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經(jīng)濟責任審計的評價

經(jīng)濟責任審計評價,是審計部門依據(jù)對企業(yè)領導人員任職期間企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性,以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標、重大經(jīng)濟決策運行等審計的情況,而在審計報告中就其應負的經(jīng)濟責任所做出的結論性評語。主要作用是使利用任期經(jīng)濟責任審計結果的機構和部門通過審計評價,直觀了解審計結果和審計對象的經(jīng)濟責任,使上級領導和組織人事部門有可靠的依據(jù)來了解評價和使用干部。因此說經(jīng)濟責任審計評價不僅可以形成正確的用人導向,客觀地量化政績,促進干部行使職權、履行職責,而且還能從一定程度上促進干部廉潔自律,自覺遵守財經(jīng)法紀,避免和減少違紀問題的發(fā)生,推進黨風廉政建設。此外,客觀公正的審計評價對規(guī)范審計行為、規(guī)避和減少審計風險,提高任期經(jīng)濟責任審計質量,都有著重要的意義。那么如何進行審計評價呢?

一、經(jīng)濟責任審計評價的內容必須以審計的內容為依據(jù)

(一)審查經(jīng)濟責任人任職期間單位內部控制制度建立健全情況

通過穿行測試相應的財務核算、資金管理、財務審批、物資公開競價采購、物資驗收、發(fā)放、保管制度和工程項目招投標制度,以及重大決策集體研究及失誤追究制度,業(yè)務招待費使用情況及向職代會報告制度等控制制度,印證上述制度在實際工作中能否認真執(zhí)行并達到預期效果,從而對經(jīng)濟責任人任期內企業(yè)內部控制制度運行狀況和領導干部的管理水平、管理能力做出評價。

(二)審查經(jīng)濟責任人任職期間經(jīng)濟活動的合規(guī)性及合法性

重點審查各項收入和支出是否真實合規(guī),有無弄虛作假、虛報盈虧,利稅指標是否按規(guī)定計提和交納,全面反映經(jīng)濟責任人在任職期間各項指標的完成情況以及應承擔的各項經(jīng)濟責任,客觀評價領導干部任職期間的經(jīng)營業(yè)績。

(三)審查經(jīng)濟責任人任職期末資產(chǎn)的真實性

主要審查其對國有資產(chǎn)保值增值職責的履行情況,著重審查資產(chǎn)存量的真實性、資產(chǎn)增減變動的合規(guī)性和資產(chǎn)結構的合理性,審查有無浪費、損失、流失等問題,能否確保國有資產(chǎn)的安全與完整,評價經(jīng)濟責任人確保國有資產(chǎn)保值增值的情況。

(四)審核經(jīng)濟責任人任職期間的債權債務情況

重點審核經(jīng)濟責任人任期內債權債務的增減變化、債權債務的真實性、債權債務的結清情況、債權的變現(xiàn)能力和舉債償債能力、問題賬款的成因及潛在損失等。依據(jù)購銷合同、相關票據(jù)審核應收、預付、應付、預收等往來賬項業(yè)務內容的真實性、完整性與合法性。逾期應收款、不良舉債、結算中形成的問題資金和任期內發(fā)生的壞賬損失。工程支出類債務的審計,應將工程合同、招投標標書、工程決算報告、工程審計報告作為審計內容,審核工程往來結算的真實性。合理界定經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任,評價其經(jīng)濟駕馭能力。

(五)審計與職工利益密切相關的重大決策

審查重大建設項目、重大技術改造措施、重大資金運作(如對外投資、擔保、大額資金支付等),與職工利益密切相關的重大事項等有關企業(yè)生存與發(fā)展的重大決策,是否實行了集體研究制度;各項重大決策是否認真貫徹執(zhí)行,有無不負責任、執(zhí)行不力、延誤時機,給國家和單位造成重大損失的情況;是否建立并執(zhí)行重大決策失誤追究制度,有無相互推諉,逃避責任的行為。評價經(jīng)濟責任人在任職期間做出的重大投資決策項目是否達到預期的經(jīng)濟效益和有無盲目投資或亂上項目的情況。

(六)審查企業(yè)管理情況

在對企業(yè)財務收支審計的同時,重點審查企業(yè)計劃、合同、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)管理情況,是否存在管理問題和偷漏稅金,亂發(fā)私分等違紀問題,評價經(jīng)濟責任人任期內遵守財經(jīng)紀律情況。

