一、ERP的概念及管理思想
1.ERP的概念及含義
ERP（Enterprise Resource Planning）是“企業(yè)資源計(jì)劃”的簡(jiǎn)稱，可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義：
?。?）它是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRPII（制造資源計(jì)劃，Manufacturing Resources Planning）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想。
?。?）是綜合應(yīng)用了客戶機(jī) 服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
（3）是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
（1）供應(yīng)鏈資源管理的思想
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
?。?）精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同他們的關(guān)系，不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
?。?）事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
二、ERP對(duì)財(cái)務(wù)控制工作的影響
實(shí)施ERP工程后，財(cái)會(huì)部門(mén)的工作職能變化在于會(huì)計(jì)記錄功能的弱化，財(cái)務(wù)管理功能與企業(yè)其他方面管理功能的融合。財(cái)會(huì)部門(mén)結(jié)構(gòu)壓縮，中間層次變薄或消失，趨于扁平化。ERP工程的實(shí)施必定會(huì)使得財(cái)會(huì)工作結(jié)構(gòu)和職能發(fā)生徹底的變革。
1.財(cái)務(wù)控制對(duì)象的擴(kuò)展
財(cái)務(wù)控制對(duì)象是企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)及其有關(guān)的綜合經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。在企業(yè)ERP的環(huán)境中，客戶需求和供應(yīng)商的制造資源與企業(yè)內(nèi)部制造活動(dòng)有機(jī)的整合在一起，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了高度集成，從而從根本上實(shí)現(xiàn)了整個(gè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的統(tǒng)一。在這種新環(huán)境下，更要求強(qiáng)調(diào)有效管理供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的內(nèi)容及資源也隨之發(fā)生了擴(kuò)展。另一方面，傳統(tǒng)的企業(yè)活動(dòng)主要是基于各種傳統(tǒng)有形資產(chǎn)，ERP實(shí)施后，信息、知識(shí)、策略等無(wú)形因素更多地融入到企業(yè)業(yè)務(wù)中，與這些無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)也成為財(cái)務(wù)控制的重要對(duì)象。因此，財(cái)務(wù)控制的對(duì)象范圍及特點(diǎn)必將隨之發(fā)生變革。 財(cái)務(wù)控制內(nèi)容的增加
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。
?。?）從傳統(tǒng)的以事后控制為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)控制，擴(kuò)展到事前控制、事中控制乃至實(shí)時(shí)控制。ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將信息流、資金流和物流進(jìn)行高度整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息及時(shí)處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，在這種情況下，必然要求財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)隨之進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)展。
?。?）由傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單控制到復(fù)雜的集成控制。企業(yè)實(shí)施ERP之后，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制已不能滿足新的業(yè)務(wù)活動(dòng)控制的需要，因而必須相應(yīng)的擴(kuò)展為集成控制。
?。?）ERP系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)安全控制。由于ERP系統(tǒng)是借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，但由于目前的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統(tǒng)內(nèi)信息等安全隱患也不可忽視。因此，在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)控制必須新增一項(xiàng)安全控制內(nèi)容。
