唐山礦業(yè)分公司煤管科是專(zhuān)業(yè)化重組后應(yīng)運(yùn)而生的新科室，新科室的職能無(wú)論是在習(xí)慣的管理方式上，還是在思維方式上，都有許多不適，感到思路亂，壓力大。一是經(jīng)銷(xiāo)、煤業(yè)、質(zhì)檢分立運(yùn)作后，管理職能變化大，業(yè)務(wù)工作需要銜接。二是分立運(yùn)作后做為礦業(yè)公司對(duì)外窗口，運(yùn)作機(jī)制的細(xì)化責(zé)任重大。面臨來(lái)自?xún)?nèi)外環(huán)境條件，最緊要的是重新理順關(guān)系，強(qiáng)化管理，建立起適合專(zhuān)業(yè)化管理要求的機(jī)制。在工作思維方式和管理方式上應(yīng)理順三個(gè)關(guān)系：
第一，從思想上盡快擺脫舊的一體化管理模式的影響，理順相關(guān)聯(lián)、相制約又相互交叉的業(yè)務(wù)職能；
第二，立足保護(hù)煤業(yè)利益，從全開(kāi)灤集團(tuán)公司整體利益出發(fā)，理順與經(jīng)貿(mào)公司銷(xiāo)運(yùn)過(guò)程的業(yè)務(wù)關(guān)系；
第三，確保煤業(yè)的煤炭質(zhì)量，理順與開(kāi)灤集團(tuán)公司質(zhì)檢中心煤質(zhì)化驗(yàn)過(guò)程中的業(yè)務(wù)關(guān)系。
一、唐山礦業(yè)分公司煤炭管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.儲(chǔ)煤場(chǎng)是唐山礦業(yè)分公司所出商品煤不能直接用火車(chē)銷(xiāo)售的那部分煤炭暫時(shí)存放的場(chǎng)所，儲(chǔ)煤場(chǎng)的煤炭銷(xiāo)售歸經(jīng)貿(mào)負(fù)責(zé)。唐山礦業(yè)分公司負(fù)責(zé)儲(chǔ)煤場(chǎng)的日常管理工作，包括鏟、裝、運(yùn)、監(jiān)磅、監(jiān)垛等工作。目前儲(chǔ)煤場(chǎng)不能及時(shí)掌握相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，也就不能協(xié)調(diào)好裝運(yùn)的組織工作，不能保證銷(xiāo)運(yùn)的時(shí)間，人員安排組織很難到位。不能保證煤炭及時(shí)銷(xiāo)售。
2.在煤炭過(guò)磅過(guò)程中，經(jīng)貿(mào)配有司磅員負(fù)責(zé)過(guò)磅，唐山礦業(yè)分公司配有監(jiān)磅員負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。目前監(jiān)磅員沒(méi)有起到監(jiān)督作用。
3.每晚18點(diǎn)煤管科統(tǒng)計(jì)人員到經(jīng)貿(mào)發(fā)煤?jiǎn)T處取當(dāng)日的各煤種銷(xiāo)售票據(jù)，然后跟經(jīng)貿(mào)發(fā)煤?jiǎn)T按用戶(hù)、按煤種逐一核對(duì)票據(jù)，驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否相符，計(jì)算當(dāng)日的產(chǎn)量。返回煤管科登統(tǒng)臺(tái)帳、日?qǐng)?bào)表、上報(bào)調(diào)度室相關(guān)數(shù)據(jù)。然后與我科監(jiān)磅員逐一核對(duì)監(jiān)磅本與營(yíng)運(yùn)銷(xiāo)售票據(jù)是否相符，如有疑議，及時(shí)與經(jīng)貿(mào)聯(lián)系解決。目前經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)貿(mào)發(fā)煤?jiǎn)T開(kāi)據(jù)的銷(xiāo)售票據(jù)出錯(cuò)，計(jì)算的產(chǎn)量有誤，而且不能做到配合修改。
4.每天早上到開(kāi)灤集團(tuán)公司質(zhì)檢化驗(yàn)室取煤質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單，化驗(yàn)室應(yīng)提供與經(jīng)貿(mào)發(fā)票上噸數(shù)、車(chē)號(hào)相符的檢驗(yàn)報(bào)告單（包括：灰分、水分、硫分、發(fā)熱量）。經(jīng)常出現(xiàn)車(chē)號(hào)、噸數(shù)不相符的情況。
5.每天早上根據(jù)煤質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告單計(jì)算各用戶(hù)的煤質(zhì)情況，和銷(xiāo)售票據(jù)與經(jīng)貿(mào)進(jìn)行日清日結(jié)的結(jié)算，經(jīng)貿(mào)應(yīng)及時(shí)提供結(jié)算清單。目前經(jīng)常出現(xiàn)提供結(jié)算清單不及時(shí)而且出錯(cuò)。
二、理順關(guān)系相對(duì)應(yīng)的措施
1.關(guān)于儲(chǔ)煤場(chǎng)煤炭的監(jiān)督管理
鑒于儲(chǔ)煤場(chǎng)分立管理，為了協(xié)調(diào)和密切唐山礦業(yè)分公司與經(jīng)貿(mào)的業(yè)務(wù)關(guān)系，在經(jīng)貿(mào)實(shí)施銷(xiāo)售過(guò)程中，應(yīng)遵循以下運(yùn)作程序：
煤炭批供信—唐山礦業(yè)分公司煤場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)—安排裝運(yùn)—監(jiān)垛監(jiān)磅—記載臺(tái)帳—掌握銷(xiāo)儲(chǔ)運(yùn)情況。各程序工作應(yīng)具體為：
（1）經(jīng)貿(mào)負(fù)責(zé)地銷(xiāo)的具體負(fù)責(zé)人，接到批供信后及時(shí)與唐山礦業(yè)分公司煤場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)溝通，批供信須經(jīng)煤場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)簽字，便于掌握煤炭品種儲(chǔ)煤量和銷(xiāo)量以及裝運(yùn)進(jìn)度，有助于加強(qiáng)各煤種儲(chǔ)存管理。
