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行政單位新舊會計制度銜接問題的通知

【發(fā)布單位】財政部
【發(fā)布文號】財預(yù)字[1998]57號
【發(fā)布日期】1998-02-19
【生效日期】1998-02-19
【失效日期】----------
【所屬類別】國家法律法規(guī)
財政部關(guān)于行政單位新舊會計制度銜接問題的通知


(財預(yù)字〔1998〕57號1998年2月19日)

黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),各人民團(tuán)體,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局):
  根據(jù)財政1998年2月6日發(fā)布的《行政單位會計制度》規(guī)定,《行政單位會計制度》自1998年1月1日起開始執(zhí)行,行政單位原執(zhí)行的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》同時廢止。鑒于新制度下發(fā)較晚,單位已按原制度建立1998年新賬,為實現(xiàn)新舊會計制度的平穩(wěn)過渡,保證新制度的順利實施,現(xiàn)將有關(guān)行政單位會計新舊賬務(wù)銜接問題做如下規(guī)定:


 一、凡是1998年賬務(wù)核算內(nèi)容不多的單位,可以重新辦理建立新賬工作。具體方法為:
 ?。ㄒ唬└鶕?jù)年終決算轉(zhuǎn)賬的“資金活動情況表”結(jié)合賬簿記錄編制年終結(jié)算轉(zhuǎn)賬的“資產(chǎn)負(fù)債表”(附件一)。
 ?。ǘ┬姓挝荒杲K結(jié)賬后有關(guān)科目內(nèi)容調(diào)整如下:
 ?。薄⒇泿刨Y金的結(jié)轉(zhuǎn)
  將原“經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金”、“庫存現(xiàn)金”科目余額合并轉(zhuǎn)入新制度中的“現(xiàn)金”科目。
  將原“經(jīng)費(fèi)存款”、“其他存款”科目余額合并轉(zhuǎn)入“銀行存款”總賬科目,總賬科目下可按資金的種類分設(shè)明細(xì)科目。
  將原“有價證券(預(yù)算內(nèi))”、“有價證券(預(yù)算外)”合并轉(zhuǎn)入“有價證券”總賬科目。
 ?。?、往來款項的結(jié)轉(zhuǎn)
  將原“經(jīng)費(fèi)暫存”、“暫存款”科目余額全部轉(zhuǎn)入“暫存款”科目。
  將原“經(jīng)費(fèi)暫付”、“暫付款”、“應(yīng)返還限額”、“合同預(yù)付款”、“借出款”科目余額全部轉(zhuǎn)入“暫付款”科目。
 ?。?、其他資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)
  將原“經(jīng)費(fèi)材料”、“庫存材料”科目余額合并轉(zhuǎn)入“庫存材料”科目。
  將原“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)基金”科目余額分別轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”、“固定基金”科目。
 ?。础⑹杖胫С龅慕Y(jié)轉(zhuǎn)
  將原“撥入經(jīng)費(fèi)”科目余額中屬于1997年度的累計撥入經(jīng)費(fèi)余額(含1997年經(jīng)費(fèi)余額)與“撥出經(jīng)費(fèi)”科目中撥付所屬單位1997年度的累計撥出經(jīng)費(fèi)(含1997年部分)相抵消后的差額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目。
  將原“撥入經(jīng)費(fèi)”科目余額中屬于預(yù)撥1998年度的經(jīng)費(fèi)仍轉(zhuǎn)入“撥入經(jīng)費(fèi)”科目。凡是預(yù)收撥入下年度經(jīng)費(fèi)通過“經(jīng)費(fèi)暫存”科目反映的,應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新年度“撥入經(jīng)費(fèi)”科目。
  將原“撥入專項資金”科目余額(不含預(yù)收1998年部分)與“撥出專項資金”科目余額(不含預(yù)撥1998年部分)、“專項資金支出”科目余額之和相抵消后的差額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”總賬科目,并通過“結(jié)余”下設(shè)二級科目--“專項結(jié)余”單獨(dú)反映。將原“撥入專項資金”科目中屬于預(yù)撥1998年專項資金部分轉(zhuǎn)入“撥入經(jīng)費(fèi)”科目及相應(yīng)的“撥入專項經(jīng)費(fèi)”二級科目。
  將原“撥出經(jīng)費(fèi)”(或“經(jīng)費(fèi)暫付”)科目余額中屬于預(yù)撥所屬單位1998年度的經(jīng)費(fèi)以及“撥出專項資金”科目中屬于預(yù)撥1998年的專項資金轉(zhuǎn)入“撥出經(jīng)費(fèi)”科目。其中屬于專項部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“撥出專項”二級科目。
  將原“經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余”、“下級上繳收入”、“專有基金收入”、“服務(wù)收入”科目余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目。其中,“下級上繳收入”采用轉(zhuǎn)入原“預(yù)算外資金收入”的單位,不再重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)。
  5、其他科目的結(jié)轉(zhuǎn)
  將原“應(yīng)繳預(yù)算收入”、“應(yīng)繳財政專戶款”科目余額相應(yīng)轉(zhuǎn)入“應(yīng)繳預(yù)算款”、“應(yīng)繳財政專戶款”科目。
  將原“個人住房資金”、“繳存公積金”科目余額及相應(yīng)的結(jié)存資金轉(zhuǎn)入單位設(shè)置的輔助登記簿。
  有關(guān)新舊會計科目的轉(zhuǎn)換可參考附件二“行政單位新舊會計科目余額銜接表”。
 ?。ㄈ└鶕?jù)資產(chǎn)負(fù)債表所列各科目余額記入1998年新賬。
 ?。ㄋ模ⅲ保梗梗改暌詠戆l(fā)生的會計事項補(bǔ)記入賬。


