
摘要:管理會計是利用企業(yè)的財務會計資料和其他資料,采取會計的、統(tǒng)計的、數學的方法,對未來的經營管理進行預測和決策,確定目標,編制計劃(預算),在執(zhí)行過程中加以控制和考核,以取得企業(yè)最佳的經濟效益。因此,企業(yè)管理者如何充分發(fā)揮企業(yè)管理會計的作用,對于提高企業(yè)的內部管理水平尤為重要。本文將從管理會計的在企業(yè)設置的必要性入手談企業(yè)推行管理會計的構想。
關鍵詞:企業(yè) 管理會計
一、企業(yè)設置管理會計的必要性
1、我國企業(yè)深化改革的迫切要求。目前,我國企業(yè)普遍實行了成本經濟核算,破除了不計成本、“吃大鍋飯”的傳統(tǒng)觀念和管理方式,有效強化了全體員工的經營意識和成本意識,積極開源節(jié)流,改善經營管理,已成為促進企業(yè)各項業(yè)務活動和技術學科發(fā)展、提高社會效益和經濟效益的推動力。我國自20世紀80年代后期開始積極借鑒管理會計的理論與方法深化企業(yè)經濟管理的改革,開展企業(yè)管理會計技術方法的應用研究。許多企業(yè)結合改革的實際,實行綜合目標技術經濟崗位責任制,開展了項目成本核算、成本一效益分析、“內部銀行”的內部結算價格核算等類同于管理會計的方法。目前,我國企業(yè)經過一定的消化、吸收,正在形成具有我國特色的現(xiàn)代企業(yè)管理會計理論和方法。隨著經濟體制改革的深化進行,部分公立企業(yè)將實行國有民營的股份制改造,國有、個體、私營、外資等各種所有制企業(yè)將共同面對市場的激烈競爭,企業(yè)如何轉換經營機制,提高內部經營管理水平,在企業(yè)內部設置管理會計并廣泛推廣應用是企業(yè)經營管理的戰(zhàn)略性問題,必將對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有長遠的歷史意義。
2、完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內在要求。管理會計和財務會計是現(xiàn)代企業(yè)會計的兩大分支,分別服務于企業(yè)內部管理的需要和外部決策的需要,二者是緊密聯(lián)系的。首先,兩者起的作用不同,企業(yè)的管理會計主要是滿足企業(yè)內部管理的需要;而財務會計主要是對外報送資料,滿足上級部門或審計部門的監(jiān)管需要。其次,從內容上分析,企業(yè)的管理會計既規(guī)劃未來,又控制現(xiàn)在和評價過去,主要內容是規(guī)劃未來即對企業(yè)未來的經濟效益進行預測;而財務會計著重反映企業(yè)在過去的會計期間的財務狀況和經營成果。再次,兩者核算方法不同,企業(yè)的管理會計只服從企業(yè)內部管理的需要,而不受會計制度的限制,而企業(yè)的財務會計必須遵守國家會計制度(企業(yè)的財務制度與會計制度)的規(guī)定;企業(yè)的管理會計既可以用會計的方法,也可以用數學的、統(tǒng)計的方法,主要采用數理統(tǒng)計的方法進行核算,而企業(yè)的財務會計必須采用會計制度規(guī)定的方法進行核算。最后,就責任而言,企業(yè)的管理會計報告只為內部管理提供依據,不承擔法律責任;而財務會計提供的財務報告是作為外部投資和審計等的依據,承擔法律責任。
3、企業(yè)加強控制、考核的需要。為了適應激烈的市場競爭,企業(yè)的領導層往往制定一定時期的總目標。企業(yè)的各個部門作為責任中心,要分別制定與總目標相適應的具體目標,按照“目標責任管理”的模式實施管理。所以,企業(yè)的領導不僅要求企業(yè)會計反映整個企業(yè)的經營成果,更重要的是要控制和考核各個部門和相關人員的業(yè)績,這就體現(xiàn)出企業(yè)管理對管理會計的要求。如果離開管理會計的責任控制,企業(yè)要進行合理的組織,做出新的規(guī)劃就會缺乏事實依據;如果沒有企業(yè)管理會計的內部控制和業(yè)績考核等職能構成的責任與控制會計,企業(yè)要進行合理的控制也就缺乏科學的工具。
