
原則水利工程建設(shè)項目管理的組織結(jié)構(gòu),是組織賴以存在、運行并進行管理的框架和載體,是建設(shè)項目管理活動正常運轉(zhuǎn)的保證。建設(shè)項目管理組織機構(gòu)與其他生產(chǎn)系統(tǒng)組織機構(gòu)比較,具有不同的特點。水利工程管理部門必須要對工程組織結(jié)構(gòu)的特點有足夠的認識,才能更好的行駛管理職能。同時,還必須要根據(jù)一定的原則對各部門進行科學的協(xié)調(diào),保證部門間工作效率的有效提升。
1 建設(shè)項目管理組織結(jié)構(gòu)的特點
①工作過程復雜,實現(xiàn)目標單一。通常情況下,保證實現(xiàn)投資項目建設(shè)全過程的高效運轉(zhuǎn),是建設(shè)項目管理組織機構(gòu)設(shè)置的基本目標。復雜多變是投資項目管理的特點,縱橫交錯的工作內(nèi)容,使得水利項目的組織機構(gòu)比其他一般生產(chǎn)組織機構(gòu)復雜。從縱向上看,機構(gòu)必須要跟企業(yè),或者其主管部門及時溝通聯(lián)系,同時還必須建立科學的下屬組織的協(xié)調(diào)系統(tǒng);從橫向上看,項目組織要與勘察設(shè)計單位、投資者、施工單位、物資供應商以及與水電供應、道路使用等各部門,建立起良好的關(guān)系。而且,還要與司法、保衛(wèi)、安全、綠化、環(huán)保、文物等部門,進行適當?shù)膮f(xié)調(diào)。只有有計劃、有組織地協(xié)調(diào)好經(jīng)濟、行政、人事等關(guān)系,才能得到各方的理解與支持。這也是保證使項目按預定計劃順利實施的關(guān)鍵所在。
②項目組織機構(gòu)具有臨時性。一般來說,水利項目組織機構(gòu)的設(shè)立,都是臨時性的,這是因為投資項目具有一次性的特點??傮w來說,其設(shè)立、解體或轉(zhuǎn)變,都是與項目的發(fā)展變化為依據(jù)的。很多時候組織機構(gòu)從設(shè)立時起就是臨時機構(gòu),一般都是在項目建成后,就移交給相關(guān)的運行管理部門。即使是聘請專業(yè)化的管理單位從事項目建設(shè)管理,以社會化大生產(chǎn)的組織方式組織,該單位針對具體項目,建立的管理機構(gòu)也依舊是臨時性的。
③組織精簡和形式多樣。一般來說,組織機構(gòu)的構(gòu)成是精于高效的,因為大多數(shù)投資項目規(guī)模大、周期長和環(huán)境復雜多變,千篇一律的組織機構(gòu),很難應付各種環(huán)境下的項目建設(shè),因此,就決定了其多樣化的特點。
2 建設(shè)項目管理單位組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則
項目成敗的關(guān)鍵取決于項目組織的效能高低。是項目組織機構(gòu)的只有順利的組織其各方力量,才能順利的完成項目的建設(shè)管理工作。通常情況下,項目組織機構(gòu)的設(shè)置是按照項目的特點、外部條件來確定的,而不是固定的。不過,無論采用何種組織形式,都要以項目的穩(wěn)定、高效地運行為基礎(chǔ),選擇和確定項目的組織機構(gòu)。建立項目組織可以按以下原則進行。
2.1 法治原則
法制原則是建設(shè)項目管理單位首選必須要遵守的。也就是要求其要依法成立,依法運行。設(shè)立條件、程序,以及人員管理及組織的職能等都要符合法律的規(guī)定。
2.2 效率原則
水利工程建設(shè)項目管理的效率主要體現(xiàn)在3個方面:機構(gòu)內(nèi)部運行的速度高;機構(gòu)工作的質(zhì)量高;機構(gòu)與外部環(huán)境物能交換的效率高。根據(jù)管理學原理,提高組織機構(gòu)的效率,要注重解決好以下3個方面的問題:
①專業(yè)化的分工。通常情況下,效率與專業(yè)化程度的提高成正比。不同的專業(yè),要求其人員運用相應的專業(yè)知識,但從管理角度來說,個人的知識、能力是有限的,通常很難適應不同專業(yè)的要求。這就決定了組織機構(gòu)的設(shè)立必須要根據(jù)員工所掌握的專業(yè)知識進行分工,實現(xiàn)專才專用。
②管理幅度和管理跨度相統(tǒng)一。根據(jù)項目特點確定科學的管理幅度與跨度,是決定項目管理組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制是否科學的標準。一般來說,大型項目管理單位的設(shè)置,是要分為幾個層次的,所以都要保證每一個層次都能,維持一定的工作跨度,這樣可以方便各級領(lǐng)導集中力量在職責范圍內(nèi)實施有效的管理。
③人員編制的設(shè)置標準。各種職位、職稱總額的控制,都是要以提高效率為基準,從精簡的原則出發(fā)。
