隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,我國的會計電算化有了很大的發(fā)展,會計電算化的發(fā)展對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,它大大促進了企業(yè)的生產(chǎn)效益,改變了企業(yè)落后的管理模式。
一、會計電算化的概念
會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。我國會計電算化工作始于上世紀(jì)70年代末,至今已走過20多年的歷程。經(jīng)過20多年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展,但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.我國的企事業(yè)單位電算化應(yīng)用水平還不高。由于我國現(xiàn)在大部分地區(qū)的會計人員大都是中年以上人員,他們沒有接受過系統(tǒng)的計算機知識,尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū)這種現(xiàn)象更遍,他們有著傳統(tǒng)的觀念,甚至有些單位啟用了“管理型”或“決策型”的計信息系統(tǒng),但是由于企業(yè)的環(huán)境跟不上去或者是財會人員的相應(yīng)知識缺乏導(dǎo)致這些會計電算化系統(tǒng)被使用不充分甚至被擱淺。
2.企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)的成本較高。由于我國大部分的企事業(yè)單位離先進的管理水平還有很多距離,現(xiàn)在的其實單位使用會計電算化大多數(shù)是出于形象工程作為出發(fā)點的,它們不從自身的實際情況出發(fā),在購置軟件時常常不假思索專挑價格貴的而不是選用自身適合的軟件,而且在購買以后也不注意軟件的使用維護,結(jié)果造成軟件的使用壽命縮短,增加軟件的使用成本,造成企事業(yè)單位不必要的損失。
3.財務(wù)軟件的使用較混亂。由于我國的開發(fā)財務(wù)軟件的單位較多,而且國家也沒有叫統(tǒng)一生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致我國的財務(wù)軟件品種繁多,通用性差,結(jié)果導(dǎo)致企事業(yè)單位在購買財務(wù)軟件時只能依據(jù)自身的感覺,同時由于國家缺乏必要的監(jiān)督管理導(dǎo)致市場上也出現(xiàn)了大量的假冒偽劣產(chǎn)品,直接侵犯了企事業(yè)單位的合法權(quán)利,造成加大的損失。
三、解決對策
針對以上會計電算化在實際只能夠所出現(xiàn)的問題,我們應(yīng)該對這些問題進行改正,具體措施如下:
1.提高我們的思想認(rèn)識。
會計電算化是會計工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要措施,這是會計電算化快速普及提高的前提。
2.加強會計核算軟件管理。
(1)加強國家有關(guān)部門對快計核算軟件的審查、監(jiān)督的權(quán)利。針對目前我國會計軟件市場上出現(xiàn)的這種混亂的情況,我國部門要加大對會計軟件的研發(fā)及銷售制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范它們的行為,比如制定統(tǒng)一通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的型號,這樣,即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,最大限度的實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。同時國家有關(guān)部門也要加大對它們的審查力度,國家有關(guān)各部門要相應(yīng)的履行其自身的權(quán)利,完善商品化會計軟件評審標(biāo)準(zhǔn),以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。并且在評審工作中要做到審批的程序化、制度化。
(2)加強會計軟件市場的管理。雖然我國的會計軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模,但是我國的會計軟件市場還是出現(xiàn)了許多問題,比如市場買賣混亂,有關(guān)部門監(jiān)管不力,假冒產(chǎn)品多等特征,因此國家有關(guān)部門要加強對市場的管理作用,針對市場上出現(xiàn)的問題及時進行改正,并且依據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律,適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進行檢查,對售后服務(wù)不好的會計軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,至取消通過評審的資格。對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。
3.加強對會計電算化的培訓(xùn)與再教育。
我們要提高財務(wù)人員的素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度,我們要把培訓(xùn)納入到會計接受再教育的體系中,使會計電算化知識逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,并把其培訓(xùn)工作逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中,就一大批既精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識的“會計———計算機———管理”型的復(fù)合型人才,促進會計電算化的順利發(fā)展。
四、會計電算化的發(fā)展趨勢
隨著會計電算化的普及,人們越來越多的了解它并使用它,這對于它的發(fā)展起到了很好的推動作用,可以說隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國的會計電算化出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢:
1.由單一的會計核算功能朝著管理一體化的方向發(fā)展?，F(xiàn)在的經(jīng)濟是一個飛速發(fā)展的時代,社會朝著綜合方向發(fā)展,原來的單一的會計核算功能的軟件已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展的步伐,可以說現(xiàn)在的會計核算系統(tǒng)只是企業(yè)綜合系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),從發(fā)展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財務(wù)信息、統(tǒng)計信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展。
2.會計電算化將從單機應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與發(fā)展以及電子商務(wù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的單機的會計電算化的軟件模式出現(xiàn)了相應(yīng)的滯后性,影響了企業(yè)的發(fā)展效率,現(xiàn)在的會計電算化應(yīng)著網(wǎng)絡(luò)電子會計的方向發(fā)展,它是一種以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理的一種全新的財務(wù)管理模式。
會計電算化是傳統(tǒng)會計模式的發(fā)展的一種結(jié)果,它是滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種需要,它能夠增強企業(yè)的發(fā)展,改變企業(yè)的落后的管理模式,促進企業(yè)的生產(chǎn)效益。
