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企業(yè)內(nèi)部審計制度淺析

摘要:本文分析了內(nèi)部審計存在的問題、矛盾與難點,然后闡述了內(nèi)部審計制度建立的必要性,最后提出了企業(yè)內(nèi)部審計制度的建議。
關鍵詞:內(nèi)部審計制度;問題;對策分析
內(nèi)部審計誕生于19世紀早期的英國,隨著二戰(zhàn)后資本主義競爭的日益激烈,促使企業(yè)更加重視內(nèi)部經(jīng)濟管理,內(nèi)部審計也得到迅速發(fā)展。與西方國家不同,我國的內(nèi)部審計起步較晚,基本上是在政府審計下建立和發(fā)展起來的。從制度經(jīng)濟學的角度來講,我國內(nèi)部審計的建立是屬于強制性制度變遷。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場競爭的日益激烈,如何進一步建立健全內(nèi)審制度,確保企業(yè)信息及時準確,就成為新時期的內(nèi)部審計研究的新課題。
一、建立企業(yè)內(nèi)部審計制度的必要性
(一)確立企業(yè)審計體制,保證內(nèi)審機構穩(wěn)定的需要
通過企業(yè)內(nèi)審制度確立企業(yè)內(nèi)部審計體系,才能保證審計機構穩(wěn)定?,F(xiàn)代企業(yè)不斷進行著兼并和重組,管理機構也不斷變化,沒有制度的保障,企業(yè)內(nèi)部審計機構的穩(wěn)定就難以保證。同時,通過企業(yè)內(nèi)審制度規(guī)定企業(yè)上下級審計機構的關系,如上級對下級的業(yè)務領導,下級審計機構領導人員任免對要征求上級審計機構意見等,有利于審計隊伍的穩(wěn)定。
(二)明確審計當事人權利義務
通過內(nèi)審制度確定審計人員的職責和權利,使審計人員開展工作有所依據(jù),有利于審計工作的開展,如通過審計制度確定審計機構在企業(yè)內(nèi)獨立行使審計監(jiān)督權,不受其他部門的影響等。通過審計制度對被審計者的權利和義務進行規(guī)定,能夠促進其配合審計工作。
(三)提高審計工作效率和質(zhì)量,降低審計風險
通過審計制度確定審計范圍、內(nèi)容和程序,使審計人員在工作中有據(jù)可依,有章可循,審計工作能按一定的內(nèi)容和程序進行,有利于提高工作效率和質(zhì)量,降低審計風險。通過審計制度明確審計人員的責任,有利于審計人員增強責任心。
二、內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)部審計制度的立法滯后,可操作性不強
目前我國調(diào)整內(nèi)部審計的法律規(guī)范主要是《審計法》第一十九條和《審計署關于內(nèi)部審計上作的規(guī)定》?!秾徲嫹ā返谝皇艞l在法律上第一次確定了內(nèi)部審計的法定地位,但只局限于政府部門和國有企事業(yè)組織范圍內(nèi),而對在國民經(jīng)濟中日益發(fā)揮重要作用的民營企業(yè)如何建立完善內(nèi)審機構則缺乏相應規(guī)定。然而由于先天的不足,許多民營企業(yè)缺乏現(xiàn)代企業(yè)治理機制,普遍選擇家民式管理模式,實行集權化股份、專制式?jīng)Q策,極易致企業(yè)經(jīng)營決策失誤。因此在民營企業(yè),建立作為現(xiàn)代企業(yè)管理模式重要組成部分的內(nèi)部審計制度是極有必要的,尤其是對在證券交易所上市的民營企業(yè),法律必須強制其建立獨立的內(nèi)部審計機構。從可操作性看,我國現(xiàn)行有關內(nèi)部審計制度的法律規(guī)范都只有原則性的條款規(guī)定,比較籠統(tǒng)、概括,可操作性不強,致使實踐操作五花八門,嚴重影響了內(nèi)部審計的規(guī)范性和嚴肅性。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計的職能定位有待于調(diào)整
傳統(tǒng)的財務審計只審查企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性和合法性,而現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)部審計的重點在于審計和評價企業(yè)的有效性。國際內(nèi)部審計師協(xié)會制定的2001年新《標準》的定義則為“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其日的在于增加價值和改進組織的運作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理的有效性,幫助組織實現(xiàn)日標。”該新標準要求內(nèi)部審計師參與風險管理和治理過程,而不是合規(guī)性審計,從而改變了內(nèi)部審計的重點。然而,由于我國建立內(nèi)部審計制度的日的在于彌補國家審計力量的不足,是國家審計的延伸,因此它同樣具有經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價和經(jīng)濟鑒證的職能,而且其中尤以經(jīng)濟監(jiān)督為基本職能。這不僅與國際內(nèi)部審計職能的發(fā)展趨勢不符,而且由于監(jiān)督者和被監(jiān)督者處于同一利益主體之內(nèi),利益上的一致性和關系上的復雜性也使得內(nèi)部審計難以有效地實現(xiàn)內(nèi)部控制的職能,從而使內(nèi)部審計流于形式。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計機構的獨立性較差
