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談醫(yī)院全面預算管理

近年來,為規(guī)范財政支出,強化預算約束功能,提高財政資金的使用效率,根據(jù)黨中央、國務院決定,從中央到地方2000年起開始陸續(xù)實行部門預算,衛(wèi)生事業(yè)單位2004年起實行部門預算。預算管理作為一種比較好的綜合管理工具,越來越為政府所推崇。醫(yī)院作為政府有一定財政資金投入的預算單位,加強計劃、目前管理,依法理論、學理財,優(yōu)化支出結構,提高醫(yī)院資金的使用效果,提升醫(yī)院管理水平,實行全面預算管理,是擺在醫(yī)院綜合管理中有待進一步探討的課題。

1 確立預算管理理念是實行全面預算管理的前提

計劃是良好管理的關鍵,這對于醫(yī)院來說同樣適用。在醫(yī)療市場競爭日益激烈的當今,醫(yī)院綜合實力是在競爭中立足的關鍵,而在競爭中真正能夠做到基業(yè)常青的是那些具有遠見和高超計劃能力的醫(yī)院。但是多年來,由于醫(yī)院性質的特殊性,以及醫(yī)療市場相對封閉造成的供需不平衡,醫(yī)院并不像企業(yè)那樣處于改革的風口浪尖,歷經摔打,充分參與市場競爭,醫(yī)院的競爭意識和管理意識相對滯后,造成了預算管理觀念的缺乏。所以在這樣一個環(huán)境下,實驗全面預算管理,首先要在管理層中間樹立運用全面預算管理對醫(yī)院進行目標管理的觀念。只有管理層的重視才能將這一行動付諸實施。醫(yī)院院長可通過職能科室會議、院周會、院職工大會等多種形式將這一管理理念往下輻射和滲透,由上及下,由點到面,不斷地強化各級各部門的預算管理觀念,從而使全院上下達到一種共識,將這項工作作為日常工作來做。

2 成立預算管理組織機構,明確職責,是實施全面預算管理的基礎

預算管理會對醫(yī)院的傳統(tǒng)觀念、權責體系、部門和個人的利益產生根本性沖擊,所以需要醫(yī)院投入相當?shù)娜肆ξ锪?,需要領導成員的支持和全體職工的積極參與。醫(yī)院通常要建立一個預算管理委員會來組織全面預算的實施。這一組織由院長、總會計師以及各職能科室主任作為主要負責人。院長作為第一責任人對醫(yī)院總體預算負責,各科科主任對本科室預算負責。委員會是預算管理的領導、組織和協(xié)調機構,全面負責醫(yī)院預算的編制,預算初步方案的平衡,預算的下達,預算調整及預算考評工作,其主要職能如下:

(1)根據(jù)醫(yī)院年度發(fā)展總體計劃和經營目標(包括經濟目標,社會效益目標,科研目標)分解,下達各科、各部門的年度預算目標。

(2)審查、平衡各部門、科室的初步預算,協(xié)調處理各科室、部門之間預算的矛盾和分歧。

(3)制定醫(yī)院總體預算,上報上級主管部門,履行相應批準程序,報院職代會討論。

(4)根據(jù)重大事件如突發(fā)性事件、臨床性指令性任務、衛(wèi)生政策的變更等,對預算做出適時的調整和修訂。

(5)研究分析各科室、各部門的預執(zhí)行業(yè)績報告,匯總上報上級主管部門,同時報職代會審議。

(6)制訂預算執(zhí)行的獎懲措施,并對預算執(zhí)行情況進行考評,兌現(xiàn)獎懲政策。

3 一整套配套的管理制度是實行全面預算的保障

(1)明確的醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)則、方案,可預見的業(yè)務增長計劃和明確的投資計劃。