二、經(jīng)濟責任審計的評價應遵循的原則

(一)實事求是、客觀公正的原則

實事求是、客觀公正原則是指以事實為依據(jù),全面評價經(jīng)濟責任人的功過是非,做到成績說夠、問題講透。審計人員既要查明在任期內履行經(jīng)濟責任過程中存在的問題,又要注意發(fā)現(xiàn)和總結其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中成功的經(jīng)驗,全面地評價任職期間的功過是非,既不夸大、也不縮小,做到恰如其分,從而堅持審計評價的客觀公正性,實事求是地體現(xiàn)經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任。只有這樣,既肯定成績,又指出問題,幫助總結經(jīng)驗教訓,才能使經(jīng)濟責任人不斷改進工作,繼任者引以為戒。

(二)責權一致原則

責權一致原則是指任期經(jīng)濟責任審計僅就經(jīng)濟責任及其履行程度進行監(jiān)督和評價,不能將經(jīng)濟責任人經(jīng)濟責任審計等同于同期全部業(yè)績的考核評定;同時,經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟責任有廣義的經(jīng)濟責任和狹義的經(jīng)濟責任之分,經(jīng)濟責任審計評價不能僅限于對經(jīng)濟責任人任期內單位財務收支的真實性、合法性、效益性這一狹義的經(jīng)濟責任進行評價。要注意考核和評價與宏觀經(jīng)濟和長遠利益相關的經(jīng)濟責任。責權一致原則強調在評價經(jīng)濟責任的履行程度和直接效果時,考慮經(jīng)濟責任履行過程中客觀環(huán)境和條件的變化,分清前任責任與現(xiàn)任責任的界限;直接責任與間接責任的界限;主觀責任與客觀責任的界限;故意與過失的界限(即玩忽職守與工作失誤的界限);集體責任與個人責任的界限;法律法規(guī)不健全、不配套導致工作出現(xiàn)斷層與錯誤的執(zhí)行法律法規(guī)方針政策的界限。
(三)可控性原則

審計評價重點放在經(jīng)濟責任人能夠實施控制的事項上。一個企業(yè)領導干部所在部門和單位賬面反映的事項,并不全是經(jīng)濟責任人能夠實施控制的事項。在審計評價中,如果這部分內容在審計結果中所占比重較大,或者審計認為這種結果可能導致有關部門獲取錯誤信息時,審計人員在計算與此類事項相關的評價指標時,則應予剔除或作相應說明。如在評價國有資產(chǎn)保值增值指標時,對任期內機構合并、分設,債務重組,資產(chǎn)重估、自然災害等引起國有資產(chǎn)的增加或減少,應予剔除或單獨反映;在考核預算執(zhí)行情況時,對任期內國家收支政策發(fā)生重大變化的事項要客觀地進行反映。

(四)定量分析與定性分析相結合原則

生產(chǎn)經(jīng)營指標完成或實現(xiàn)情況是經(jīng)濟責任審計的主要內容,更是對經(jīng)濟責任人進行經(jīng)濟責任審計不可或缺的內容。生產(chǎn)經(jīng)營指標完成或實現(xiàn)情況,在一定程度上體現(xiàn)該經(jīng)濟責任人的經(jīng)營能力。對經(jīng)濟責任審計的評價,必須是從量開始,以量分析;同時,經(jīng)濟責任審計是一個較全面的審計,不僅要對經(jīng)濟效益情況進行審計,還應對其財務收支的真實、合法性進行審計。財務收支的合規(guī)、合法與否,與單位領導人有著直接的關系。區(qū)分違紀違規(guī)問題的責任,是經(jīng)濟責任審計評價至關重要的內容。違紀違規(guī)責任問題,對經(jīng)濟責任人來說應區(qū)別情況,進行直接責任或間接責任(即主管責任或領導責任)的定性分析。所以,對經(jīng)濟責任審計的評價要定量分析性評價和定性分析性評價結合起來,這樣才有助于評價的客觀、公正。