 二、凡是1998年賬務(wù)核算內(nèi)容較多,重新建賬工作量較大的單位,可以辦理年中轉(zhuǎn)賬。具體方法為:
 ?。ㄒ唬└鶕?jù)1997年決算結(jié)賬的“資金活動情況表”按本“通知”“一”中第(一)-(三)的要求建立新賬。
  (二)于2月份月末日辦理1998年各總賬的結(jié)賬,結(jié)出各總賬賬戶的收付方發(fā)生額和累計余額。使用多欄式賬簿的,應(yīng)結(jié)出各專欄的累計發(fā)生額。
  (三)根據(jù)附件三“總賬發(fā)生額及累計余額銜接表”所列的新舊會計科目本期發(fā)生額和累計余額的對應(yīng)關(guān)系,分別按新科目并調(diào)整出1、2月份的本期發(fā)生額和累計余額,并將有關(guān)數(shù)字分別記入新賬1、2分的借、貸方本期發(fā)生額和累計余額欄,以及相應(yīng)的多欄式賬簿各專欄。
  明細(xì)賬也應(yīng)根據(jù)總賬科目的對應(yīng)關(guān)系相應(yīng)調(diào)整。
 ?。ㄋ模﹩挝辉~簿于1998年3月1日起停止使用。做為會計檔案妥善保管。待本會計年度結(jié)束后,與1998年其他會計檔案歸并存檔。

 附件:1、資產(chǎn)負(fù)債表(結(jié)賬后)


    ?。?、行政單位新舊會計科目余額銜接表
     3、新舊會計總賬發(fā)生額及累計余額結(jié)轉(zhuǎn)表


 附件1:       資產(chǎn)負(fù)債表(結(jié)賬后)


               年  月  日

編表單位:                           單位:元

┌───────────────┬──────────────────┐│      資產(chǎn)部類      │       負(fù)債部類       │├──┬──────┬──┬──┼──┬─────────┬──┬──┤│科目│ 科目名稱 │年初│期末│科目│   科目名稱   │年初│期末││編號│      │數(shù) │數(shù) │編號│         │數(shù) │數(shù) │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │一、資產(chǎn)類 │  │  │  │二、負(fù)債類    │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│101 │現(xiàn)金    │  │  │201 │應(yīng)繳預(yù)算款    │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│102 │銀行存款  │  │  │202 │應(yīng)繳財政專戶   │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│103 │有價證券  │  │  │203 │暫存款      │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│104 │暫付款   │  │  │  │         │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│105 │庫存材料  │  │  │  │三、凈資產(chǎn)類   │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│106 │固定資產(chǎn)  │  │  │301 │固定基金     │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │  │結(jié)余       │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │  │其中:經(jīng)營性結(jié)余 │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │  │專項結(jié)余     │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │五、支出類 │  │  │  │四、收入類    │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │401 │撥入經(jīng)費(fèi)     │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│502 │撥出經(jīng)費(fèi)  │  │  │404 │預(yù)算外資金收入  │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │  │         │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │  │         │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │      │  │  │  │         │  │  │├──┼──────┼──┼──┼──┼─────────┼──┼──┤│  │資產(chǎn)部類總計│  │  │  │負(fù)債部類總計   │  │  │└──┴──────┴──┴──┴──┴─────────┴──┴──┘

