
《成本會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)專業(yè)的核心專業(yè)課,是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》的后續(xù)課程。在傳統(tǒng)的教學(xué)過(guò)程中由于缺乏實(shí)訓(xùn)平臺(tái),實(shí)施教學(xué)過(guò)程中主要是教師單向講授為主,加上課程教學(xué)過(guò)程中需要大量表格示范和計(jì)算,使學(xué)生和老師對(duì)于教材的依賴性強(qiáng),教師分析眾多數(shù)據(jù)在表間的結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系時(shí),容易給學(xué)生以“照本宣科”之感,造成課堂氣氛的沉悶,教學(xué)效果不理想。自使用金蝶K/3系統(tǒng)實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)以來(lái),學(xué)生在學(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì)內(nèi)容上的動(dòng)手機(jī)會(huì)大大增加,學(xué)習(xí)興趣甚濃,教學(xué)效果明顯提高,現(xiàn)談一下筆者的教學(xué)心得。
一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)方案
所謂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn),就是會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)進(jìn)行一體化設(shè)計(jì),也就是在實(shí)習(xí)過(guò)程中同時(shí)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)和現(xiàn)金管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),讓每個(gè)學(xué)生跟著業(yè)務(wù)流完整獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)確認(rèn)、核算和賬務(wù)處理。
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)的意義
實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)有助于學(xué)生理解制造型企業(yè)完整的業(yè)務(wù)流程,明白企業(yè)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作技能和方法,為后續(xù)課程實(shí)施分崗和輪崗的仿真實(shí)訓(xùn)做好充分準(zhǔn)備。
(二)成本管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)的地位
成本管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關(guān)成本和費(fèi)用數(shù)據(jù),也就是《成本會(huì)計(jì)》課程講到的“生產(chǎn)成本和費(fèi)用歸集”。所以可以清楚地說(shuō),能否成功使用成本管理系統(tǒng)歸集生產(chǎn)成本和費(fèi)用歸集、分配和計(jì)算產(chǎn)品成本是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)的成熟標(biāo)志。
(三)實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)的條件
因?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)過(guò)程要完整地使用總賬系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),最好作為《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)》和《財(cái)務(wù)軟件》的后續(xù)課程,也可以作為《成本會(huì)計(jì)》的綜合實(shí)訓(xùn)。上課環(huán)境最好讓學(xué)生人手一臺(tái)電腦并裝有K/3軟件。
二、選擇金蝶K/3系統(tǒng)為教學(xué)軟件的依據(jù)
(一)C/S應(yīng)用模式便于學(xué)生獨(dú)立完成實(shí)訓(xùn)
金蝶軟件K/3系統(tǒng)的C/S應(yīng)用模式非常成熟,功能強(qiáng)大,完全滿足仿真實(shí)訓(xùn)需要,這種應(yīng)用模式把賬套管理的中間層服務(wù)器部署在專用服務(wù)器上,學(xué)生不能對(duì)賬套復(fù)制和輸出,可完全避免學(xué)生抄襲賬套。
(二)軟件并發(fā)性好
這里講的并發(fā)性主要是允許多個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)同一賬套或同一服務(wù)器時(shí)系統(tǒng)能很好地處理訪問(wèn)沖突。例如幾個(gè)班學(xué)生同時(shí)共用一臺(tái)服務(wù)器上實(shí)訓(xùn)課,這對(duì)于招生規(guī)模普遍較大的會(huì)計(jì)類專業(yè)實(shí)施實(shí)訓(xùn)是比較好的一個(gè)選擇。
