在當(dāng)前的信息化條件下,財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出了許多新的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)針對(duì)這些特點(diǎn),及時(shí)樹立財(cái)務(wù)管理的新觀念,不斷提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。
■一、信息化條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了新的變化。一是經(jīng)濟(jì)環(huán)境。當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)已成為高速運(yùn)轉(zhuǎn)、資源共享,并向多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟(jì),這就使得全球的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,同時(shí)也改變了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使得各企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的合作變得尤為重要。許多獨(dú)立的顧客、廠商或同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過信息技術(shù)聯(lián)成了臨時(shí)的網(wǎng)絡(luò)組織,以達(dá)到費(fèi)用分?jǐn)偂⒓夹g(shù)共享和滿足市場(chǎng)需求的目的。各大公司之間組成了戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司也構(gòu)成了幾何網(wǎng)絡(luò)企業(yè),供產(chǎn)銷已形成一個(gè)完整的鏈條,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能將延伸到企業(yè)之外。二是技術(shù)環(huán)境。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的各種信息技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更加廣闊和更加先進(jìn)的技術(shù)手段與方法。企業(yè)可以憑借柔性技術(shù)保持技術(shù)領(lǐng)先,以信息網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)資源整合,將財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),實(shí)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理。三是金融環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。電子貨幣已成為網(wǎng)絡(luò)交易市場(chǎng)的主要貨幣流通結(jié)算工具,電子貨幣形態(tài)的資金將會(huì)成為企業(yè)籌資、投資和分配的主要形式之一。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的技術(shù)變革也相應(yīng)地會(huì)帶來(lái)社會(huì)變革,企業(yè)組織和社會(huì)工種、工作結(jié)構(gòu)等的改變也會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(二)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)方法不斷創(chuàng)新。當(dāng)前,許多新技術(shù)新方法已運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。一是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。它是指企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)來(lái)履行財(cái)務(wù)管理的職能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理解決了一系列當(dāng)前的財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的問題,如跨地區(qū)會(huì)計(jì)報(bào)表合并、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)及資源狀況的動(dòng)態(tài)分析等,形成了全新的財(cái)務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的在線管理、協(xié)同管理和對(duì)電子商務(wù)的管理。二是財(cái)務(wù)柔性管理。財(cái)務(wù)的柔性管理是指從財(cái)務(wù)計(jì)劃、核算、分析、控制的角度,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化,使企業(yè)的信息資源具有柔性,提高企業(yè)以多種方式使用各種財(cái)務(wù)信息資源的程度,從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)管理。三是財(cái)務(wù)再生管理。財(cái)務(wù)再生管理是對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系及財(cái)務(wù)活動(dòng)的革命性調(diào)整和對(duì)財(cái)務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)外部需要,并且與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。財(cái)務(wù)再生管理是一種協(xié)助企業(yè)降低產(chǎn)品成本并提高經(jīng)濟(jì)效率的重要財(cái)務(wù)策略。企業(yè)的財(cái)務(wù)再生管理通過明確會(huì)計(jì)部門的各個(gè)工作環(huán)節(jié)和各相關(guān)人員的權(quán)、責(zé)、利,不僅減少了人力成本,而且提高了工作效率。四是財(cái)務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種短期的動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略同盟,由幾個(gè)擁有共同目標(biāo)及使用協(xié)議的公司組成。依托網(wǎng)絡(luò),虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限。財(cái)務(wù)虛擬管理就是把企業(yè)的核心功能作為財(cái)務(wù)管理的中心,對(duì)各個(gè)虛擬化的職能部門進(jìn)行集中的協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)虛擬管理可以省掉很多中間環(huán)節(jié),使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相互對(duì)應(yīng)。同時(shí),財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行虛擬經(jīng)營(yíng)和交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息以及其他各種信息的管理。
(三)財(cái)務(wù)管理職能的執(zhí)行方式產(chǎn)生變革。一是相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù),信息化條件下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能使財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等從事后達(dá)到實(shí)時(shí),并使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)變成動(dòng)態(tài),從本質(zhì)上極大地提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理下,能方便、快捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。二是企業(yè)通過與網(wǎng)絡(luò)的連接,可以對(duì)企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬和集中資金調(diào)配,既可以減少下屬單位的費(fèi)用和人員支出,又可以使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,改變了過去業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)松散結(jié)合的狀態(tài),使企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)用與財(cái)務(wù)資源直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化,并最大程度上節(jié)約了人力資源。三是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理功能還可以與其他相關(guān)功能同步履行。如在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)功能的同時(shí),還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、財(cái)務(wù)監(jiān)控以及遠(yuǎn)程審計(jì)等的同步運(yùn)作, 網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上理財(cái)?shù)纫捕伎梢栽谪?cái)務(wù)管理功能履行的同時(shí)進(jìn)行。同時(shí),管理者通過網(wǎng)絡(luò)還可以隨時(shí)隨地把握公司的財(cái)務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運(yùn)作的各種情況,移動(dòng)辦公、在線辦公、家庭辦公等也都可以實(shí)現(xiàn)。
■二、信息化條件下做好財(cái)務(wù)管理必須樹立“四種觀念”
(一)樹立合作競(jìng)爭(zhēng)的觀念。全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和一體化的發(fā)展,使得企業(yè)之間在通過信息的快速傳播與反映加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),又通過信息的網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)技術(shù)的綜合化,進(jìn)行著彼此的溝通與合作。因此,在信息化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)理財(cái)人員應(yīng)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,及時(shí)正確地處理與協(xié)調(diào)本企業(yè)和其他企業(yè)之間的各種財(cái)務(wù)關(guān)系,使大家的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到和諧統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)互利互贏。
(二)樹立目標(biāo)協(xié)調(diào)的觀念。信息化背景下,全球經(jīng)濟(jì)已成為一個(gè)整體,供產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)上的利益主體的各種利益息息相關(guān),企業(yè)財(cái)富的創(chuàng)造依賴于各環(huán)節(jié)上的及時(shí)通訊和數(shù)據(jù)等的及時(shí)傳遞。企業(yè)理財(cái)人員必須使企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)于整個(gè)供產(chǎn)銷鏈條上的所有相關(guān)利益主體。同時(shí),企業(yè)理財(cái)人員還應(yīng)考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)效應(yīng),通過網(wǎng)絡(luò)建立自己的網(wǎng)上信譽(yù)和品質(zhì)保證等。
(三)樹立多重風(fēng)險(xiǎn)的觀念。信息化時(shí)代的風(fēng)險(xiǎn)觀念與傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)觀念不同,因?yàn)槌齻鹘y(tǒng)投資能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)外,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用,也會(huì)帶來(lái)技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),電子商務(wù)、電子貨幣等的出現(xiàn)和虛擬企業(yè)的組建,都會(huì)給財(cái)務(wù)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)理財(cái)人員必須要對(duì)環(huán)境變化所帶來(lái)的各種不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),并采取各種防范措施,以使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
(四)樹立知識(shí)管理的觀念。信息化時(shí)代以信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊為一體,以高科技知識(shí)和技術(shù)為核心。知識(shí)管理的基本出發(fā)點(diǎn)是把知識(shí)作為最重要的資源, 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵是最大限度地掌握和利用知識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)著力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)化,并增加自身的知識(shí)含量,如財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)等,以在對(duì)企業(yè)實(shí)行新的財(cái)務(wù)管理中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保企業(yè)的長(zhǎng)期生存與發(fā)展。
