一、聯(lián)營商品流通業(yè)務(wù)的流程及特點(diǎn)
從商品流通企業(yè)的角度來看,聯(lián)營商品的操作流程概括如下:首先選擇商品供應(yīng)商。規(guī)定商品供應(yīng)商的最低銷售額,達(dá)不到保底銷售額將放棄該商品的銷售,取消合作。其次銷售款收款管理。在商品銷售過程中,商品流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)全部聯(lián)營銷售收款工作,并確保正確無誤。接著計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)。一般情況下,商品流通企業(yè)于每月月末匯總當(dāng)期全部商品銷售情況,并根據(jù)約定的比例計(jì)算應(yīng)返還供應(yīng)商的款項(xiàng)。再次聯(lián)營結(jié)算對(duì)賬。商品流通企業(yè)計(jì)算的應(yīng)返還的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)。最后支付聯(lián)營結(jié)算款。在商品流通企業(yè)與供應(yīng)商就返款額核對(duì)無誤后就可進(jìn)行聯(lián)營款項(xiàng)的結(jié)算工作。
具體而言,聯(lián)營商品經(jīng)營方式相比自營商品經(jīng)營方式而言,具有其特殊性。在聯(lián)營方式下,商品流通企業(yè)一般不需要提供資金購買待出售商品,也不負(fù)責(zé)配備商品銷售人員或?qū)з?也不負(fù)責(zé)發(fā)放商品銷售人員的工資。因此商品流通企業(yè)沒有庫存商品管理環(huán)節(jié):所有商品的進(jìn)貨、存儲(chǔ)及銷售均由商品提供者負(fù)責(zé)管理。商品流通企業(yè)節(jié)省了商品購進(jìn)環(huán)節(jié),而且還不需要負(fù)責(zé)庫存商品的管理.又節(jié)約了庫存管理的成本,但是商品流通企業(yè)只提供商品銷售場(chǎng)所,需要負(fù)責(zé)庫存的治安管理和控制銷售的貨款結(jié)算環(huán)節(jié)。雖然商品流通企業(yè)不直接參與銷售工作,但是所有商品銷售后的款項(xiàng)結(jié)算工作均由商品流通企業(yè)負(fù)責(zé)。消費(fèi)者不是與商品提供者之間辦理貨款結(jié)算,而是向提供商品銷售場(chǎng)所的商品流通企業(yè)支付款項(xiàng)?？傊?商品流通企業(yè)與商品提供者之間存在“先銷售后結(jié)算”的關(guān)系。
二、聯(lián)營商品流通業(yè)務(wù)的商流、物流、資金流的分離整合
商品從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移的過程中,存在三種流通形態(tài)就是商流、物流和資金流。商流考察的是商品價(jià)值的流動(dòng),即是商品所有權(quán)或者使用權(quán)的流動(dòng);物流考察的則是商品使用價(jià)值的流動(dòng),即是商品實(shí)體的物理流動(dòng);而資金流考察的是隨著商品實(shí)物及其所有權(quán)的轉(zhuǎn)移而發(fā)生的資金往來流程。
聯(lián)營商品流通的整個(gè)過程中商流、物流和資金流是分離的,商品的權(quán)力轉(zhuǎn)移即商流是由商品供應(yīng)商和消費(fèi)者之間進(jìn)行,商品的實(shí)體的運(yùn)送即物流是在供應(yīng)商,商品流通企業(yè)和消費(fèi)者之間進(jìn)行;資金流在消費(fèi)者、商品流通企業(yè)和供應(yīng)商之間轉(zhuǎn)移。聯(lián)營商品流通的整個(gè)過程中商流、物流和資金流是整合的,對(duì)于商流的環(huán)節(jié)來說,它必須要清楚地知道商品的物流情況如在庫的情況以及現(xiàn)有的數(shù)量,以便商品在權(quán)力轉(zhuǎn)移的時(shí)候,不會(huì)因?yàn)樯唐繁旧淼男畔⒂姓`而出現(xiàn)差錯(cuò)。