(三)軟件性能穩(wěn)定
軟件性能的穩(wěn)定性對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)至關(guān)重要,因?yàn)闀?huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)不可能在短期內(nèi)完成教學(xué)任務(wù),需要一個(gè)學(xué)期或更長(zhǎng)時(shí)間才能完成一個(gè)甚至幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的仿真實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
(四)賬套管理方便
金蝶軟件K/3系統(tǒng)的賬套管理器功能強(qiáng)大,可批量刪除賬套和備份賬套,采用方便的賬套恢復(fù)功能,可在短時(shí)間內(nèi)完成大量賬套的生成,這對(duì)于學(xué)生較多的會(huì)計(jì)類專業(yè)的實(shí)施教學(xué)幫助不小。若服務(wù)器意外崩潰而導(dǎo)致系統(tǒng)重裝,可利用賬套管理的“賬套注冊(cè)”功能恢復(fù)每個(gè)賬套,可快速恢復(fù)數(shù)據(jù)而不影響教學(xué)進(jìn)度。
(五)數(shù)據(jù)共享性好
對(duì)于部門(mén)、職員、計(jì)量單位、往來(lái)單位和存貨等公共數(shù)據(jù),每個(gè)系統(tǒng)均可導(dǎo)入導(dǎo)出,非常方便。對(duì)于期初數(shù)據(jù),每個(gè)系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)均可導(dǎo)入總賬系統(tǒng),這對(duì)于保證各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性起到很好的作用,同時(shí)可避免重復(fù)錄入,加速工作進(jìn)度。
(六)系統(tǒng)能跨網(wǎng)段部署
目前多數(shù)院校都有多個(gè)校區(qū),校園網(wǎng)存在多個(gè)網(wǎng)段非常普遍。多個(gè)校區(qū)學(xué)生共用一個(gè)服務(wù)器同一套軟件是多數(shù)高校降低辦學(xué)成本,提高設(shè)備利用率的采用方法。金蝶軟件K/3系統(tǒng)的C/S應(yīng)用模式可以跨網(wǎng)段部署,只要把金蝶軟件K/3系統(tǒng)中間層服務(wù)器部署在學(xué)校的網(wǎng)管中心,就可以讓師生實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)訪問(wèn)實(shí)訓(xùn)賬套,這對(duì)于教學(xué)改革起到促進(jìn)的作用。
(七)K/3軟件的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)
K/3軟件占全國(guó)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)四分之一,也就是說(shuō),學(xué)生在就業(yè)時(shí)有25%的機(jī)會(huì)碰到,這對(duì)提高學(xué)生的就業(yè)有一定的幫助。
三、應(yīng)用K/3成本管理系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)的便利性
(一)界面清晰、操作簡(jiǎn)單和易學(xué)易用
金蝶成本管理系統(tǒng)完整地保持了金蝶財(cái)務(wù)軟件的一貫風(fēng)格Windows的操作風(fēng)格,在界面上看起來(lái)清晰流暢,操作起來(lái)簡(jiǎn)單易懂、易學(xué)易用,快速上手。
(二)金蝶軟件其他系統(tǒng)無(wú)縫鏈接,自動(dòng)獲取成本和費(fèi)用數(shù)據(jù)
金蝶成本管理系統(tǒng)自動(dòng)與工資管理、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)等掛接,掛接時(shí)能自動(dòng)獲取工資、物料耗費(fèi)和固定資產(chǎn)折舊數(shù)及其他任何要素費(fèi)用的發(fā)生數(shù),在成本計(jì)算過(guò)程中能自動(dòng)生成記賬憑證,包括含生產(chǎn)成本和費(fèi)用發(fā)生的憑證、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用分配的憑證和完工入庫(kù)的憑證等。生成的憑證可直接傳至總賬系統(tǒng)。成本系統(tǒng)和其他模塊之間形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的科學(xué)整體。數(shù)據(jù)高度共享,這樣不僅減少了重復(fù)輸入,而且最大限度地保證了數(shù)據(jù)的一致性,保證了成本計(jì)算的科學(xué)性與正確性。
(三)高度自動(dòng)化