(五)謹慎原則

首先,對超出經(jīng)濟責任審計范圍、審計人員無法取證的事項不作評價;對于審計未涉及到或雖已涉及但審計證據(jù)不充分、證明力不足而又不可能進一步獲取有力證據(jù)予以證實的審計事項,要說明情況,據(jù)理回避;對審計過程中因種種原因無法審查和核實的事項不作評價;對審計對象評價標準不清或者沒有明確評價標準,可能造成經(jīng)濟責任人的責任難以分清的事項不能隨意做出評價。其次,在進行審計評價時,要使用專業(yè)、規(guī)范和措辭適當?shù)挠谜Z,對能用數(shù)字說明的問題,盡可能用數(shù)字來說明,對不能用數(shù)字說明的問題,也要用寫實的手法來反映,切忌夸張和華而不實的描述。再次,對審計取證的全面性、證明材料的充分性、審計證據(jù)的相關性、審計事實的完整性進行全面檢查,查驗證明材料與審計結果之間是否存在因果關系,是否前后一致,有無矛盾和疑點,通過復核把關來減少審計風險;同時,對使用法規(guī)的正確性、準確性、時效性、實用性,進行逐條對照,檢查引用的法規(guī)在對象、范圍上是否一致,在時間上是否過期失效,對違紀問題的處理是否于法有據(jù),寬嚴適度。


三、經(jīng)濟責任審計評價應注意的問題

(一)評價與事實相結合,不講空話

為使審計評價得到經(jīng)濟責任人心悅誠服地接受,使上級領導和組織人事部門認可,就要以事實說話,以有說服力的事實和準確全面的原始資料來支撐評價的觀點,不擴大成績,也不縮小缺點,盡量減少主觀評語,對查出的問題做客觀性分析,必要時要介紹一下背景資料,以及這些資料對問題的影響,以精煉簡樸的語言來表述。

(二)謹防評價中的“拿來主義”

經(jīng)濟責任審計評價中,對問題部分的評價往往比較慎重,數(shù)字準確。但在對單位基本情況和基礎數(shù)據(jù)以及成績方面的材料選取上往往不是那么慎重,采取“拿來主義”的辦法比較多,如歷史沿革、效益指標、產(chǎn)量、產(chǎn)值、經(jīng)濟規(guī)模以及與往年的比較,與同行業(yè)的比較等資料,沒有詳細核實或沒有完全核實,從被審計者單位有關材料和總結中“剪貼”、“粘貼”到審計報告中來,使未經(jīng)核實的事實和沒有得到驗證的數(shù)據(jù),經(jīng)過審計部門“渠道”和審計評價的形式得以公正化、合法化,無疑將被審計者單位的風險轉變成了審計風險。

(三)審計評價的語言和選取材料要規(guī)范

審計評價的運用者是上級領導和組織人事部門,因此審計評價的語言使用要把握好三點:一是不用或少用專業(yè)性很強又不易理解的“術語”,因為領導者和組織人事部門的人員不可能對經(jīng)濟管理中所有的專業(yè)都掌握得精通。通篇的專業(yè)性很強的術語只能讓人“望而生畏”,使審計報告的可讀性降低,通俗易懂的報告才是上乘作品。二是忌用表達含糊的詞語,如可能、大概類的詞語不能出現(xiàn)在審計評價之中。三是材料選取要規(guī)范,審計取證是用來說明支持評價觀點的,評價觀點要從大量的取證材料中提煉而成,反過來承認材料要能夠說明評價觀點。如果觀點是一回事,而選取的材料又是另一回事,無疑是審計人員的不成功之作。

企業(yè)越發(fā)展、越要重視內部審計,企業(yè)越壯大、審計越能發(fā)揮作用,審計是企業(yè)強化內部監(jiān)管、防范腐敗風險的一把利劍,是企業(yè)領導堅持依法經(jīng)營和規(guī)范管理的眼睛和耳朵。隨著油田審計業(yè)務的拓展,經(jīng)濟責任審計工作將成為油田審計系統(tǒng)常規(guī)項目之一,開展經(jīng)濟責任審計評價,是經(jīng)濟責任審計工作必須面對、不能回避的重要內容。這就要求審計人員要加強宏觀經(jīng)濟知識和專業(yè)知識的學習,不斷增強宏觀意識和大局意識,進一步提高審計業(yè)務技能,要敢于開展審計評價,善于開展審計評價,使其成為有關部門考核使用干部的重要參考依據(jù),有利于維護審計監(jiān)督的公正力、威懾力,有利于提高審計監(jiān)督的影響力,做好企業(yè)監(jiān)管防腐的利劍,當好企業(yè)號脈問診的“保健大夫”,真正成為各級領導的“眼睛和耳朵”,更有利于油田審計事業(yè)不斷向前推進,促使油田更好更快的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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