隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，在世界上我國已經(jīng)成為具有強(qiáng)大國際競爭力的國家。應(yīng)允而生，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化這門行業(yè)，并正在不斷地完善之中。我國現(xiàn)今會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，既熟稱會(huì)計(jì)電算化，主要以電子計(jì)算機(jī)為主，利用當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)形成良好的結(jié)合，應(yīng)用在會(huì)計(jì)事業(yè)中。它的具有非常大的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)精確、工作效率高、存儲(chǔ)容量大等很多方面。因此，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制定一系列會(huì)計(jì)審計(jì)制度和方法，已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。
一、審計(jì)相關(guān)概念
我國審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者普遍認(rèn)為：“審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)依法獨(dú)立檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)，監(jiān)督財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法和效的行為”。審計(jì)職能有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)鑒證、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是審計(jì)工作最基本的職能。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證、賬簿記錄以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，并且有不同的經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清晰。但企業(yè)在采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，計(jì)算機(jī)磁盤取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)帳簿，致使絕大部分的文字記錄消失，肉眼所見的線索減少了，因此，對(duì)審計(jì)人員來說，審計(jì)工作難度增大了，而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就增加了。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀與面臨的問題
1. 我國人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化理解具有片面性
我國目前的審計(jì)制度還有待完善，對(duì)于大多數(shù)審計(jì)系統(tǒng)環(huán)境，仍然停留在不通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段，由于審計(jì)過程中過多受到了人為操作的影響，為審計(jì)工作帶來很大成面上的限制。審計(jì)人員通過控制審計(jì)軟件，在審計(jì)時(shí)可以按照他們自身意愿，只對(duì)部分合理數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，其真實(shí)性受到了很大的影響，其審計(jì)的意義同時(shí)被抹滅。審計(jì)人員主要處在被動(dòng)的地位，由于缺乏大量的數(shù)據(jù)支持，其審計(jì)結(jié)果欠公正性，其審計(jì)的質(zhì)量大打折扣。
2. 審計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)落后
在我國電算化的發(fā)展時(shí)間還不是很久，因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的軟件系統(tǒng)開發(fā)還不是非常完善。要想會(huì)計(jì)電算化行業(yè)發(fā)展越來越蓬勃，首要的條件就是設(shè)計(jì)一套完善的審計(jì)體系，保證所有工作都在有條不紊中進(jìn)行。我國目前審計(jì)軟件開發(fā)正處于初級(jí)階段，并且發(fā)展很緩慢，主要原因是現(xiàn)在國內(nèi)的各大軟件公司只是單純熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，因此，忽略了專門針對(duì)審計(jì)工作的軟件。
3.審計(jì)人員計(jì)算機(jī)素養(yǎng)差
目前，我國審計(jì)人員的整體水平比較偏低，尤其是有關(guān)計(jì)算機(jī)方面。如要完成一項(xiàng)難度較大、較復(fù)雜的設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)，往往需要計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員相助，十分不便，并且造成審計(jì)人員的獨(dú)立性較差。因此，提升審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
4. 審計(jì)準(zhǔn)則尚未健全
相對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)工作更為復(fù)雜，其對(duì)象和技術(shù)等方面都發(fā)生很大變化，過去手工操作時(shí)代的審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不再適合現(xiàn)在。但是，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的準(zhǔn)則目前還不完善，因此，需要有關(guān)的工作人員早日提高自身素質(zhì)，完善審計(jì)準(zhǔn)則。
三、如何防范審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)
1. 規(guī)范審計(jì)數(shù)據(jù)接口
對(duì)數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)要實(shí)施統(tǒng)一化的設(shè)計(jì)，便于將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)軟件中，為外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)提供所需數(shù)據(jù)的支持，并要求具有一定的強(qiáng)制性的數(shù)據(jù)文件，使在內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和外部輸出的數(shù)據(jù)一致，任何人不能隨意修改。
2.加強(qiáng)對(duì)審計(jì)內(nèi)部進(jìn)行管理
對(duì)審計(jì)內(nèi)部進(jìn)行管理，主要側(cè)重于對(duì)于內(nèi)部管理制度的健全性和合理性進(jìn)行改良，使其人性化。內(nèi)部管理中可由計(jì)算機(jī)控制和人工控制兩種手段相結(jié)合的方式。在不同的審計(jì)系統(tǒng)中，設(shè)置的程序也是不同的，因此，對(duì)每個(gè)系統(tǒng)都應(yīng)該先了解其規(guī)章制度，人為的彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)的不足。
3.對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的大力培訓(xùn)
進(jìn)入新世紀(jì)以來，人們在生活中使用電腦的頻率大大增加，但是并不代表人們對(duì)電腦的專業(yè)知識(shí)有了進(jìn)步，尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的工作人員。一般會(huì)計(jì)院校的學(xué)生們只是在學(xué)校學(xué)了一點(diǎn)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入開展，審計(jì)對(duì)象變得更加復(fù)雜，導(dǎo)致掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏。因此，對(duì)審計(jì)人員開展計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
4.努力開發(fā)審計(jì)軟件
對(duì)于規(guī)模強(qiáng)大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所，應(yīng)加強(qiáng)與軟件公司合作，共同開發(fā)功能強(qiáng)大的審計(jì)系統(tǒng)。一旦有了審計(jì)軟件，可以大大減少審計(jì)人員的工作時(shí)間，提高工作效率；并且工作的數(shù)據(jù)精確，減少了差錯(cuò)的發(fā)生頻率；對(duì)于審計(jì)通過的報(bào)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成附注。顯然，開發(fā)高效審計(jì)軟件是一個(gè)亟待解決的問題。
隨著信息化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步深入其中，因此對(duì)審計(jì)工作也有了新的挑戰(zhàn)。原有的審計(jì)體系已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的要求，急需建立新的審計(jì)制度。在原有的審計(jì)制度基礎(chǔ)上，不斷完善和發(fā)展與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的審計(jì)系統(tǒng)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)的相關(guān)工作內(nèi)容，保證審計(jì)工作中的客觀性和公正性。同時(shí)，我國在世界上的地位日益顯著，因此，建立一套適應(yīng)國際化發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)制度刻不容緩，以保證我國的會(huì)計(jì)事業(yè)能夠協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。