成本管理被稱為制造型企業(yè)的一大難題,因?yàn)閿?shù)字繁瑣、計(jì)算復(fù)雜,因此,成本管理系統(tǒng)首先要解決的當(dāng)然是自動(dòng)化問(wèn)題,金蝶成本管理系統(tǒng)目前在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)了高度的自動(dòng)化: 一是自動(dòng)從總賬、工資、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)獲取各項(xiàng)要素費(fèi)用的數(shù)據(jù);二是自動(dòng)完成輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配;三是自動(dòng)完成制造費(fèi)用的歸集和分配;四是自動(dòng)完成生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配;五是成本計(jì)算過(guò)程中自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證并傳至總賬系統(tǒng);六是自動(dòng)生成成本計(jì)算過(guò)程中的一系列賬表;七是自動(dòng)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
四、實(shí)施K/3成本管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在順利實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)而利用K/3成本管理系統(tǒng)實(shí)施成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),必須對(duì)K/3系統(tǒng)進(jìn)行一系列設(shè)置。
(一)基礎(chǔ)資料設(shè)置
1.計(jì)量單位設(shè)置要注意物料的計(jì)量單位與票據(jù)使用的計(jì)量單位統(tǒng)一。
2.新增“折舊費(fèi)用”和“動(dòng)力費(fèi)用”成本項(xiàng)目;新增要素費(fèi)用“其他費(fèi)用”。
3.“生產(chǎn)成本”科目的核算項(xiàng)目設(shè)置為“部門(mén)”和“成本項(xiàng)目”;“制造費(fèi)用”科目的核算項(xiàng)目設(shè)置為“部門(mén)”和“要素費(fèi)用”。
(二)期初余額設(shè)置
實(shí)訓(xùn)過(guò)程要在各系統(tǒng)錄入期初余額,然后通過(guò)與總賬對(duì)賬功能把各系統(tǒng)的期初余額傳遞到總賬,這可確保各系統(tǒng)期初余額與總賬系統(tǒng)期初余額數(shù)據(jù)一致,啟用的系統(tǒng)順序如下:實(shí)際成本→應(yīng)收、應(yīng)付→供應(yīng)鏈(含采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和存貨核算)→固定資產(chǎn)→工資(不需要結(jié)束初始化)→現(xiàn)金→總賬,并確保各系統(tǒng)的結(jié)賬與總賬期間同步。
(三)單據(jù)錄入要注意的問(wèn)題
新增的領(lǐng)料單,要求輸入“成本對(duì)象”或“成本對(duì)象組”及“對(duì)方科目”;領(lǐng)料單的對(duì)方科目設(shè)置為“制造費(fèi)用”時(shí),成本對(duì)象必須設(shè)為“轉(zhuǎn)入制造費(fèi)用”;領(lǐng)料單的對(duì)方科目設(shè)置為“生產(chǎn)成本”且物料(“原材料”或“包裝物”)是用于生產(chǎn)單個(gè)產(chǎn)品的,設(shè)置為成本對(duì)象;物料(“原材料”或“包裝物”)是同時(shí)用于生產(chǎn)多個(gè)產(chǎn)品時(shí),則設(shè)置為成本對(duì)象組。
(四)憑證處理要注意的問(wèn)題
1.涉及到要計(jì)入生產(chǎn)成本所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,需要平均分?jǐn)偟礁魃a(chǎn)部門(mén),包括租賃、工資、折舊等發(fā)生的憑證。
2.以下憑證模板需要新建,包括供應(yīng)鏈的賒購(gòu)入庫(kù)、暫估入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、現(xiàn)銷出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用、賒銷收入;成本系統(tǒng)的材料費(fèi)用歸集與分配、月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、完工產(chǎn)品入庫(kù)、賒銷出庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn)、現(xiàn)銷出庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn)、盤(pán)虧毀損出庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn);總賬的盤(pán)盈盤(pán)虧處理憑證模板。
K/3成本管理系統(tǒng)默認(rèn)的成本計(jì)算方式為品種法,因此以上的設(shè)置是在品種法的基礎(chǔ)上所設(shè),如果是使用分類法或分步法進(jìn)行成本系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)則需在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時(shí)選擇相應(yīng)的成品計(jì)算方法。
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