(2)比較穩(wěn)定的組織機構和清晰的管理層級、管理范圍和崗位職責的劃分。

(3)清晰的責任中心劃分,有效的成本管理信息化系統(tǒng)。

(4)與之相配套的績效激勵政策和專門的預算績效獎勵政策。

4 全面預算管理的具體實施程序

(1) 首先要對醫(yī)院的外部環(huán)境和內部環(huán)境進行調查摸底在市場經濟條件下,醫(yī)院的經濟目標要服從于市場經濟的客觀規(guī)律,所以在預算管理中要準確把握國家宏觀經濟政策取向,衛(wèi)生改革的總體方向,周邊醫(yī)療市場資源配置狀況,地區(qū)國民收入發(fā)展趨勢,市民醫(yī)療消費需求發(fā)展情況,以及同行業(yè)相關信息。對醫(yī)院內部要充分把握年齡工作思路。目標,各項事業(yè)發(fā)展計劃和實施計劃,全面了解單位人員編制、財產分布及使用情況,了解科室、部門的人員、設備、技術力量、盈利能力、工作量情況,并對歷年數(shù)據(jù)進行加工、分析、以便做好經費的預算和項目論證工作。

(2) 確立醫(yī)院收支目標

醫(yī)院的收入主要包括業(yè)務收入、財政撥款收入和投資收入三大部分。確立醫(yī)院收入目標時應以醫(yī)院業(yè)務收入為重點。通常根據(jù)醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃和目標:如醫(yī)院未來設備投資計劃,由于房屋改擴建引起的醫(yī)療用房的增加,新科研成果的應用,新項目開展而引起的療服務水平的提高,由于專業(yè)人才引進引起的診斷水平的提高,由于醫(yī)保定點人員的擴大、績效激勵政策的改變等因素來確定醫(yī)院的增收額;根據(jù)衛(wèi)生、物價等政策的改變、周邊衛(wèi)生資源配置變化、醫(yī)保政策的變化確立醫(yī)院的總的減收額度,確立醫(yī)院總的工作量指標(如門、急診人次出院人數(shù)),從而確立醫(yī)院總的業(yè)務收入及收入結構。醫(yī)院的支出應遵循“一要吃飯,二要建設,三要有所積累”的原則量入為出,量力而行,并與醫(yī)院成本核算相結合。

(3) 對醫(yī)院收支目標進行合理分解,并層層落實到科室、部門業(yè)務收入部門:根據(jù)業(yè)務科室的歷年經營狀況及技術水平,結合科室的人員結構,設備投入情況,醫(yī)院對科室的扶持政策,科室所承擔的職能來分解落實收入目標;根據(jù)收入來配比它的藥品、器械、材料消耗支出;根據(jù)歷年情況核定其他公用經費支出。

行政后勤部門:主要根據(jù)它所承擔的職能,任務,強調費用的合理開支,減少浪費,通過定額、定項管理的辦法來核定費用支出。當然這些收支指標的分解、落實并非一勞永逸,而是按“自上而下,自下而上,上下結合,多次平衡”的方式進行,從而縮小預算與實際的偏差,使目標更具合理性和可操作性。

(4) 全面預算的評價與激勵

韋爾奇說:“我的經營理念是要讓每個人感覺到自己的貢獻,這種貢獻看得見、摸得著、數(shù)得清。”醫(yī)院全面預算管理是一項全員參與,全面覆蓋,全程跟蹤的系統(tǒng)工程,要使其有效實施,必須充分調動管理者和全院職工的積極性,將執(zhí)行情況與醫(yī)院管理者、職工的經濟利益掛鉤,并做到獎罰分明、到位。要獎罰,必須定期對科室的實績與預算的差異進行分析、評估,考評中要求明確責任,區(qū)分執(zhí)行中的可控及不可控因素,對于那些由于責任部門所創(chuàng)造的預算績效,按增加入、節(jié)約支出金額的一定比例確定獎勵額度;對由于主觀過失所造成的損失,按收入減少、超支額度酌情確定責罰額度。

5 醫(yī)院全面預算管理的實施效果

(1)通過實施,落實了醫(yī)院各級管理人員的責任和目標,可簡化醫(yī)院各項支出審批程度,增強了醫(yī)院決策效率,使醫(yī)院具備了極強的市場適應能力和預見能力。

(2)促進醫(yī)院完善內部管理系統(tǒng),通過全面預算管理的實施,醫(yī)院不僅強化了流程管理,更注重量化各項指標,特別是對財務狀況有重大影響的指標。

(3)促使醫(yī)院成本、費用與相應的成本動應相匹配,使成本與費用支出更加合理,財務部門監(jiān)督與稽核更有依據(jù),減少了財務部門與業(yè)務部門的矛盾。

(4)預算為醫(yī)院績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。


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