注:本表只填期末數(shù)即可。



 附件2:      行政單位新舊會計科目余額銜接表




┌────────────┬────┬────────────────┐│     原制度    │銜接  │       新制度      │├─────────┬──┤    ├────┬────────┬──┤│    科目名稱  │余額│關(guān)系  │科目編號│   科目名稱  │余額│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金     │收方│101   │    │ 一、資產(chǎn)類   │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│庫存現(xiàn)金     │收方│101   │101   │現(xiàn)金      │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│經(jīng)費(fèi)存款     │收方│102   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│其他存款     │收方│102   │102   │銀行存款    │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│有價證券(預(yù)算內(nèi))│收方│103   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│有價證券(預(yù)算外)│收方│103   │103   │有價證券    │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│經(jīng)費(fèi)暫付     │付方│104   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│暫付款      │付方│104   │104   │暫付款     │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│合同預(yù)付款    │付方│104   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│借出款      │付方│104   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│應(yīng)返還限額    │付方│104   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│固定資產(chǎn)     │收方│106   │106   │固定資產(chǎn)    │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│經(jīng)費(fèi)材料     │收方│105   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│庫存材料     │收方│105   │105   │庫存材料    │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│         │  │    │    │二、負(fù)債類   │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│經(jīng)費(fèi)暫存     │收方│203   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│暫存款      │收方│203   │203   │暫存款     │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│應(yīng)繳預(yù)算收入   │收方│201   │201   │應(yīng)繳預(yù)算款   │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│應(yīng)繳財政專戶款  │收方│202   │202   │應(yīng)繳財政專戶款 │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│         │  │303   │    │三、凈資產(chǎn)   │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余   │收方│303   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│下級上繳收入   │收方│303   │303   │結(jié)余      │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│服務(wù)收入     │收方│303   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│專用基金收入   │收方│303   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│結(jié)余       │收方│303   │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│固定資產(chǎn)基金   │收方│301   │301   │固定基金    │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│         │  │    │    │四、收入類   │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│撥入經(jīng)費(fèi)     │收方│303 401│401   │撥入經(jīng)費(fèi)    │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│撥入專項資金   │收方│401-  │    │撥入專項經(jīng)費(fèi)  │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│預(yù)算外資金收入  │收方│    │404   │預(yù)算外資金收入 │貸方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│         │  │    │    │        │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│         │  │    │    │五、支出類   │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│撥出經(jīng)費(fèi)     │付方│502   │502   │撥出經(jīng)費(fèi)    │  │├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│撥出專項資金   │付方│502-  │    │撥出專項經(jīng)費(fèi)  │借方│├─────────┼──┼────┼────┼────────┼──┤│專項資金支出   │付方│401   │    │        │  │└─────────┴──┴────┴────┴────────┴──┘

注:“-”表示與明細(xì)賬的銜接關(guān)系。



 附件3:     新舊會計總賬發(fā)生額及累計余額結(jié)轉(zhuǎn)表



┌─────┬─────────┬─────┬────┬───────┐│原科目性質(zhì)│  原科目名稱  │本期發(fā)生額│累計余額│ 新科目名稱 │├─────┼─────────┼──┬──┼────┼───────┤│資金結(jié)存類│經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金     │收方│付方│收   │一、資產(chǎn)類  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │庫存現(xiàn)金     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │現(xiàn)金     │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │經(jīng)費(fèi)存款     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │其他存款     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │銀行存款   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │有價證券(預(yù)算內(nèi))│收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │有價證券(預(yù)算外)│收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │有價證券   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │經(jīng)費(fèi)材料     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │庫存材料     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │庫存材料   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │固定資產(chǎn)     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │固定資產(chǎn)   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金運(yùn)用類│         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │經(jīng)費(fèi)暫付     │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │暫付款      │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │應(yīng)返還限額    │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │合同預(yù)付款    │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │借出款      │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │暫付款    │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金來源類│         │  │  │    │二、負(fù)債類  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │經(jīng)費(fèi)暫存     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │暫存款      │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │暫存款    │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金結(jié)存類│應(yīng)繳預(yù)算收入   │收方│付方│收   │二、負(fù)債類  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │應(yīng)繳預(yù)算款  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │應(yīng)繳財政專戶款  │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │應(yīng)繳財政專戶款│├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金來源類│         │  │  │    │三、凈資產(chǎn)類 │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │固定資產(chǎn)基金   │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │固定基金   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金來源類│         │  │  │    │四、收入類  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │撥入經(jīng)費(fèi)     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │撥入專項資金   │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │撥入經(jīng)費(fèi)   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │預(yù)算外資金收入  │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │預(yù)算外資金收入│├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │抵支收入     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │下級上繳收入   │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │專項基金收入   │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │服務(wù)收入     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │調(diào)劑收入     │收方│付方│收   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │貸方│借方│貸   │其他收入   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金運(yùn)用類│         │  │  │    │五、支出類  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │撥出經(jīng)費(fèi)     │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │撥出專項資金   │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │撥出經(jīng)費(fèi)   │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │  │  │    │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│資金結(jié)存類│經(jīng)費(fèi)支出     │付方│收方│付   │五、支出類  │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │預(yù)算外資金支出  │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │專項基金支出   │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │專項資金支出   │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │上交上級支出   │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │調(diào)劑支出     │付方│收方│付   │       │├─────┼─────────┼──┼──┼────┼───────┤│     │         │借方│貸方│借   │經(jīng)費(fèi)支出   │└─────┴─────────┴──┴──┴────┴───────┘

說明:
 ?。薄⒈颈碛糜谛屡f行政單位會計總賬科目發(fā)生額及累計余額的結(jié)轉(zhuǎn)用。
  2、本表左方為原《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》中的會計科目,右方為新《行政單位會計制度》中的會計科目。黑框內(nèi)反映新舊會計制度中相關(guān)總賬科目對應(yīng)關(guān)系和相關(guān)總賬科目的本期發(fā)生額與累計余額對應(yīng)關(guān)系。
 ?。场楸阌谡{(diào)整賬目,單位在操作時,可將賬簿記錄中本期發(fā)生額和累計余額的數(shù)字填入表中,再按轉(zhuǎn)換后的對應(yīng)科目名稱及數(shù)字記入新賬。
  4、行政單位應(yīng)分別結(jié)出1、2月份新賬的本期發(fā)生額和累計余額。


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