它還要清楚地知道商品的資金流情況,以便及時(shí)發(fā)貨。同樣對(duì)物流的環(huán)節(jié)來說,必須要知道商品的商流和資金流情況,以便能夠正確、及時(shí)地調(diào)度運(yùn)輸工具和安排人員配置。同時(shí)商品流通企業(yè)、供應(yīng)商和消費(fèi)者及銀行之間在交易環(huán)節(jié)和支付結(jié)算環(huán)節(jié)及時(shí)迅速完善的結(jié)算是連接商流和物流實(shí)現(xiàn)統(tǒng)合的前提和橋梁。三者是為同一目標(biāo)服務(wù)的。只有密切的配合、制約和溝通,才能使各自分離的流通渠道朝著正常化、合理化的方向發(fā)展,能夠提高商品流通的經(jīng)濟(jì)效益。
三、聯(lián)營商品流通的核算
聯(lián)營商品經(jīng)營方式主要被我國的商品零售業(yè)所采用,這類企業(yè)由于經(jīng)營品種繁多、交易次數(shù)頻繁,所以為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,減少工作量,主要采用售價(jià)金額法核算商品流通業(yè)務(wù)。
基于上述聯(lián)營商品流通業(yè)務(wù)的分析,其會(huì)計(jì)核算過程歸納如下:
日常核算:銷貨憑證由商品供應(yīng)商配備的銷售人員填寫一式三聯(lián),消費(fèi)者持有銷貨憑證去商品流通企業(yè)的收銀臺(tái)付款,經(jīng)收銀員蓋有付訖字樣的銷貨憑證分別由顧客、收銀員和專柜銷售人員各執(zhí)一聯(lián),專柜銷售人員憑借此發(fā)貨。銷售過程基本結(jié)束,會(huì)計(jì)核算處理才剛剛開始。收銀員每日終了匯總當(dāng)日全部收款記錄并編制收款匯總表,并與留存的銷貨憑證和實(shí)收款項(xiàng)核對(duì)無誤后交給商品流通企業(yè)的出納手中匯總核對(duì),出納將全天的所有款項(xiàng)送存企業(yè)開戶銀行。出納再根據(jù)收銀員交來的相關(guān)資料分柜組編制銷貨日?qǐng)?bào)表與銷售人員的實(shí)物臺(tái)帳核對(duì),核對(duì)無誤后有銷售人員簽字蓋章確認(rèn)。會(huì)計(jì)根據(jù)銷貨日?qǐng)?bào)表和收款匯總表等原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。
每月月末核算:商品流通企業(yè)編制銷售收入月匯總表并與銷售人員核對(duì),審核無誤后根據(jù)此計(jì)算增值稅銷項(xiàng)稅額和其他營業(yè)稅費(fèi)并做賬務(wù)處理。商品流通企業(yè)編制聯(lián)營商品返款明細(xì)表并與商品供應(yīng)商核對(duì),審核無誤后根據(jù)補(bǔ)辦商品購進(jìn)入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理。
每月月初核算:根據(jù)核對(duì)無誤的款項(xiàng)結(jié)算單辦理結(jié)算并補(bǔ)記進(jìn)項(xiàng)稅額和城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加。
上述核算過程中的賬務(wù)處理體系可歸納為下表1。
綜上所述,聯(lián)營商品流通業(yè)務(wù)的核算體系充分體現(xiàn)了“以銷定購”的特點(diǎn)。這種核算體系具有以下特點(diǎn):首先,核算簡(jiǎn)化,商品流通企業(yè)無需先購進(jìn)商品,所以不需要進(jìn)行商品儲(chǔ)存、調(diào)價(jià)和商品清查盤存的核算,其賬面上“材料采購”、“庫存商品”等科目的期末余額較少,甚至為零。其次,原始憑證多為自制匯總憑證,且需要與銷售人員、采購部門、經(jīng)營部分及供應(yīng)商相互核對(duì),核對(duì)工作量大。最后,商品流通企業(yè)對(duì)聯(lián)營商品側(cè)重對(duì)資金流的管理,資金流與商流的核對(duì),對(duì)物流中的存貯過程中負(fù)安保責(zé)任。
