隨著高校規(guī)模的不斷擴大,高校收費工作任務(wù)越來越繁重,現(xiàn)有現(xiàn)金繳費、銀行匯款、POS機現(xiàn)場繳費、委托銀行批量代扣等傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要。如何較好地解決高校在學生收費上的難題是目前高校財務(wù)工作面臨的主要問題。為了提高工作效率,充分利用現(xiàn)代化的管理手段,我校通過與建設(shè)銀行珠海分行的合作,共同開發(fā)完成了由學校財務(wù)部門直接在網(wǎng)上扣費的管理系統(tǒng)平臺,通過近3年運行收到了良好的效果。
1 系統(tǒng)特點
(1)該系統(tǒng)由財務(wù)人員操作批量扣款,銀行方主動發(fā)起請求扣款,大大減輕了財務(wù)部門的工作量,緩解了集中收費現(xiàn)場的壓力,提高了收費工作效率,降低了收繳現(xiàn)金的安全風險。
(2)扣款數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動傳遞,省去了財務(wù)部門與銀行來回傳遞數(shù)據(jù)的麻煩,保證數(shù)據(jù)安全,委托銀行批量代扣時銀校雙方需要進行回盤操作,即銀行每次都要向?qū)W校提供代扣成功的學生名單,學校每次都要向銀行提供代扣失敗學生名單,頻繁的回盤操作帶來了一系列的時間差,而且數(shù)據(jù)在傳遞過程中存在安全隱患。
(3)學生可以隨時到財務(wù)網(wǎng)頁上查詢自己的交費情況,動態(tài)掌握自己欠繳費情況。
(4) 銀行對賬更為及時簡便。學校財務(wù)收費人員可以根據(jù)給予的授權(quán),利用制作好的扣費名單方便地進行學費的批量代扣,銀行根據(jù)扣款批次提供銀行對賬單,便于及時核對和賬務(wù)處理。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)
學校現(xiàn)有廣州、珠海兩個校區(qū),在校生21 000多人,根據(jù)工作需要,將財務(wù)處扣費終端與珠海建行服務(wù)器通過DDN專線連接,由財務(wù)部門工作人員根據(jù)應(yīng)收款信息直接發(fā)送扣款指令,完成學生賬戶的扣費工作。
2.2系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計
(1) 權(quán)限管理。系統(tǒng)提供權(quán)限管理方法,分層次管理功能。每個登錄用戶可由系統(tǒng)管理員分配操作權(quán)限,從而滿足內(nèi)部控制和細致分工的需要,職責分明。
(2) 學生管理。本系統(tǒng)根據(jù)管理需要可將學生分為多個校區(qū)、學院、系科、班級、學生5個管理層次。為了方便統(tǒng)計匯總,學生檔案定義中含有學生身份證號、信用卡、學籍、學歷、招生特性等信息。引入收入因子的概念,可以實現(xiàn)某類按一定比例收費。
(3) 票據(jù)管理。系統(tǒng)采用發(fā)票出庫、入庫、領(lǐng)用、退回等手段,追蹤發(fā)票的來源、使用情況,責任落實到人,從而實現(xiàn)票據(jù)的統(tǒng)一管理。操作員可以根據(jù)需要單打或連續(xù)套打收據(jù)。
(4) 收費管理。 收費管理是該系統(tǒng)的核心模塊。收費方式是由銀行客戶端方發(fā)起,可以進行大批量扣款 ,扣款結(jié)果實時傳輸?shù)截攧?wù)處端,財務(wù)部門服務(wù)前端只負責與銀行端交互,包括接收扣款請求、返回欠費學生明細、接收扣款回執(zhí)、完成學費沖抵等功能。
(5)繳費信息查詢。本系統(tǒng)依托網(wǎng)上繳費系統(tǒng),將每筆銀行扣款都作為網(wǎng)上繳費交易進行記錄,因此學生可以通過網(wǎng)上繳費系統(tǒng)查詢到銀行扣款明細,包括扣款日期、金額、沖抵費用項等。財務(wù)部門也可以通過前置服務(wù)端工具提供的查詢功能查詢銀行方發(fā)起扣款操作的明細,包括時間、人數(shù)、總金額、成功扣款金額等。
(6) 報表分析。系統(tǒng)提供了學生狀況統(tǒng)計分析表、應(yīng)收款情況表、銀行到款情況分析表、票據(jù)分析、自定義查詢分析等功能。
3 系統(tǒng)實施方案
學校利用DDN專線與各銀行相聯(lián)通,通過網(wǎng)絡(luò)交換和共享信息,徹底摒棄以前原始的手工傳輸數(shù)據(jù)的方式。網(wǎng)絡(luò)代收費可以支持批量代扣、實時代扣等幾種形式。系統(tǒng)實施方案見圖1。
3.1批量代扣
銀行端和學校分別在交易主機的前端設(shè)置防火墻和前置機,防火墻只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過,能增強機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性,防火墻可以決定哪些內(nèi)部服務(wù)可以被外界訪問,外界的哪些人可以訪問內(nèi)部的服務(wù)以及哪些外部服務(wù)可以被內(nèi)部人員訪問。前置機負責對數(shù)據(jù)的合法性和一致性進行檢查和校驗,只有檢查通過后的數(shù)據(jù)信息,才能向主機發(fā)起交易請求。對于批量代扣由學校端向銀行傳輸代扣信息,并發(fā)起代扣請求,銀行端的前置機收到請求檢查數(shù)據(jù)通過后,向銀行主機發(fā)起批量代扣的請求,主機處理完畢后將結(jié)果返回銀行前置機,銀行前置機再將信息返回學校,學校在收到信息后,再根據(jù)代扣結(jié)果做相應(yīng)處理。
3.2實時代扣
實時代扣是指由學校的前端柜臺直接發(fā)起對單筆收費記錄的代扣信息,銀行在收到請求后將處理結(jié)果實時返回給學校,它的業(yè)務(wù)處理流程與批量代扣基本相同,區(qū)別在于它是實時返回處理結(jié)果,而批量代扣是將整批代扣信息處理完成后,才將處理結(jié)果返回。
4 系統(tǒng)安全技術(shù)解決方案
銀行和學校網(wǎng)絡(luò)連接,相互之間存在著安全風險,如果安全問題得不到妥善解決,就可能引發(fā)非法使用資源、惡意破壞數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)篡改、假冒、偽造、欺騙、敲詐勒索等一系列嚴重后果,因此必須采取一定的措施、解決系統(tǒng)的安全問題。
首先,在學校端和銀行端選取安全可靠的防火墻技術(shù),采用相關(guān)的訪問控制產(chǎn)品及控制技術(shù)來防范來自不安全網(wǎng)絡(luò)或不信任域的非法訪問或非授權(quán)訪問。同時采用安全檢測技術(shù)來實時檢查進出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流,動態(tài)防范各種來自內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊。其次,學校端和銀行端共同協(xié)商采用加密設(shè)備應(yīng)用加密、認證技術(shù)防范信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被非法竊取而造成信息的泄露,并通過認證技術(shù)保證數(shù)據(jù)的完整性、真實性、可靠性。
5 結(jié)束語
高校數(shù)字化校園建設(shè)和發(fā)展為高校會計信息化提供了良好的工作環(huán)境,把銀行扣款終端與學校的學生收費系統(tǒng)互相連接起來,實現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)的共享,從而進一步提高收費的服務(wù)水平,提高工作效率。
主要參考文獻
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