（2）煤場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)要根據(jù)批供信的要求，做好裝運(yùn)的組織工作，保證銷(xiāo)運(yùn)的時(shí)間、人員安排組織到位。遇集港或緊急銷(xiāo)運(yùn)任務(wù)時(shí)，銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與煤場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)密切聯(lián)系，雙方做好配合工作。
（3）遵照批供信的簽字要求，雙方積極做好銷(xiāo)運(yùn)工作，煤場(chǎng)必須保證監(jiān)垛監(jiān)磅人員到位，防止錯(cuò)裝、錯(cuò)運(yùn)。在裝運(yùn)和計(jì)量過(guò)程中應(yīng)有監(jiān)垛監(jiān)磅人員認(rèn)證簽字，方能認(rèn)可有效。
2.關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)磅員與司磅員職責(zé)范圍。
（1）做為唐山礦業(yè)分公司特別要強(qiáng)調(diào)監(jiān)磅人員工作范圍，并與經(jīng)貿(mào)具體人員進(jìn)行工作責(zé)任范圍公示。按照各自職責(zé)范圍互相尊重，各自恪盡職守，減少摩擦。在銷(xiāo)售計(jì)量過(guò)程中磅要清零，司磅員有磅清零的職責(zé)，監(jiān)磅員有監(jiān)督的職責(zé)。
（2）堅(jiān)持監(jiān)司磅同崗操作，無(wú)監(jiān)磅人員在場(chǎng)計(jì)量視為無(wú)效。強(qiáng)化監(jiān)磅員的職責(zé)作用，對(duì)不規(guī)范的過(guò)磅行為，監(jiān)磅員有現(xiàn)場(chǎng)糾正權(quán)利，遇重要問(wèn)題有向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)利，單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)賦有對(duì)不規(guī)范行為糾正的權(quán)利，
總之，對(duì)監(jiān)磅工作，煤業(yè)公司應(yīng)有一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的工作制度，有利于基層單位強(qiáng)化工作。
3.關(guān)于產(chǎn)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
為了便于核算，經(jīng)貿(mào)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)要與煤業(yè)統(tǒng)計(jì)結(jié)算室保持密切的平等聯(lián)系，雙方應(yīng)統(tǒng)一記帳口徑，增加銷(xiāo)售過(guò)程統(tǒng)計(jì)核算的透明度。
（1）發(fā)煤?jiǎn)T有義務(wù)提供齊全的票據(jù)，無(wú)論計(jì)產(chǎn)或不計(jì)產(chǎn)的都應(yīng)向煤管科統(tǒng)計(jì)室提供票據(jù)。在銷(xiāo)運(yùn)中如遇有監(jiān)、司磅數(shù)據(jù)有變化的，應(yīng)及時(shí)通報(bào)煤管科統(tǒng)計(jì)室，如換車(chē)號(hào)應(yīng)重新開(kāi)據(jù)票據(jù)，以便統(tǒng)計(jì)核準(zhǔn)。計(jì)算產(chǎn)量出錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)改正。
（2）為保證統(tǒng)計(jì)的真實(shí)嚴(yán)肅性，經(jīng)貿(mào)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)室應(yīng)主動(dòng)向煤管科統(tǒng)計(jì)室提供原始的數(shù)據(jù)出處，統(tǒng)一計(jì)算口徑，有關(guān)灰、水?dāng)?shù)據(jù)使用應(yīng)經(jīng)雙方認(rèn)可，便于各商品煤銷(xiāo)售結(jié)算的統(tǒng)一。
（3）經(jīng)貿(mào)銷(xiāo)售部應(yīng)將日清日結(jié)清單按時(shí)完成，以便煤管科及時(shí)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題雙方及時(shí)協(xié)商解決。雙方月底應(yīng)約定一個(gè)時(shí)間核對(duì)全月數(shù)據(jù)。
4.關(guān)于煤質(zhì)化驗(yàn)工作
（1）商品煤質(zhì)量檢測(cè)確認(rèn)，應(yīng)以用戶(hù)最終質(zhì)量反饋認(rèn)可程度作為煤質(zhì)評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。在商品煤發(fā)運(yùn)過(guò)程中，質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)當(dāng)向煤管科及時(shí)提供批次質(zhì)量化驗(yàn)單據(jù)，并且保證化驗(yàn)單據(jù)的車(chē)號(hào)、數(shù)量的準(zhǔn)確性。
（2）質(zhì)檢站應(yīng)擔(dān)負(fù)煤炭生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量檢測(cè)的服務(wù)工作，與煤管科和洗煤廠保持密切聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)和溝通檢測(cè)結(jié)果，便于指導(dǎo)生產(chǎn)。
（3）對(duì)煤質(zhì)檢測(cè)結(jié)果，出現(xiàn)異常數(shù)值時(shí)，煤管科有權(quán)提出質(zhì)量復(fù)議，質(zhì)檢站有義務(wù)協(xié)助工作，以維護(hù)整體利益。
三、效果檢查
通過(guò)狠抓各項(xiàng)措施的落實(shí)，使唐山礦業(yè)分公司與經(jīng)貿(mào)和質(zhì)檢中心的業(yè)務(wù)關(guān)系更加協(xié)調(diào)了，業(yè)務(wù)程序更加規(guī)范了，為唐山礦業(yè)公司可持續(xù)、和諧的發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用。
