府對旅游業(yè)進 行宏觀控制和微觀管理的信息數(shù)據(jù)來源。旅游企業(yè)應(yīng)當不斷改 革現(xiàn)有的會計核算,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為,建立健全完善的會 計信息披露體系,促進我國旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展.