信息技術(shù)正在改變一切,回顧人類社會(huì)發(fā)展的漫長(zhǎng)歷史,真正推動(dòng)社會(huì)飛速發(fā)展的力量只是近幾個(gè)世紀(jì)的科學(xué)技術(shù)發(fā)明。15世紀(jì)航海技術(shù)的發(fā)明使人類發(fā)現(xiàn)了新大陸,從此掀開了人類文明的序幕;18世紀(jì)蒸汽技術(shù)的發(fā)明實(shí)現(xiàn)了社會(huì)的工業(yè)革命;而進(jìn)入20世紀(jì)中后期,IT技術(shù)特別是Internet技術(shù)的飛速發(fā)展及其廣泛應(yīng)用,人類正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入一個(gè)更加嶄新的時(shí)代——信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。我國(guó)已把大力發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)作為基本國(guó)策。信息時(shí)代的來(lái)臨使會(huì)計(jì)面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,會(huì)計(jì)必須不斷適用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的要求,不斷利用新的工具和方法進(jìn)行創(chuàng)新,才能真正適應(yīng)社會(huì)的需要。如何改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系,變革當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化模式,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立新型的會(huì)計(jì)信息化體系,是21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),也是目前會(huì)計(jì)學(xué)面臨的新課題。
一、會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。
作為企業(yè)信息化的核心,會(huì)計(jì)信息化具有以下基本特征:
1.以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能,這與以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化不同。
2.根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造,按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。
3.會(huì)計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。橫向上,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),還包括會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和更高層次的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。同時(shí),先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,會(huì)計(jì)信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織也將改變,甚至不復(fù)存在。所以,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷,它更應(yīng)該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
二、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的條件與動(dòng)力
1.會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決問(wèn)題,許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此作出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,這與信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求相差甚遠(yuǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的不適應(yīng)和不協(xié)調(diào)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在原因。
3.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
4.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化建設(shè),必須首推會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)信息化是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須首推會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。另一方面,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿足這些要求。為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
三、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化的局限。
(1)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已有20多年,它強(qiáng)調(diào)的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化。因此,這種電算化僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具,模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。這種工具論的思想導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論,只追求如何模擬手工會(huì)計(jì)處理流程,替代手工處理方法,忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),以滿足企業(yè)管理的需求,并促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。同時(shí),目前的會(huì)計(jì)軟件由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣,使得這種會(huì)計(jì)軟件變成了一個(gè)無(wú)需人工干預(yù)的“傻瓜”型軟件系統(tǒng),其結(jié)果是使人們只看到減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的一面,而忽視了會(huì)計(jì)人員參與管理和分析的一面。這樣不利于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性,而且照此下去,“現(xiàn)在意義上的會(huì)計(jì)職業(yè)和會(huì)計(jì)職業(yè)教育,也就完全失去了存在的意義?！边@對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展是極為致命的。會(huì)計(jì)電算化是工業(yè)經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)物,按其理論建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理的、封閉式的系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的一座信息孤島,與企業(yè)外部社會(huì)信息系統(tǒng)相互隔絕。這種系統(tǒng)即使實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個(gè)孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。也可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的觀念在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)落后了,我們必須將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型與信息技術(shù)完善地結(jié)合起來(lái),建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(2)會(huì)計(jì)電算化無(wú)法體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的巨大影響。例如,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,特別是“虛擬公司”的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論之一的會(huì)計(jì)主體假設(shè)產(chǎn)生了動(dòng)搖。虛擬公司可以由兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨(dú)立企業(yè)組合而成,各個(gè)獨(dú)立的企業(yè)可以在虛擬公司開展業(yè)務(wù)之前組合,也可以在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行組合;可以在完成一項(xiàng)交易后即行解散,也可以視情況繼續(xù)維持這種組合關(guān)系。