1 中小企業(yè)聯(lián)合采購及其競爭優(yōu)勢
中小企業(yè)聯(lián)合采購是指將相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定采購項目上的分散訂單集合起來,尋求取得規(guī)模采購優(yōu)勢而進行的一種合作采購模式,也稱為“采購聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購,不僅是形成大規(guī)模的采購量壓低采購價格,而更重要的是通過采購量的穩(wěn)定,建立并維護企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系。中小企業(yè)聯(lián)合采購的競爭優(yōu)勢如下:
1.1 有利于獲得采購規(guī)模效益,降低采購成本 首先,在聯(lián)合采購中,由于采購規(guī)模的擴大,可以有效分?jǐn)傇牧?、零部件等采購中發(fā)生的固定費用,從而降低單件產(chǎn)品的采購成本。其次,聯(lián)盟能夠提高聯(lián)盟企業(yè)在獲取原材料、零部件等投入要素過程中的談判地位和議價能力,從而控制投入要素的價格。通過采購聯(lián)盟,使一些主要商品一家一戶的分散采購變成集中采購,贏得廠家、供應(yīng)商的重視和讓利,使聯(lián)合采購商品成本不斷降低。
1.2 有利于構(gòu)建供需平臺,實現(xiàn)信息的共享 采購聯(lián)盟之間建立了定期或不定期的溝通機制,除每年召開商品見面訂貨會外,隨時通報各自的市場情況、經(jīng)營情況,交流管理經(jīng)驗,研究市場對策。由于有了聯(lián)合采購的信息采購平臺,不僅使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗、管理方法、發(fā)展模式實現(xiàn)了互相溝通,互相交流,而且聯(lián)盟企業(yè)和供應(yīng)商之間的交流更加的順暢和高效,真正實現(xiàn)了采購聯(lián)盟各成員之間、采購企業(yè)與供應(yīng)商之間“多贏”的局面。
1.3 有利于防止采購腐敗行為的發(fā)生 聯(lián)合采購提倡的是公平、公開和公正的采購原則,無論是采購的品種和數(shù)量,還是采購的價格和讓利,對每一個參入采購聯(lián)盟的企業(yè)來說都是透明的,可以起到很好的監(jiān)督作用。每個企業(yè)可以監(jiān)督,采購人員可以監(jiān)督,甚至每個企業(yè)的每個員工也可以監(jiān)督,在大家目光注視下的采購是最陽光的采購,可以有效的避免采購過程中“吃回扣”、“行賄受賄”行為的發(fā)生。
1.4 有利于同供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系 形成供應(yīng)鏈管理思想和實施供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,已成為我國中小企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展的重要利器,建立中小企業(yè)采購聯(lián)盟無疑對中小企業(yè)在與供應(yīng)商的博弈中制勝、改善與供應(yīng)商的關(guān)系具有積極的意義。從大的訂單到穩(wěn)定的生產(chǎn)、從供銷合作到共同研發(fā)、從購銷關(guān)系到戰(zhàn)略合作,無論是對采購方還是供應(yīng)方來說,其合作在廣度和深度上將逐步的推進。
2 中小企業(yè)聯(lián)合采購模式分析
現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)聯(lián)合采購模式主要有:
2.1 企業(yè)間采購聯(lián)盟 參入采購聯(lián)盟的各企業(yè)出資成立采購股份公司,負(fù)責(zé)會員企業(yè)的采購工作,這種采購聯(lián)盟是企業(yè)自愿加入、非強制性的,聯(lián)合各方仍保持各個公司采購的獨立性和自主權(quán),彼此依靠相互間達成的協(xié)議聯(lián)結(jié)成松散的整體。例如幾年前年由湖南步步高、山東家家悅、廣西佳用、寧波三江購物有限公司等連鎖超市共同投資組建的上海家聯(lián)聯(lián)盈采購有限公司就屬于企業(yè)間采購聯(lián)盟的形式。
2.2 行業(yè)協(xié)會采購聯(lián)盟 這種聯(lián)盟是由全國性或區(qū)域性的行業(yè)組織和協(xié)會發(fā)起的、為行業(yè)內(nèi)或協(xié)會成員提供采購服務(wù)的公共平臺。行業(yè)或協(xié)會定期組織商品訂貨會、產(chǎn)品展示交流會等行業(yè)活動,同時,也組織企業(yè)參加各種形式的訂貨會等。
2.3 政府主導(dǎo)采購聯(lián)盟 我國政府采購已經(jīng)形成了一套較為嚴(yán)格、規(guī)范和完善的采購系統(tǒng),積極推動和鼓勵中小企業(yè)加入政府采購體系,已成為我國扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區(qū)域性采購市場,實行“政府主導(dǎo),區(qū)域橫向聯(lián)合”的運行機制,可以發(fā)揮省、市政府采購機構(gòu)在規(guī)范運作、信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢,避免盲目采購、重復(fù)采購、多次采購所造成的重復(fù)作業(yè)和浪費現(xiàn)象,變中小企業(yè)分散采購為集中采購,形成規(guī)模效應(yīng)。
2.4 第三方采購聯(lián)盟 第三方采購聯(lián)盟是一個第三方的采購服務(wù)提供商,它通過為其它企業(yè)做采購,集小定單成大定單,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢。它直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。它依靠專業(yè)的服務(wù),為顧客提供采購的便利性。中小企業(yè)通過參加采購聯(lián)盟和采購組織而獲取優(yōu)惠的價格。同時,第三方采購聯(lián)盟提供了規(guī)模性的運輸、倉儲和配送服務(wù)。顧客通過電子商務(wù)系統(tǒng)搜索產(chǎn)品、下單采購、查詢定單狀況以及物流信息等等。第三方采購聯(lián)盟利用電子商務(wù)降低成本,為我國中小企業(yè)采購提供一個發(fā)展機遇。
3 實施中小企業(yè)聯(lián)合采購應(yīng)注意的問題
3.1 聯(lián)合采購者之間缺乏必要的信任 聯(lián)合采購的各成員之間既是合作者又是競爭者,俗話說“同行是冤家”。在合作的過程中,無法避免各個企業(yè)間的相互猜忌和互相防范,這勢必會影響聯(lián)盟的形成。即使最終達成協(xié)議和共識,有時也無法避免不歡而散的尷尬境地。上海家聯(lián)聯(lián)合采購有限公司迅速興起又很快隕落,其根本原因是聯(lián)合采購者之間缺乏必要的信任。
3.2 聯(lián)合采購涉及商業(yè)機密問題 企業(yè)采購價格是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要構(gòu)成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采購價格透明化。同時,采購活動涉及到企業(yè)各自利益,這其中有許多不為人知的機密,和供貨商、渠道等之間均有秘密。牽扯到商業(yè)機密,各聯(lián)盟企業(yè)之間很難真正“聯(lián)”起來。
3.3 物流配送體系不夠完善 我國現(xiàn)代物流體系無論是從企業(yè)微觀層面、還是從國家宏觀層面來看,都存在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、配送體系不完善的情況,即使有些大型企業(yè)擁有自己獨立的完善物流配送體系,那也是鳳毛麟角,無濟于事,中小企業(yè)物流境況更差。中小企業(yè)形成采購聯(lián)盟后,由于受資金的制約,很難建立統(tǒng)一、完善的物流配送中心,使得采購合作在運輸、倉儲、流通加工等方面很難達到各個聯(lián)盟企業(yè)的不同要求。