保證內(nèi)部審計獨立性的前提條件是內(nèi)部審計機構的獨立性。實踐中內(nèi)審機構的設置種類多樣:有的企業(yè)設立了獨立專職的內(nèi)部審計機構,有的企業(yè)沒有設立專職的內(nèi)審機構,而是將其并入財務部門或紀委檢察部門。而在內(nèi)審機構的隸屬領導層次上,有的內(nèi)審機構受董事會的領導,有的受總經(jīng)理的領導,有的受懂事會的領導,有的受黨委書記或紀委書記的領導,還有的受財務經(jīng)理和總經(jīng)理的雙重領導??傮w來看內(nèi)部審計機構設置的獨立性較差,領導關系多樣化,層次較低。
三、內(nèi)部審計工作的具體措施
(一)建立健全內(nèi)審機構
完善內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展的要求,是規(guī)范現(xiàn)代市場主體的關鍵。一要合理界定內(nèi)部審計職能;二要保證內(nèi)部審計的獨立性。合理界定內(nèi)部審計職能,要從市場主體管理者的角度,以滿足管理者的需要為前提,約束監(jiān)督市場主體的內(nèi)部分權行為。建立健全內(nèi)審機構要從單純的查錯的歷史審計,轉向市場主體預期評價方面,通過細化分權的控制程序,實現(xiàn)市場主體的過程前、過程中、過程后的全程控制,以此為基礎,根據(jù)市場主體的個性特點和控制特性,設計、界定內(nèi)審職能。內(nèi)部審計獨立性是審計的靈魂,離開了獨立性,審計的任何結論將失去獨立的控制作用。內(nèi)部審計是市場主體層級管理與層次經(jīng)營的分權產(chǎn)物,獨立性就是根據(jù)這一分權制度建立的。獨立性存在兩方面含義,一是內(nèi)部審計部門要獨立于被監(jiān)督者,這是履職的保證。二是內(nèi)部審計要有獨立的引證權,這是執(zhí)法的保證。因此,內(nèi)部審計的獨立性體系應體現(xiàn):內(nèi)部審計業(yè)務應由最高管理當局委托并授權;內(nèi)部審計部門的人員由最高管理當局委派;內(nèi)部審計部門的經(jīng)費核算不受到其他部門的牽制,尤其不能受到財務會計部門的牽制;內(nèi)部審計人員不參與所要審計的業(yè)務活動。
(二)加強內(nèi)審的制度化建設
內(nèi)部審計機構是根據(jù)國家審計法要求設立的,應接受國家審計部門的工作指導。內(nèi)部審計與外部審計的側重點不同,但審計的對象均是市場主體的財政、財務收支。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,法制建設的逐步規(guī)范,以及市場主體遵紀守法觀念的加強,經(jīng)營主體將逐步走向規(guī)范化,依法經(jīng)營。內(nèi)審與外審就都能做到審計評價的公正,結論的準確,審計的目的也將趨向一致。
(三)選擇好內(nèi)部審計工作的重點。內(nèi)部審計工作的重點在時間上應從事后審計轉向事前、事中審計,做到事后檢查與事前、事中檢查的有機結合;在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀審計轉向內(nèi)控制度審計、績效審計,通過設立內(nèi)審指標體系,提高資金運行效率,為創(chuàng)新管理體制和運行機制服務。就內(nèi)容而論,績效審計包括對人力資源的結構、質(zhì)量、利用程度、資金籌集和經(jīng)濟活動的成本核算、質(zhì)量控制以及投資效益等進行審計。它具有一定的預測性質(zhì),以規(guī)范科學的審計工作程序為后盾。在我國,績效審計開展比較緩慢,缺乏詳細的績效標準,只能參考并不完善的行業(yè)標準。因此,績效審計只能是抓住重點,對決策過程進行可行性分析和評價。
(四)實現(xiàn)內(nèi)部審計因素的全面整合
無論是單位內(nèi)部審計,還是系統(tǒng)內(nèi)的“上審下”,審計方法均應從現(xiàn)行的以賬表為主導的審計與以內(nèi)部控制系統(tǒng)為主導的審計相結合的審計方式,轉向以內(nèi)部控制系統(tǒng)為主導的審計與以業(yè)務為主導的風險審計相結合的審計方式。由于市場主體未來環(huán)境變化,信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化,要求審計重視風險性檢查,并全面整合內(nèi)審因素,即企業(yè)自審與經(jīng)濟責任審計相結合;任中審計與任期審計相結合;審計查證與調(diào)查分析相結合;詳查與抽查相結合;經(jīng)濟責任審計與離任交接審計相結合。
(五)實現(xiàn)內(nèi)審的信息化
審計技術手段從手工審計逐步向計算機輔助審計過渡,要求建立一個內(nèi)審意見資料庫加以配合,一方面可以讓內(nèi)審人員參考其他檢查人員的意見和經(jīng)驗,另一方面也可以使內(nèi)審分析和意見標準化,最終進行計算機審計。
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