組成虛擬公司的各獨(dú)立企業(yè)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分合迅速,可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把數(shù)以百計(jì)或數(shù)以千計(jì)的個(gè)人聯(lián)合在一起工作,待業(yè)務(wù)完成后立即解散。可見(jiàn),虛擬公司與傳統(tǒng)的實(shí)體公司在組織形式和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上存在明顯的差別,但在網(wǎng)絡(luò)上它又確實(shí)是一個(gè)公司,并且在經(jīng)營(yíng)著業(yè)務(wù),那么就必須要對(duì)其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。因此,有必要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘀刂黧w假設(shè)。同樣,由于虛擬公司是臨時(shí)性組織,時(shí)分時(shí)合,經(jīng)營(yíng)期間具有不確定性,所以對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論都將產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。
2.會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)——會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。在人類社會(huì)進(jìn)入到21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一角落,信息化已成為這個(gè)時(shí)代的主要旋律。會(huì)計(jì)信息化已成為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。
3.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要。會(huì)計(jì)屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
4.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來(lái)控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)為趕上時(shí)代步伐,必須提高工作效率以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),在很大程度上取決于管理的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是信息的競(jìng)爭(zhēng)。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)方法的更新,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。目前,會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì),以核算功能為內(nèi)核,以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
四、如何全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程相對(duì)較為落后。如何把會(huì)計(jì)信息化推向全面實(shí)施,并推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,這是一條很長(zhǎng)的路要走,是一項(xiàng)艱巨、長(zhǎng)期而宏偉的任務(wù),也是會(huì)計(jì)發(fā)展史的一個(gè)質(zhì)的飛躍。筆者認(rèn)為,目前應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作:
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)行業(yè)地位偏低,使得會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)相對(duì)較差。要適應(yīng)新時(shí)期的會(huì)計(jì)發(fā)展需要,必須有一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才。目前,國(guó)家應(yīng)加大人才培養(yǎng)的力度。針對(duì)我國(guó)人才供給現(xiàn)狀,這方面要做的工作很多。一方面,要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業(yè)、社會(huì)培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才;另一方面,企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,以提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能。建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍。
在信息技術(shù)環(huán)境下,常規(guī)且結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作將由信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成,會(huì)計(jì)人員應(yīng)更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化且非常規(guī)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并完成評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)及其資源的工作。因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的知識(shí)體系包括:管理學(xué)中的會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)學(xué)等;信息技術(shù)科學(xué)中的計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體技術(shù)等;信息系統(tǒng)理論方法科學(xué)和實(shí)施管理科學(xué)的系統(tǒng)論、控制論、突變論、耗散結(jié)構(gòu)論、軟件工程、IT治理等等。從而培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的以下幾種能力:溝通能力:會(huì)計(jì)人員不僅能提供信息,而且能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和其他管理者交換信息,建立有意義的關(guān)系;戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性的思考能力:能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧聯(lián)系起來(lái)以提出高質(zhì)量的建議;關(guān)注企業(yè)客戶和市場(chǎng)的發(fā)展:能夠比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供更好的、滿足客戶不斷變化需求的建議;為關(guān)聯(lián)信息提供科學(xué)解釋:能夠?yàn)榛ハ嘤袃?nèi)在聯(lián)系的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息提供科學(xué)解釋;技術(shù)熟練:能夠熟練地利用會(huì)計(jì)和信息技術(shù),并推動(dòng)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,制定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的各種規(guī)則。
2.加快企業(yè)信息化進(jìn)程。企業(yè)信息化的目的有兩個(gè):一個(gè)是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;一個(gè)是要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化。并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以說(shuō),企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的應(yīng)有之意,沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)。由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化會(huì)計(jì)要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流,思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上就是要形成一種互動(dòng)狀態(tài),互相借鑒、互利合作、及時(shí)反應(yīng)、借腦借力,實(shí)現(xiàn)1 1>2的協(xié)同效應(yīng)。互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。因而,會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中要加強(qiáng)企業(yè)與政府部門。企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商,企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng),通過(guò)各方互動(dòng),共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。