二、企業(yè)管理會計的推行設想
1、企業(yè)的主要負責人應強化管理意識。企業(yè)能否切實有效的推行管理會計,企業(yè)主要領導的管理會計知識和素質培養(yǎng)顯得十分重要,沒有他們的支持和參與,推行是一句空話。通過參加管理會計培訓班或自學有關基本知識和相關知識,使主要領導增強管理會計意識,不斷完善自己對會計工作和會計人員的認識,可為順利推行企業(yè)管理會計打下最重要的基礎條件。
2、組建企業(yè)管理會計部門,實現(xiàn)管理會計制度化。一方面,企業(yè)應該在單位內部建立起與財務會計部門平行的管理會計部門,由專業(yè)人員負責管理會計工作,并建立健全相應的規(guī)章制度。另一方面,為防止機構繁多,組建的企業(yè)管理會計科可與財務科合署辦公,但管理會計科必須配備初具管理會計知識的干部和會計人員,并由公司高層明確工作職責、任務,如定期提交分析報表、專題報告、項目預測分析、評價、建議,適時列席部分工作討論會等等。
3、實施責任會計,建立二級核算體系。責任會計是指以企業(yè)內部的各個責任中心為會計主體,以責任中心可控的資金運動為對象,對責任中心進行控制和考核的一種會計制度。根據管理會計中有關責任會計的理論及企業(yè)業(yè)務特點,成本實行分級核算、分級控制,建立二級核算體系。一級成本核算即企業(yè)總成本核算,以企業(yè)為核算單位,由財務部門核算企業(yè)業(yè)務的收支,實施對外報告;二級成本核算即按照部門為成本單位的成本核算,由專門機構按職能分工負責做好一定時期的各部門成本的歸集和計算,并實施對內報告。具體做法是按行政、生產、銷售、后勤等部門劃分為若干個責任中心,以作為成本、收入歸集的二級核算單位;要求二級核算單位由專人負責此項工作,并根據責任對象的特點和責任范圍的大小,將責任中心分為成本中心和利潤中心兩類,以實施全方位核算。成本中心是指只發(fā)生成本(費用)而不取得收入的責任中心。對企業(yè)而言,成本中心即為制造單位、提供后勤保障等部門。對這些部門發(fā)生的成本要合理控制,并合理分攤給有直接收入來源的部門。利潤中心是指既有發(fā)生成本,又能取得收入,還能根據收入與成本計算利潤的責任中心。對這些部門的收入,要準確無誤地進行核算,并計算出一個合理的提獎比例,以作為這些部門的績效工資。
4、培養(yǎng)一批高素質的管理會計專業(yè)人員。會計人員對管理會計運用的影響,主要是通過會計人員素質高低來體現(xiàn)的。素質包括會計人員知識層次、知識結構、價值觀和職業(yè)水準。它不僅要求會計人員掌握現(xiàn)代科學管理、數學、預測學和經濟學方面的知識而且還應了解心理學、行為學等社會科學知識。同時建立會計人員繼續(xù)教育制度,加強會計人員培訓,提高會計人員應用微機的能力。從現(xiàn)有財務人員中培訓專業(yè)管理會計人員,通過培訓,系統(tǒng)地掌握基本理論和專業(yè)知識,盡快培養(yǎng)一批高素質的管理會計專業(yè)人員。
5、開展企業(yè)經營財務專題分析。(1)固定資產投資合理性分析。針對近幾年連續(xù)不斷的基本建設項目進行回顧和再評價,尤其是銀行信貸投資效益分析,為今后企業(yè)基本建設立項提供科學的決策依據。(2)企業(yè)經營管理中的成本控制。大力加強對各部門人力、物力消耗使用的控制是提高經營管理效果的有效途徑。通過對各部門實際人員費用及材料消耗的統(tǒng)計分析制訂出合理的消耗指標,以獲取最大的經濟效益。(3)物資采購預測和決策分析。企業(yè)每年的采購資金額巨大,任何盲目的設備采購和庫存積壓都將給企業(yè)帶來資金上的浪費和周轉困難。因此,事前做好預測分析工作,制訂資金使用計劃,可以有效地避免上述問題的發(fā)生。