2.3 系統(tǒng)與協(xié)作原則
項目管理是一個整體,由眾多系統(tǒng)組成的,各個系統(tǒng)之間、系統(tǒng)內(nèi)部各單位之間互為邊界,同時又互為約束,因此,項目組織只有形成一個完整的組織結(jié)構(gòu)體系,即各業(yè)務科室的職能之間要形成一個封閉性的相互制約、相互聯(lián)系的有機整體。而所謂的協(xié)作原則攜就是要在專業(yè)分工和業(yè)務系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各部門的分目標與單位的總目標的相適應,保證各個機構(gòu)在職責和行動上實現(xiàn)聯(lián)動功能。
2.4 平衡原則
①任務、崗位、人員的平衡。項目管理目標的實現(xiàn)是項目管理組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制的根本原則之一。因此,必須根據(jù)目標需要設(shè)置人員構(gòu)成,通過辦事職責范圍確定人員編制的多少,必須堅持按崗定人,以責授權(quán)。但是,目前對于事業(yè)單位項目法人,單位基本沒有獨立的人事權(quán),再加上我國的人力資源市場還不健全,“因人定崗”在項目單位中普遍存在。因此,要做到這一點,還需各方的努力。
②分工與協(xié)調(diào)、合作的平衡。分工著眼于專業(yè),協(xié)調(diào)與合作著眼于整體。分工要注意協(xié)調(diào)、合作;協(xié)調(diào)、合作則以分工為前提。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計需求得兩者之間的平衡?;鶎硬块T及技術(shù)部門可偏向分工,中層以上部門則須顧及協(xié)調(diào)、合作,經(jīng)理及其班子更要注重以整體利益為重,通過協(xié)調(diào)求得平衡。
③權(quán)力與責任平衡。有權(quán)必有責。處理人、財、物資源要依靠權(quán)力的力量,而完成工作需要責任的推動。履行責任須以權(quán)力為前提,賦予權(quán)力是為達到要求。保持權(quán)力與責任的平衡,就是要避免權(quán)力小、責任大,無法履行責任的情況。也要避免權(quán)力大、責任小,導致下屬濫用職權(quán)的局面。
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④業(yè)績與報酬平衡。保持員工的報酬與其業(yè)績平衡,是進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時要考慮的。水利工程建設(shè)項目企業(yè)法人組織內(nèi)部員工的報酬或內(nèi)部分配機制,應該要體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則,使得報酬與責任、績效掛鉤。
2.5 以人為本的原則
重視人,不僅是現(xiàn)代管理科學與傳統(tǒng)管理理論最主要的區(qū)別,也是其最大的優(yōu)勢所在。人是一切活動的主體,組織機構(gòu)的設(shè)置,也需要在關(guān)注人的心理和生理特點的基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)人與人之間的相互交往和溝通。隨著社會的進步和發(fā)展,現(xiàn)代管理科學要求在符合人性的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)效率的提升。如果處理得好,符合人性的組織結(jié)構(gòu),往往可以極大的提高效率,而且還是長期的效率。
2.6 適應環(huán)境原則
任何組織都是一個生命體,這是現(xiàn)代管理科學的理念。我們知道,環(huán)境系統(tǒng)中,宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、組織內(nèi)部條件的任何變化,都會對組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。這就是說組織結(jié)構(gòu)需要依據(jù)變化環(huán)境進行相應的調(diào)整。同時,必須強調(diào)的是,組織與環(huán)境的平衡是動態(tài)的,組織設(shè)計時要保持組織的彈性,保持人員編制的機動。當然,這對水利工程建設(shè)項目來說,是有一定難度的。
3 結(jié)語
綜上所述,水利項目建設(shè)管理單位的組織結(jié)構(gòu)具有一定的獨特性,管理部門只有掌握這些特點,才能更好的遵循管理組織結(jié)構(gòu)的組織原則,才能保證整個管理組織是科學有效的,才能保證工程管理的順利進行。