4.做好軟件系統(tǒng)開發(fā)。
(1)逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。計(jì)算機(jī)作為使用工具,應(yīng)該突出如何提供快速、準(zhǔn)確、全方位和多層次的決策信息,如何更透徹地描述信息流、物流、資金流的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。因此,當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)包括兩個(gè)基本的子系統(tǒng),即會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng),前者側(cè)重于向企業(yè)外部提供有關(guān)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)信息;后者則側(cè)重向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及各層管理部門提供經(jīng)營(yíng)管理所需的預(yù)測(cè)、決策信息。企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。而要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面。因此,財(cái)務(wù)軟件必須從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展,建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。
(2)全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理。財(cái)務(wù)軟件不是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)使用,而是各部門協(xié)同共享,這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)、會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中式財(cái)務(wù)管理,它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,適合遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持電子商務(wù)。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的大量先進(jìn)的高新技術(shù),為開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),基于Internet/Interanet的WEB技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用,為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外,防火墻(Firewall)技術(shù)是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必不可少的安全保障,它可把企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔離開來(lái),作為企業(yè)網(wǎng)的第一道安全防線。
5.逐步建立會(huì)計(jì)信息化下的內(nèi)部控制系統(tǒng)和審計(jì)。
(1)隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益,但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。大部分傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法和措施失去了作用,產(chǎn)生了新的控制內(nèi)容、新的控制手段和技術(shù)。因此,必須建立健全一套適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)容包括:組織與管理控制;系統(tǒng)日常操作管理控制;系統(tǒng)維護(hù)控制;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源控制;網(wǎng)絡(luò)的安全控制;應(yīng)用控制等。
(2)隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了根本的變化,審計(jì)目的、內(nèi)容、手段也發(fā)生了改變。由于企業(yè)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相互連接成為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),審計(jì)單位需將自己的計(jì)算機(jī)終端聯(lián)到企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,審計(jì)時(shí),審計(jì)人員在自己的終端上就可以調(diào)取被審計(jì)單位的相關(guān)資料進(jìn)行審計(jì)。因此,必須建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)程,包括:內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)、應(yīng)用程序?qū)徲?jì)、數(shù)據(jù)文件審計(jì)等內(nèi)容。
6.做好規(guī)范化監(jiān)督管理?！皼](méi)有規(guī)矩,不成方圓”,為保證會(huì)計(jì)信息化全面實(shí)現(xiàn)和順利開展,各級(jí)財(cái)政部門在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理中具有法律的領(lǐng)導(dǎo)地位和職責(zé)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理是國(guó)家履行政府職能的重要內(nèi)容,應(yīng)從制度、軟件、人才等多方面予以引導(dǎo)和支持。包括:制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃;制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn);評(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件;大力抓好人才培養(yǎng);推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論及可持續(xù)發(fā)展研究等。
五、結(jié)論
綜上所述,人類社會(huì)已經(jīng)或正在跨入信息時(shí)代,信息化正滲透到各個(gè)行業(yè),我們既要滿懷熱情地迎接信息社會(huì)的到來(lái),又要正視會(huì)計(jì)在此環(huán)境下所面臨的種種挑戰(zhàn),更要有勇氣積極投身到會(huì)計(jì)的變革浪潮中。只有這樣,會(huì)計(jì)才有可能迎來(lái)更加明媚的春天。
參考文獻(xiàn):
1.張瑞金,蔣硯章.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[C].中國(guó)人民教育出版社,2005
2.楊周南.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)—面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化[C].電子工業(yè)出版社,2006
3.杜美杰.信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[C].清華大學(xué)出版社,2004
4.段景泉,朱思澤.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查[C].中國(guó)財(cái)經(jīng)出版社,2001
5.胡元木.信息資源會(huì)計(jì)研究[C].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2005
6.喻世友,祁軍.全球總經(jīng)理學(xué)[C].中山大學(xué)出版社,2002
7.楊大立.會(huì)計(jì)信息化詮釋[J].會(huì)計(jì)之友(中),2006(12)
8.任曉紅.試論會(huì)計(jì)信息化[J].太原大學(xué)學(xué)報(bào),2005(02)
9.廖治宇.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化研究現(xiàn)狀淺析[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2006(18)
10.單濤.會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探[J].財(cái)經(jīng)界(下半月),2006(08)
11.樹友林.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境與會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004(09)
12.張翊.會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究[J].中國(guó)輕工教育,2006(02)
